使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中編輯文件庫的自訂檢視

使用鍵盤快速鍵和螢幕助讀程式編輯 SharePoint Online 文件庫的自訂檢視,並指定要針對該文件庫中的項目顯示哪些資訊。選擇如何在 SharePoint Online 中檢視文件庫內容並與之互動,甚至讓文件庫更易於存取。若需如何建立自訂檢視的詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式建立文件庫的自訂檢視

備註

本主題內容

編輯文件庫的自訂檢視

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請按 Tab 鍵直到聽見「立即查看按鈕」為止。按 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

    提示: 如果您沒有聽見「立即查看按鈕」,這表示您已經在使用 SharePoint Online 體驗。

  3. 如果焦點不在 [新增] 按鈕上,請按 Tab 鍵,直到您聽到文件庫名稱以及「新增,在這個位置建立新資料夾或 Office 文件」為止。

  4. 按向右鍵,直到您聽到「檢視功能表」以及所選的檢視 (例如「所有文件」) 為止。

  5. 若要開啟功能表,請按 Enter,然後按向下鍵。當您聽到「管理檢視」時,按 Enter。[文件庫設定] 頁面隨即開啟,且焦點會移到 [一般設定] 區域的第一個連結。您會聽到「清單名稱、描述及瀏覽」。[一般設定] 下方會列出資料欄設定,後面接著檢視選項。

  6. 若要移到 [檢視] 設定,請重覆按 Tab 鍵,直到您聽到「所有文件,連結」為止。這是檢視清單中預設的第一個檢視,自訂檢視就列在其後。如果您尚未定義自訂檢視,會聽到「建立檢視,連結」。若需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式建立文件庫的自訂檢視

  7. 按 Tab 鍵移至您要編輯的檢視,然後按 Enter。您會聽到「編輯檢視」以及檢視名稱。焦點會位於 [檢視名稱] 方塊中。

  8. 在 [編輯檢視] 頁面中,選取您要在自訂檢視中使用的選項。選項的分類如下:

    • 名稱。在 [檢視名稱] 方塊中,輸入此文件庫檢視的名稱。

    • 資料欄。在表格中,選擇您想要顯示的資料欄。若要在自訂檢視中顯示或隱藏特定欄,請選取或清除該欄的核取方塊。欄的名稱會依資料欄在自訂檢視中出現的順序列出;您可以自行指定排序方式。例如,若要顯示自訂檢視中第三欄項目的檔案大小,請按 Tab 鍵,直到您聽到「檔案大小,核取方塊」為止。若要選取核取方塊,請按空格鍵。若要指定欄的順序,請按 Tab 鍵移至 [設定欄的排列順序] 方塊,然後按方向鍵將數字增加或減少至 [3]。

    • 排序。若要判斷檢視中目前的項目顯示方式,請選取最多兩個資料欄,然後按 Tab 鍵。當您移至 [第一排序欄] 方塊時,會聽到目前所選項目的名稱。若要選擇其中一個排序選項 (遞增或遞減),請選取要設為排序依據的資料欄,然後按 Tab 鍵。針對 [第二排序欄] 方塊重覆執行上述步驟。

    • 篩選。建立條件式檢視。選取 [當下列條件為真時才顯示項目] 選項,然後按 Tab 鍵。您會聽到「要篩選的欄位下拉式方塊」以及目前選取的項目。選取一欄。按 Tab 鍵移至 [運算子] 方塊,並選取一個值 (例如 [等於])。按 Tab 鍵移至 [值] 方塊,然後輸入要用來篩選的值。按 Tab 鍵移至 [And] 或 [Or] 選項,然後選擇下一個條件的運算子。按 Tab 鍵移至下一組篩選條件,然後重覆執行上述步驟。

    • 表格式檢視。選取此選項可依個別項目顯示核取方塊,這樣您就能針對多個所選項目執行大量操作。

    • 分組依據。您可以為最多兩個資料欄建立群組和子群組。為 [第一群組欄] 方塊選取一個欄,然後選擇其中一個排序選項 (遞增或遞減)。針對 [第二群組欄] 方塊重覆執行上述步驟。

    • 總計。顯示適用項目欄的總數。

    • 樣式。選擇您想要的檢視,例如 [基本表格]、[文件詳細資料]、[新聞稿]、[陰影] 及 [預覽窗格]。

    • 資料夾。選擇要在資料夾中顯示項目,還是要一次顯示所有項目 (也就是一般的階層狀顯示,不包含任何資料夾)。

    • 項目限制。限制檢視中列出的項目數量。

  9. 進行變更之後,請按 Alt+O。焦點會回到文件庫,且文件庫會顯示您對檢視所做出的變更。

其他資訊

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式建立文件庫的自訂檢視

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式選取要顯示在文件庫中的資料欄

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式將檔案或資料夾設為焦點

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