使用螢幕助讀程式在 Project 2016 中處理檢視

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Project 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (即 Windows 內建的螢幕助讀程式),選擇適當的排程檢視。將適當的檢視用於適當的用途可讓您更容易追蹤專案進度。

若要識別最符合您需求的檢視,請先決定您要檢查的資訊 (任務、資源或工作分派資料),然後再決定您要使用的格式。

附註: 

本主題內容

在檢視之間移動

若要從某個檢視中移動到另一個檢視,請使用下列鍵盤快速鍵選取並開啟檢視:

若要這麼做

請按

選取並開啟 [甘特圖] 檢視。

Alt+W,G,G

選取並開啟 [任務分派狀況] 檢視。

Alt+W,K,K

選取並開啟 [團隊規劃] 檢視。

Alt+W,P,P

選取並開啟 [資源工作表] 檢視。

Alt+W,S,S

時間表檢視

在 [時間表] 檢視中,您可以取得要呈現之重要任務與里程碑的快照,例如,在狀態報告或會議中。您可以只將 [時間表] 檢視的內容放入 PowerPoint 投影片、列印該投影片,或以電子郵件傳送。

[時間表] 檢視可以當做其他檢視的一部分存取,或在個別的視窗中存取。如果 [時間表] 是其他檢視的一部分,則預設會顯示在檢視的頂端。

使用下列鍵盤快速鍵在此檢視中移動:

若要這麼做

請按

開啟和關閉 [時間表]。

Alt+W,TL

在主要檢視和 [時間表] 之間循環顯示,按 F6,直到您聽到您想要的檢視為止。

F6 或 Shift+F6

在個別的視窗中開啟 [時間表] 檢視。

Alt+W,OT,L

循環顯示 [時間表] 中的元素類型:任務列、里程碑、圖說文字,以及包含第一個選取類型的時間表列。

Tab 鍵或向下鍵

以相反的順序循環顯示元素類型。

Shift+Tab,向上鍵

移至上一個或下一個該類型的元素,例如,移至下一個里程碑。

向左鍵或向右鍵

開啟 [任務資訊] 對話方塊。

Shift+F2

甘特圖檢視

使用 [甘特圖] 檢視可取得專案走向及其進度的概觀。在此檢視中,您也可以了解任務互相關聯的方式。

如果 [時間表] 已開啟,則會顯示在視窗頂端。在 [時間表] 下方的主要內容區域會分成兩個窗格。左側有一個輸入試算表,您可以在其中定義任務模式、名稱、持續時間、開始和結束日期,及其前置任務。右側有一個橫條圖,顯示試算表在進度區塊和相依性行中的資訊。

使用下列鍵盤快速鍵在此檢視中移動:

若要這麼做

請按

在試算表的資料行和資料列之間移動。

Tab 鍵、Shift+Tab 或方向鍵

開啟 [任務資訊] 對話方塊。

Shift+F2

任務分派狀況檢視

在 [任務分派狀況] 檢視中,您可以依任務輸入、編輯和檢閱工作分派。

如果 [時間表] 已開啟,則會顯示在視窗頂端。在 [時間表] 下方的主要內容區域會分成兩個窗格。系統會在左側的試算表窗格中,列出每個任務,且所分派的資源會以縮排的方式列在其下。在右側的 [時間表] 窗格中,則會根據時幅 (例如,按日或按週),列出工作或任務成本以及工作分派。

使用下列鍵盤快速鍵在此檢視中移動:

若要這麼做

請按

在試算表的資料行和資料列之間移動。

Tab 鍵、Shift+Tab 或方向鍵

開啟 [任務資訊] 對話方塊。

Shift+F2

移至 [時間表] 窗格。

F6

團隊規劃檢視

使用 [團隊規劃] 檢視,從任務處理者的觀點檢查任務,並取得排程的概觀。

如果 [時間表] 已開啟,則會顯示在視窗頂端。在 [時間表] 下方的主要內容區域會分成三個窗格。左側的試算表會列出資源名稱以及任何未排程的任務。右側則是 [行事曆] 窗格。視窗底部有一個窗格,列出未分派的任務。

使用下列鍵盤快速鍵在此檢視中移動:

若要這麼做

請按

在試算表的資料行和資料列之間移動。

Tab 鍵、Shift+Tab 或方向鍵

展開或摺疊資源列或 [群組] 列。

Alt+Shift+加號 (+) 或減號 (-)

捲動時幅。

Alt+向左鍵或向右鍵

開啟 [任務資訊] 對話方塊。

Enter (在任務上時)

移動任務。

Ctrl+方向鍵

資源工作表檢視

如果您要在試算表中輸入、編輯或檢閱專案的資源資料,請使用 [資源工作表] 檢視。

如果 [時間表] 已開啟,則會顯示在視窗頂端。在 [時間表] 的下方,試算表清單 (例如,資源、成本以及標準工資率) 會佔用大部分的內容主要區域。

使用下列鍵盤快速鍵在此檢視中移動:

若要這麼做

請按

在試算表的資料行和資料列之間移動。

Tab 鍵、Shift+Tab 或方向鍵

開啟 [資源資訊] 對話方塊。

Shift+F2

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 2016 中建立新專案

使用螢幕助讀程式在 Project 2016 中檢閱或編輯現有的專案

Project 2016 的鍵盤快速鍵

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了解如何使用協助工具功能在 Project 2016 中進行瀏覽

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