使用螢幕助讀程式在 Project 2016 中建立新專案

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Project 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),以執行所有必要的基本工作。您也可以使用 JAWS 螢幕助讀程式。您可以執行建立新專案、新增任務、指派資源、列印專案等工作。

附註: 

本主題內容

開啟 Project 2016 並建立空白專案

在 Project 2016 中開始新的專案很簡單。

  1. 按下 Windows 標誌鍵。您會聽見:「[搜尋] 方塊、正在編輯」。在 JAWS 中,您會聽見:「Cortana」。

  2. 輸入 Project 2016 的前幾個字母,直到您聽見:「Project 2016、傳統型應用程式」為止。

    提示: 輸入 “Pr” 通常便足以找到正確的 App。

  3. 按下 Enter 來開啟 Project 2016。它會開啟並顯示最近使用過的專案及專案範本清單。您會聽見:「[空白專案] 按鈕」。

  4. 若要建立新專案,請按空格鍵。

新增任務並指派資源

您的新專案會以 [甘特圖] 檢視開啟,這是最簡單的作業檢視類型。

  1. 當您開啟空白專案時,焦點會位於圖表的左上角。按向右鍵,直到您聽見:「欄標題、[任務名稱]、已選取」為止,然後輸入您第一個任務的名稱。在 JAWS 中,您會聽見:「[任務名稱]、空白」。

  2. 按向右鍵,直到您聽見:「欄標題、[資源名稱]、下拉式方塊、已選取」為止,然後輸入您要負責處理此任務的資源名稱。在 JAWS 中,您會聽見:「[資源名稱]、空白」。

    提示: 資源名稱通常會是人員或小組的名稱,但也可以是您想要的任何名稱。

  3. 按下 Enter 以完成新增任務。焦點會移至 [資源名稱] 欄的下一列。

  4. 若要新增另一個任務,請按向左鍵,直到您聽見:「欄標題、[任務名稱]、已選取」為止,然後輸入其名稱。在 JAWS 中,您會聽見:「[任務名稱]、空白」。

  5. 若要將資源新增至此任務,請按向右鍵,直到您聽見:「欄標題、[資源名稱]、已選取」為止,然後輸入該資源的名稱,並按 Enter。在 JAWS 中,您會聽見:「[資源名稱]、空白」。

    提示: 如果您要新增先前已用於另一列的資源,您只需要輸入該資源名稱的前幾個字母,Project 2016 便會建議它。按下 Enter 會自動完成建議的名稱。

  6. 重複這些步驟,直到您已新增所有任務並將資源指派給它們。

在團隊規劃檢視中對任務進行排程

您可以使用 [團隊規劃] 檢視來對已定義的任務進行排程。

附註: JAWS 並無法在 [團隊規劃] 檢視中正確唸出資源或任務名稱,因此您應該使用朗讀程式來對任務進行排程。

  1. 若要變更為 [團隊規劃] 檢視,請按 Alt+H、G,然後按 P。您會聽見:「[團隊規劃]、檢視」。

  2. 若要聆聽第一個資源的名稱,請按向下鍵。您可以使用向下或向上鍵來瀏覽資源。

  3. 按向右鍵以移至指派給目前選取資源的任務。您會聽見任務的名稱,並接著聽見「未排程的任務」。如果您已指派數個任務給該資源,請使用向右和向左鍵來瀏覽任務。

  4. 按下 Shift+F2 來開啟目前選取任務的 [任務資訊] 視窗。

  5. 按下 Tab 鍵,直到您聽見:「開始、可編輯、編輯」為止,然後按下 Alt+向下鍵以開啟日期選擇器。

  6. 按下 T 以將今天設定為開始日期,或使用方向鍵來尋找正確的日期。按下空格鍵以確認選取內容。朗讀程式會唸出選取的日期。

  7. 按下 Tab 鍵,直到您聽見:「完成、可編輯、編輯」為止,然後按下 Alt+向下鍵來開啟日期選擇器。

  8. 按下 T 以將今天設定為完成日期,或使用方向鍵來尋找正確的日期。按下空格鍵以確認選取內容。朗讀程式會唸出選取的日期。

  9. 按下 Enter 以完成編輯任務。朗讀程式會唸出資源名稱、任務名稱,以及您所選取的開始和結束日期。

    提示: 如果您不小心使任務排程重疊,您會聽見:「過度分派」。再次按下 Shift+F2 並對任務進行重新排程。

  10. 針對所有未排程的任務重複上述步驟。

提示: 若要返回 [甘特圖​​] 檢視,請按 Alt+H、G,然後按 G。

儲存專案

您可以將專案儲存在自己的電腦上,或是儲存在共用的網路位置中。

附註: JAWS 並無法正確唸出儲存位置,因此您在首次儲存專案時應使用朗讀程式來完成。

  1. 按下 ALT+F。您會聽見:「[Backstage] 檢視、已選取」。在 JAWS 中,您會聽見:「[資訊] 索引標籤」。

  2. 按下 A,然後根據您想要儲存專案的位置,按下下列按鍵:

    • 按下 N 以將專案與 SharePoint 同步。

    • 按下 S 以將專案儲存在 OneDrive 或 SharePoint 網站中,或按下 K 以登入至 OneDrive。

    • 按下 C 以將專案儲存在您的電腦上。

  3. 按兩次空格鍵以確認儲存位置,然後按向下和向上鍵以選取要在選取位置中儲存專案的確切位置 (例如,要將專案儲存在您電腦上的哪一個資料夾中)。當您找到正確的選項之後,請按 Enter。

  4. 輸入您想要使用的檔案名稱。

  5. 按下 Tab,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter 以儲存該檔案。在 JAWS 中,您會聽見:「離開功能表、[儲存] 按鈕」。

提示: 在您首次儲存專案之後,您可以按下 Ctrl+S 來快速儲存對它所做出的變更。

列印專案

您可能需要將專案圖表列印出來以向他人展示。

  1. 按下 ALT+F。您會聽見:「[Backstage] 檢視、已選取」。在 JAWS 中,您會聽見:「[資訊] 索引標籤」。

  2. 按下 P,然後按下 I 以開啟 [印表機選取] 對話方塊。您會聽見:「哪一部印表機」。

  3. 按向上和向下鍵來在可用的印表機之間移動。當您找到正確的選項時,請按下空格鍵以選取該印表機。

  4. 按下 Alt+P,然後按下 P 以列印您的專案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Project 2016 中檢閱或編輯現有的專案

Project 2016 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用協助工具功能在 Project 2016 中進行瀏覽

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