使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 SharePoint Online 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),建立文件庫的自訂檢視,以便用您能理解的方式顯示項目。例如,您可以新增欄、選取您想要顯示的欄,以及將欄排列成您想要的順序。您也可以將項目排序、篩選、組成群組或刪除,以建立符合您需求的檢視。完成後,只要為檢視命名並儲存即可。建立自訂檢視後,該檢視的連結會顯示在文件庫頁面的 [檢視] 功能表中。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 是在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 SharePoint Online。

本主題內容

新增欄位

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 移至您要新增欄位的文件庫。

  3. 在 [清單] 檢視中按 Tab 鍵,直到您聽到「資料格欄標題,使用功能表排序、篩選或依據欄位組成群組」為止。(在朗讀程式中,您會聽到「表格名稱」及下一欄的名稱。)

    提示: [並排] 檢視預設不會顯示欄標題。若要顯示欄標題,請按 Tab 鍵,直到您聽到「對中繼資料值排列、啟用篩選排序及組成群組」為止,然後按 Enter。

  4. 請按向右鍵,直到您聽到「新增或變更欄位按鈕功能表」為止,然後按 Enter。(在朗讀程式中,您會聽到「按鈕」。) 子功能表會開啟,然後您會聽到「功能表」。(在朗讀程式中,您聽到第一個選項是「單行文字」。)

  5. 若要在選項之間移動 (例如 [編號]、[人員]、[日期] 及 [其他]),請使用向下鍵,然後按 Enter。[建立欄] 對話方塊會開啟,且焦點位於 [欄名稱] 編輯方塊上 (在朗讀程式中,若要啟用 [欄名稱] 編輯方塊,請按 Tab 鍵)。

  6. 輸入欄位名稱。

  7. 按 Tab 以移至 [建立] 按鈕,然後按 Enter。欄位會新增至現有欄位的右邊。

排列文件庫中的欄位

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 移至您想要排列欄位的文件庫。

  3. 在 [清單] 檢視中按 Tab 鍵,直到您聽到「資料格欄標題,使用功能表排序、篩選或依據欄位組成群組」為止。(在朗讀程式中,您會聽到「表格名稱」及下一欄的名稱。)

    提示: [並排] 檢視預設不會顯示欄標題。若要顯示欄標題,請按 Tab 鍵,直到您聽到「對中繼資料值排列、啟用篩選排序及組成群組」為止,然後按 Enter。

  4. 請按向右鍵,直到您聽到「新增或變更欄位按鈕功能表」為止,然後按 Enter。(在朗讀程式中,您會聽到「按鈕」。) 子功能表會開啟,然後您會聽到「功能表」。(在朗讀程式中,您聽到第一個選項是「單行文字」。)

  5. 按向下鍵,直到您聽到「顯示/隱藏欄、變更顯示欄及重新排序欄」為止,然後按 Enter。[編輯檢視欄] 對話方塊會開啟,且您會聽到「對話方塊」。(朗讀程式不會讀出對話方塊的名稱。)

  6. 若要移至欄位清單,請按 Tab 鍵。螢幕助讀程式會讀出清單中第一個欄標題。若要聽取各欄位的名稱,請按向下鍵。

  7. 當您聽到您想要移動的欄位名稱時:

    • 若要將欄位在清單中向上移動 (也就是移至文件清單的左側),請按向右鍵。當您聽到欄名稱與「向上移動欄按鈕」時,請按空格鍵或 Enter。重複此步驟,直到該欄位移動到您想要的位置為止。

    • 若要將欄位在清單中向下移動 (也就是移至文件清單的右側),請按向右鍵兩次。當您聽到欄名稱與「向下移動欄按鈕」時,請按空格鍵或 Enter。重複此步驟,直到該欄位移動到您想要的位置為止。

      提示: 您只能移動顯示中的欄位。若要顯示欄位,請選取清單中的欄位,然後按空格鍵。

  8. 若要檢查欄位排列順序,請按向上鍵,直到您聽到清單中第一欄的名稱為止 (根據預設,第一個欄標題會是 [DocIcon]),然後使用向下鍵。

  9. 若要套用選取範圍,請按 Tab 鍵,直到您聽到「功能表,套用」為止,然後按 Enter。(在朗讀程式中,您會聽到「套用」。)

排序文件庫中的項目

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 移至您想要排序欄位的文件庫。

  3. 在 [清單] 檢視中按 Tab 鍵,直到您聽到「資料格欄標題,使用功能表排序、篩選或依據欄位組成群組」為止。(在朗讀程式中,您會聽到「表格名稱」及下一欄的名稱。)

    提示: [並排] 檢視預設不會顯示欄標題。若要顯示欄標題,請按 Tab 鍵,直到您聽到「對中繼資料值排列、啟用篩選排序及組成群組」為止,然後按 Enter。

  4. 按向右鍵,直到您聽到「排列依據」、您想要排序的欄位名稱 (例如 [名稱]、[修改日期]、[修改者] 或 [簽到註解]) 以及「欄標題」為止,然後按 Enter。操作功能表會開啟,並且您會聽到「操作功能表」和清單的第一個選項。可用的選項取決於該欄中的資料類型,例如 [從 A 到 Z]、[從舊到新] 或 [從小到大]。若要選取排序選項,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽到想要的選項為止,然後按 Enter 鍵。這麼一來欄位順序就會改變,且焦點會移動到第一個文件庫項目。

篩選文件庫中的項目

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 移至您想要篩選欄位的文件庫。

  3. 在 [清單] 檢視中按 Tab 鍵,直到您聽到「資料格欄標題,使用功能表排序、篩選或依據欄位組成群組」為止。(在朗讀程式中,您會聽到「表格名稱」及下一欄的名稱。)

    提示: [並排] 檢視預設不會顯示欄標題。若要顯示欄標題,請按 Tab 鍵,直到您聽到「對中繼資料值排列、啟用篩選排序及組成群組」為止,然後按 Enter。

  4. 按向右鍵,直到您聽到「排列依據」、您想要篩選的欄位名稱 (例如 [名稱]、[修改日期]、[修改者] 或 [簽到註解]) 以及「欄標題」為止,然後按 Enter。操作功能表會開啟,並且您會聽到「操作功能表」和清單的第一個選項。可用的選項取決於該欄中的資料類型,例如 [從 A 到 Z]、[從舊到新] 或 [從小到大]。

  5. 按向下鍵,直到您聽到「依子功能表篩選」為止,然後按向右鍵。(在朗讀程式中,您會聽到「篩選依據,功能表項目」。) 子功能表會開啟。

  6. 按向下鍵,直到您聽到想要用來篩選欄位項目的值為止。可用的值取決於該欄中的資料。例如,如果您篩選 [修改日期] 欄位,就可以選取日期。

  7. 然後按 Enter。這麼一來就只有符合您所選之值的項目會顯示在清單中。

附註: 若要移除篩選,請移至該欄的操作功能表,然後按向下鍵,直到您聽到「清除篩選」為止,再按 Enter 鍵。

將文件庫中的項目組成群組

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 移至您想要在欄位中組成群組的文件庫。

  3. 在 [清單] 檢視中按 Tab 鍵,直到您聽到「資料格欄標題,使用功能表排序、篩選或依據欄位組成群組」為止。(在朗讀程式中,您會聽到「表格名稱」及下一欄的名稱。)

    提示: [並排] 檢視預設不會顯示欄標題。若要顯示欄標題,請按 Tab 鍵,直到您聽到「對中繼資料值排列、啟用篩選排序及組成群組」為止,然後按 Enter。

  4. 按向右鍵,直到您聽到「排列依據」、您想要將項目組成群組的欄位名稱 (例如 [名稱]、[修改日期]、[修改者] 或 [簽到註解]) 以及「欄標題」為止,然後按 Enter。操作功能表會開啟,並且您會聽到清單的第一個選項。可用的選項取決於該欄中的資料類型,例如 [從 A 到 Z]、[從舊到新] 或 [從小到大]。

  5. 按向下鍵,直到您聽到您「群組依據」以及欄位名稱為止,然後按 Enter。這麼一來文件庫中的文件就會依據您選取的值組成群組。例如,[修改日期] 欄的項目會依據內容變更的日期組成群組。

刪除文件庫中的項目

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 移至您想要刪除項目的文件庫。

  3. 選取您想要刪除的項目 (例如檔案、資料夾、OneNote 筆記本、連結或欄位)。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到「開啟」為止。

  5. 按向右鍵,直到您聽到「刪除」為止,然後按 Enter。[刪除] 對話方塊會開啟,且焦點位於 [取消] 按鈕,而且您會聽到「確定刪除?是否確定要將項目傳送到資源回收筒?」

  6. 若要移到 [刪除] 按鈕,請按 Tab 鍵。

  7. 然後按 Enter。檔案會移至 [資源回收筒],且焦點會返回文件庫清單。

為文件庫中的自訂檢視命名並儲存

建立自訂檢視後,文件庫頁面右上角 [檢視] 功能表中的檢視名稱旁會出現星號,表示該檢視已被修改過。例如,如果您變更了 [所有文件] 檢視,在 [檢視] 功能表中就會顯示為 [所有文件*]。若要儲存您的變更:

  1. 請確定您未選取文件庫中的任何項目。只有在未選取任何項目時,才能使用 [新增] 按鈕和 [檢視] 功能表。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到「新增,建立新資料夾」為止。

  3. 按向右鍵,直到您聽到「檢視功能表」為止,然後按 Enter。操作功能表會開啟,且您會聽到「操作功能表,清單」。

  4. 按向下鍵,直到您聽到「儲存變更或建立新的檢視」為止,然後按 Enter。[另存新檔] 對話方塊會開啟,且焦點位於 [儲存目前的檢視或輸入新名稱] 編輯方塊。

  5. 為該檢視輸入名稱,然後按 Tab 鍵移至 [儲存] 按鈕,再按 Enter。您的自訂檢視連結會新增至您在文件庫 [檢視] 功能表中建立檢視的位置,而且檢視名稱旁的星號將會移除。

設定文件庫的預設檢視

您必須具備文件庫擁有者或系統管理員權限,才能設定該文件庫的預設檢視。如需詳細資訊,請參閱檢視設定

刪除文件庫的自訂檢視

您必須具備文件庫擁有者或系統管理員權限,才能刪除該文件庫的自訂檢視。如需刪除文件庫自訂檢視的步驟,請參閱刪除檢視

另請參閱

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫的自訂檢視

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式選取要顯示在文件庫中的資料欄

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

在 SharePoint Online 的新式文件庫中開始使用螢幕助讀程式

SharePoint Online 中的協助工具功能

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