使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫檔案的版本歷程記錄

SharePoint Online 的文件庫是在您的小組或組織內共用文件的絕佳工具。您可以使用鍵盤快速鍵和螢幕助讀程式來檢閱 SharePoint Online 中文件庫檔案的版本歷程記錄 (包括其修改日期與修改者)。

注意

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫檔案的版本歷程記錄

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請按 Tab 鍵直到聽見「立即查看按鈕」為止。按 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

    提示: 如果您沒有聽見「立即查看按鈕」,這表示您已經在使用 SharePoint Online 體驗。

  3. 若要將焦點移到文件庫的項目清單,請按 Tab 鍵,直到︰

    • 在 JAWS 中,您會聽到「所有文件、格線欄標題」。

    • 在朗讀程式中,您會聽到「表格、名稱」,接著讀出您目前正在使用的其他欄名稱。

  4. 若要將焦點移至您想要檢閱版本歷程記錄的檔案,請按向下鍵,直到您聽到該檔案的名稱。

  5. 若要開啟該檔案的捷徑功能表,請按 Shift + F10︰

    • 在 JAWS 中,您會聽到「操作功能表」。

    • 在朗讀程式中,您會聽到「開啟」,接著讀出捷徑功能表上其他命令的名稱。

  6. 若要將焦點移至功能表上的 [版本歷程記錄] 命令,請按向下鍵,直到您聽到「版本歷程記錄」。

  7. 當焦點移到 [版本歷程記錄] 對話方塊時,您會聽到「版本歷程記錄」。

  8. 若要聽到有關該檔案各個版本的詳細資料 (檔案修改日期與修改者),請按 Tab 鍵,直到您聽到日期為止。接著,若要聽到在該日期修改檔案的使用者名稱,請再按 Tab 鍵一次,直到您聽到該名稱為止。針對檔案的各個版本,重複此程序。

  9. 若要關閉 [版本歷程記錄] 對話方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽到「關閉」為止。按 Enter。當焦點回到選取的文件庫檔案時,您會聽到所選檔案的名稱。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×