使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中複製文件庫檔案或資料夾的連結

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 SharePoint Online 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),複製文件庫檔案或資料夾的連結。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 是在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 SharePoint Online。

本主題內容

使用螢幕助讀程式在 SharePoint_Online 中複製文件庫檔案的連結

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請按 Tab 鍵直到聽見「立即查看按鈕」為止。按 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

    提示: 如果您沒有聽見「立即查看按鈕」,這表示您已經在使用 SharePoint Online 體驗。

  3. 若要將焦點移到文件庫的項目清單,請按 Tab 鍵,直到︰

    • 在 JAWS 中,您會聽到「所有文件、格線欄標題」。

    • 在朗讀程式中,您會聽到「表格、名稱」,接著讀出您目前正在使用的其他欄名稱。

  4. 若要將焦點移至您想要複製連結的檔案,請按向下鍵,直到您聽到該檔案的名稱。

  5. 若要開啟該檔案的捷徑功能表,請按 Shift + F10︰

    • 在 JAWS 中,您會聽到「操作功能表」。

    • 在朗讀程式中,您會聽到「開啟」,接著讀出捷徑功能表上其他命令的名稱。

  6. 若要將焦點移至功能表上的 [取得連結] 命令,請按向下鍵,直到您聽到「取得連結」。按 Enter。

  7. 當焦點移到 [共用] 對話方塊時,您會聽到「取得連結」。若要取得檔案的連結,請按 Tab 鍵,直到您聽到「[建立] 按鈕」為止。按 Enter。

    提示: 如果您未聽到「[建立] 按鈕」,表示有人已為此檔案建立連結。請移至此程序的下一個步驟。

  8. 若要複製連結,請按 Tab 鍵,直到您聽到「[複製] 按鈕」為止。按 Enter。

  9. 當焦點移到 [Internet Explorer] 對話方塊時,您會聽到「[Internet Explorer] 對話方塊」。若要允許網頁存取剪貼簿,請按 Shift+Tab,直到您聽到「[允許存取] 按鈕」為止。按 Enter。

    提示: 如果您未聽到「[Internet Explorer] 對話方塊」,表示已允許該網頁存取剪貼簿。焦點會停留在 [複製] 按鈕。

  10. 複製連結之後,焦點會回到 [共用] 對話方塊和 [複製] 按鈕。您會聽到「[複製] 按鈕」。

使用螢幕助讀程式在 SharePoint_Online 中複製文件庫資料夾的連結

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請按 Tab 鍵直到聽見「立即查看按鈕」為止。按 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

    提示: 如果您沒有聽見「立即查看按鈕」,這表示您已經在使用 SharePoint Online 體驗。

  3. 若要將焦點移到文件庫的項目清單,請按 Tab 鍵,直到︰

    • 在 JAWS 中,您會聽到「所有文件、格線欄標題」。

    • 在朗讀程式中,您會聽到「表格、名稱」,接著讀出您目前正在使用的其他欄名稱。

  4. 若要將焦點移至您想要複製連結的資料夾,請按向下鍵,直到您聽到該資料夾的名稱。

  5. 若要開啟該資料夾的捷徑功能表,請按 Shift + F10︰

    • 在 JAWS 中,您會聽到「操作功能表」。

    • 在朗讀程式中,您會聽到「開啟」,接著讀出捷徑功能表上其他命令的名稱。

  6. 若要將焦點移至功能表上的 [取得連結] 命令,請按向下鍵,直到您聽到「取得連結」。按 Enter。

  7. 當焦點移到 [共用] 對話方塊時,您會聽到「取得連結」。若要複製已存在的資料夾連結,請按 Tab 鍵,直到您聽到「[複製] 按鈕」為止。按 Enter。

  8. 若要複製連結,請按 Tab 鍵,直到您聽到「[複製] 按鈕」為止。按 Enter。

  9. 當焦點移到 [Internet Explorer] 對話方塊時,您會聽到「[Internet Explorer] 對話方塊」。若要允許網頁存取剪貼簿,請按 Shift+Tab,直到您聽到「[允許存取] 按鈕」為止。按 Enter。

    提示: 如果您未聽到「[Internet Explorer] 對話方塊」,表示已允許該網頁存取剪貼簿。焦點會停留在 [複製] 按鈕。

  10. 複製連結之後,焦點會回到 [共用] 對話方塊和 [複製] 按鈕。您會聽到「[複製] 按鈕」。

另請參閱

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立資料夾

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

在 SharePoint Online 的新式文件庫中開始使用螢幕助讀程式

SharePoint Online 中的協助工具功能

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