使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立資料夾

您可以透過螢幕助讀程式的協助,在 SharePoint Online 文件庫中建立資料夾與子資料夾。您可以使用這些資料夾,以適合貴組織的方式來整理檔案。例如,建立資料夾來儲存每個客戶的檔案,或建立資料夾來儲存和特定專案相關的檔案。

附註: 

若要在 SharePoint Online 文件庫中建立資料夾,請依照下列步驟進行。

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽到「欄標題」為止。若要在清單中移動,並選取要建立子資料夾的資料夾,請按向下鍵或向上鍵。若要開啟所選的資料夾,請按 Enter。

  3. 若要移至功能表列,請按 Shift+Tab 數次,直到您聽到「新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 文件」為止。若要選取 [新增] 命令,請按 Enter。

    提示: 如果功能表列的第一個項目是 [開啟],而不是 [新增],這表示已經選取現有的資料夾或檔案。若要移至選取的項目,請按 Tab 鍵數次。若要清除選取項目,請按空格鍵。若要返回功能表列,請按 Shift+Tab 數次,直到您聽到「新增」為止。[新增] 命令現在可供使用。按 Enter。

  4. 按向下鍵。您會聽到「資料夾」。按 Enter。

  5. 在 [資料夾] 對話方塊中,輸入資料夾名稱,然後按 Enter。隨即在文件庫中建立新的資料夾。您可以開始新增檔案,或在其中建立子資料夾。

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