使用螢幕助讀程式在 Word 中建立頁首或頁尾

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Word 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式) 來建立頁首或頁尾,將頁碼、文件標題、公司名稱、作者及日期等標準資訊包含在文件的所有頁面中。

附註: 

本主題內容

建立頁首或頁尾

頁首及頁尾在 Word 中是相當常用的功能,因此有專屬的工具列。

  1. 若要在文件中建立頁首,請按 Alt+N,然後再按 H,就能從功能區開啟 [頁首] 功能表。朗讀程式不會唸出功能表的名稱。

    若要建立頁尾,請按 Alt+N,然後按 O,就能從功能區開啟 [頁尾] 功能表。朗讀程式不會唸出功能表的名稱。

    焦點會變成放在列出頁首或頁尾版面配置的功能表。

  2. 使用 Tab 鍵或向下鍵,在版面配置清單中逐項移動。按 Enter 鍵可選取所需項目。

    您所選擇的版面配置會在文件的頁首及頁尾空間中開啟。焦點會移到您所選取的版面配置中第一個可編輯的文字。您將無法編輯文件本文,直到您關閉 [頁首及頁尾工具] 功能區為止。

  3. 按下向右鍵,可將焦點移到可編輯的文字區域。您會聽見大聲朗讀的預留位置文字,例如「文件標題」或「在此輸入」。

  4. 輸入您想要的文字。

  5. 若要移到下一個可編輯的文字區域 (若有的話),請按向右鍵。

  6. 完成時,請按 Alt+J,然後按下 C 來關閉頁首,並移到文件的本文。

編輯頁首或頁尾

您可以在頁首或頁尾新增您想要的任何文字,例如頁碼、日期或頁碼。您也可以新增影像,例如公司標誌。

  1. 若要開啟和編輯頁首,請按 Alt+N,再依序按 H,E。

    若要開啟和編輯頁尾,請按 Alt+N,再依序按 O,E。

    如此可將焦點移至頁首或頁尾,並且開啟 [頁首及頁尾工具] 功能區。

  2. 進行所需的變更。

  3. 當您完成時,請按 Alt+J,然後按下 C 來關閉頁首或頁尾。焦點就會移至文件本文。

將頁碼新增至頁首或頁尾

Word 2016 提供不同的頁碼位置與格式,當成 [頁首及頁尾工具列] 功能區上的功能表項目。

  1. 若要開啟頁首進行編輯,請按 Alt+H,然後按 E。

    若要開啟頁尾進行編輯,請按 Alt+F,然後按 E。

    如此可開啟 [頁首及頁尾​​工具列] 功能區,並將焦點移至頁首或頁尾。

  2. 若要插入頁碼,請按 Alt+J,然後按 N+U,以開啟 [頁碼] 功能表。

  3. 使用向下鍵,在頁碼可能的頁面位置 (頁面頂端、頁面底部,依此類推) 清單中逐項移動。按 Enter 鍵或空格鍵以選取您要的位置。

    每個頁面位置項目都會開啟其他功能表,提供該位置的選項。使用向下鍵,逐項移動以瀏覽這些選項,然後選取您想要的選項。

  4. 完成時,請按 Alt+J,然後按下 C 來關閉 [頁首及頁尾​​工具列] 功能區,並將焦點移回文件本文。

將日期新增至頁首或頁尾

  1. 若要開啟頁首進行編輯,請按 Alt+H,然後按 E。

    若要開啟頁尾進行編輯,請按 Alt+F,然後按 E。

    如此可開啟 [頁首及頁尾​​工具列] 功能區,並將焦點移至頁首或頁尾。

  2. 若要插入日期,請按 Alt+J,然後按 D,開啟 [日期和時間] 對話方塊。

  3. 使用向下鍵,在頁首或頁尾可能的日期和時間格式清單中逐項移動。當您找到想要的格式時,請按 Tab 鍵來選取它,並移至對話方塊中的其他選項。

  4. 在語言下拉式方塊中,按向下鍵來檢閱已安裝的語言。請按 Tab 鍵,選取一種語言,然後移至下一個選項。

  5. 如果您想要將日期和語言選項設成預設值,請按 Enter 鍵。

  6. 按 Tab 鍵移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter 鍵以接受您的選擇。

  7. 若要關閉頁首或頁尾,並返回文件的本文,請按 Alt+J,然後按下 C。

從 [頁首及頁尾工具列] 中選取選項

[頁首及頁尾工具列] 包含許多可供您自訂頁首的選項。

  1. 若要開啟 [頁首及頁尾工具列] 功能區,請按 Alt+N,然後依序按 H,E。

  2. 若要移到功能區,請按 Alt+J。

  3. 按 Tab 鍵,在 [頁首及頁尾工具列] 上的命令逐項移動。

  4. 按下 Enter 鍵以選取命令。

  5. 當您完成時,請按 Alt+J,然後按下 C 來關閉頁首或頁尾並關閉功能區。

移除頁首或頁尾

  1. 若要移除文件中的頁首,請按 Alt+N,然後按 H 以開啟 [插入] 索引標籤上的 [頁首] 功能表。

    若要移除頁尾,請按 Alt+N,然後按 O 以開啟 [插入] 索引標籤上的 [頁尾] 功能表。

  2. 按 R 以移除頁首或頁尾,然後按 ESC 鍵以返回文件的本文。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式新增、朗讀及刪除註解

在 Word 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

您可以使用鍵盤和 Mac OS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,並透過建立頁首或頁尾的方式,將頁碼、文件標題、公司名稱、作者及日期等標準資訊新增至 Mac 版 Word 文件的每一頁。

附註: 

本主題內容

建立頁首或頁尾

  1. 在 Word 文件中重複按 F6,直到您抵達索引標籤為止。如果您沒有抵達 [插入] 索引標籤,請按向右鍵或向左鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[插入]、索引標籤、總共 8 個中的第 2 個」。按 Control+Option+空格鍵以選取該索引標籤。

  2. 重複按 Tab,直到 VoiceOver 唸出:「[頁首]、功能表按鈕」或「[頁尾]、功能表按鈕」。按 Control+Option+空格鍵選取這個按鈕。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入頁首或頁尾版面配置清單。

  4. 按方向鍵以瀏覽選項。按 Control+Option+空格鍵以選取選項。

    您所選擇的版面配置會在文件的頁首或頁尾空間中開啟。焦點會停留在該功能區上。

  5. 若要瀏覽至您的文件,請按 Control+Optio+向右鍵,焦點會移至您插入的頁首或頁尾。

  6. 輸入頁首或頁尾的文字。

  7. 若要移到下一個可編輯的文字區域 (若有的話),請按向右鍵。

編輯頁首或頁尾

  1. 在 Word 文件中,重複按下 Control+Option+向左或向右鍵,以瀏覽至頁首或頁尾。

  2. 選取您要變更的文字 (例如使用 Shift+Command+方向鍵),然後輸入新的頁首或頁尾。

  3. 若要移至下一個頁首或頁尾,請按 Control+Option+向右鍵,直到您到達下一個頁首或頁尾。VoiceOver 會唸出您所在的位置。

將日期新增至頁首或頁尾

  1. 在 Word 文件中,重複按下 Control+Option+向右鍵,以瀏覽至頁首或頁尾。

  2. 按下 Control+Option+I 以開啟 [項目選擇器]。輸入 [日期和時間]。VoiceOver 會唸出︰「一個項目、[日期和時間] 按鈕」。按 Control+Option+空格鍵以移至該按鈕,再按 Control+Option+空格鍵以選取按鈕。

  3. 包含可用格式選項的 [日期和時間] 對話方塊隨即開啟。按向下鍵移至清單,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入清單。

  4. 按向下鍵或向上鍵來瀏覽清單中的選項。若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。

  5. 重複按 Tab,直到 VoiceOver 唸出:「[確定]、預設值、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵選取該按鈕。

    將日期新增至頁首或頁尾焦點仍會保留在 [頁首及頁尾] 功能區上。若要停止與功能區進行互動,請按 Control+Option+Shift+向上鍵。

自訂頁首及頁尾

[頁首及頁尾] 索引標籤包含許多可供您自訂頁首或頁尾的選項。

  1. 按下 Control+Option+M 移至功能表列,然後按 V 以移至 [檢視] 功能表。

  2. 按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。

  3. 重複按向下鍵,直到 VoiceOver 唸出:「頁首及頁尾」。按下 Control+Option+空格鍵開啟頁首及頁尾,以進行編輯。

  4. 若要移至 [頁首及頁尾] 索引標籤,請重複按 F6,直到 VoiceOver 唸出:「[頁首及頁尾]、已選取、索引標籤」。重複按 Tab 鍵以移至功能區。

    功能區上的第一個項目是 [頁首]。若要瀏覽功能區上的其他項目,請按 Tab 鍵。

  5. 若要選取項目,請按 Control+Option+空格鍵。

  6. 若要在完成後關閉索引標籤、頁首及頁尾,請按下 Control+Option+I 以開啟 [項目選擇器]。輸入關閉頁首。VoiceOver 會唸出︰「一個項目、[關閉頁首及頁尾] 按鈕」。按 Control+Option+空格鍵以移至該按鈕,再按 Control+Option+空格鍵以選取按鈕。

    頁首、頁尾及 [頁首及頁尾] 索引標籤會隨即,而焦點會移至文件本文。

移除頁首或頁尾

  1. 在 Word 文件中,按下 Control+Option+M 移至功能表列,然後按 V 以移至 [檢視] 功能表。

  2. 按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。

  3. 重複按向下鍵,直到 VoiceOver 唸出:「頁首及頁尾」。按下 Control+Option+空格鍵開啟頁首及頁尾,以進行編輯。

  4. 若要移至 [頁首及頁尾] 索引標籤,請重複按 F6,直到 VoiceOver 唸出:「[頁首及頁尾]、已選取、索引標籤」。重複按 Tab 鍵以移至功能區。

    功能區上的第一個項目是 [頁首]。VoiceOver 會唸出︰「[頁首]、功能表按鈕」。若要瀏覽至 [頁尾],請按 Tab 鍵。若要選取按鈕,請按 Control+Option+空格鍵。

  5. 按向下鍵,直到 VoiceOver 唸出:「[移除頁首] 或 [移除頁尾]」。

  6. 若要移除頁首或頁尾,請按下 Control+Option+空格鍵。

  7. 頁首或頁尾會隨即從您的文件中移除。

    若要關閉索引標籤、頁首及頁尾,請按下 Control+Option+I 以開啟 [項目選擇器]。輸入關閉頁首。VoiceOver 會唸出︰「一個項目、[關閉頁首及頁尾] 按鈕」。按 Control+Option+空格鍵以移至該按鈕,再按 Control+Option+空格鍵以選取按鈕。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

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