使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立新的文件

您可以使用鍵盤快速鍵與螢幕助讀程式在 SharePoint Online 文件庫中建立新的文件,讓您輕鬆地與您的小組共用文件。

注意

  • SharePoint Online 是一種 Web 應用程式,因此鍵盤快速鍵和瀏覽方式可能與內部部署產品 (SharePoint Server) 不同。深入了解 SharePoint 產品與技術之間的差異。

  • 當您使用 SharePoint Online 時,我們建議您使用 Internet Explorer 做為您的網頁瀏覽器。深入了解 Interet Explorer 鍵盤快速鍵及深入了解 SharePoint Online 鍵盤快速鍵。

  • SharePoint Online 中的部分功能會逐步提供給選擇加入初次發行計劃的組織。未參與初次發行計劃或未在 SharePoint 文件庫中使用「新式」檢視的組織,其使用者介面可能會與本主題中所描述的有所不同。

  • 若要完成本主題中的步驟,您必須允許顯示 Office 365 網站的快顯視窗。深入了解在 Internet Explorer 中變更安全性與隱私權設定。

  • 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

建立新文件

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 中的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用「傳統」體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 當您在 SharePoint Online 體驗中開啟文件庫時,焦點會放在 [新增] 按鈕。您會聽到「新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 文件、使用向左鍵或向右鍵來瀏覽然後使用 Enter 來啟用、子功能表、請按向上鍵或向下鍵在項目中逐項移動」(在朗讀程式中,您會聽到「功能表項目、狀態」)。

    提示: 如果焦點不在 [新增] 按鈕,請按 Tab 鍵,直到您聽到文件庫名稱和「離開功能表」或「功能表、新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 文件、使用向左鍵或向右鍵來瀏覽然後使用 Enter 來啟用、子功能表、請按向上鍵或向下鍵在項目中逐項移動」為止 (在朗讀程式中,您會聽到「功能表項目、狀態」)。

  3. 若要開啟功能表,請按 Enter。

  4. 按向下鍵,直到您聽到 Office 應用程式的名稱為止,然後按 Enter。

  5. 新文件隨即開啟。您會聽到「新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 文件、使用向左鍵或向右鍵來瀏覽然後使用 Enter 來啟用、子功能表」(在朗讀程式中,您會聽到「功能表項目、狀態」)。

  6. 建立文件。自動儲存您的 Office 文件。文件的名稱是文件「編號」。

  7. 若要結束,請按 Alt+F,然後按向下鍵,直到您聽到「結束」為止。按 Enter。如果您正在使用 JAWS,視窗就會關閉。

  8. 如果您在使用朗讀程式,[您要關閉所有索引標籤,還是目前的索引標籤?] 對話方塊隨即開啟。

  9. 按向右鍵。您會聽到「關閉目前的索引標籤」。

  10. 按 Enter。您的文件隨即關閉,而焦點會回到文件庫。

若要重新命名文件,請參閱在文件庫中使用螢幕助讀程式編輯有關檔案或資料夾的資訊

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×