使用螢幕助讀程式在 Outlook 中新增約會

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

Outlook 2016鍵盤和使用 JAWS 或朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,例如螢幕助讀程式將約會新增至您的行事曆。您也可以複製約會,並讓其他人知道您的顯示狀態會議。

附註: 

本主題內容

新增約會至您的行事曆

  1. 若要開啟 Outlook 行事曆,請從 Outlook 2016 任何地方,按 Ctrl+2。

  2. 按下 Alt + H,以開啟的空白約會視窗 N1。焦點會放在 [主旨] 方塊。

  3. 您會聽到: 「 主旨編輯。輸入文字。 」輸入主旨。

  4. 按下 Tab 鍵以移至 [位置] 方塊。您會聽到: 「 位置編輯。 」朗讀程式,您會聽到 」 的位置。可編輯的編輯。 」輸入約會的位置。

  5. 按下 Alt + T 鍵以移至 [開始時間] 區域。焦點會放在約會的開始日期。

    提示: Outlook 可以了解許多不同的形式的日期資訊。

    • 您可以輸入一般文字代替日期。例如,您可以輸入今天、明天,或大部分的假日名稱。您甚至可以輸入像「明天的兩週後」這樣的詞句。

    • 當您輸入實際日期時,也可以使用不同的格式。例如,您可以輸入 Apr 25、April 25、25 April 或 4/25。

      Outlook 會自動將這些項目轉譯為標準格式 MM/DD/YYYY。

  6. 輸入日期之後,按下 Enter。焦點會變更為 [開始時間] 方塊。您可以輸入,天的時間,或您可以使用向上或向下鍵以瀏覽不同的時間,一天,直到您到達您要的項目。

    提示: 如果您的約會持續整日,可以將它標示為全天活動。

    • 按 Alt+D,移至 [結束日期] 方塊。

    • 按下 Tab 鍵三次移至 [全天要事] 核取方塊,然後按下空格鍵以選取該。

    • 若要移到 [記事] 區域,請按 Enter。

  7. 輸入開始時間後,按 Alt+D 或 Tab 鍵,以移至 [結束日期] 區域。焦點會放在 [結束日期] 方塊。

  8. 根據預設,Outlook 會輸入與此方塊中 [開始日期] 相同的日期。若要接受此日期,請按 Enter。或者,您可以使用輸入 [開始日期] 的相同方法,輸入此日期 (請參閱步驟 4)。當您將 [結束日期] 輸入完成時,請按 Enter。

  9. 焦點會移至 [結束時間] 方塊。若要開始時間後半小時,會自動設定結束時間。若要變更,請輸入新的時間,或瀏覽選項使用向上或向下鍵。完成時,按下 Enter。

  10. 若要移動至 [備忘稿] 區域,請按 Tab 鍵,直到您聽到,「 備忘稿編輯。 」朗讀程式,您聽到,」 訊息編輯。 」。輸入您想要用於約會的任何資訊。

  11. 若要儲存並關閉約會,請按 Alt + H、,V。

複製現有的約會

當您在行事曆中,所有的資訊複製現有的約會時,包括任何線上會議的連結,複製並新增至您建立新約會。

  1. 按 Ctrl + 2,以移至Outlook 行事曆。

  2. 焦點會放在今天。若要在行事曆中,瀏覽向前或向後,請使用方向鍵。若要跳之間行事曆事件,請按 Tab 鍵以移和 Shift + Tab 向後移。

  3. 當約會在您想要複製時,按下 Ctrl + C JAWS 宣告: 「 複製選取範圍到剪貼簿]。朗讀程式會宣告] 命令。

  4. 瀏覽至您想排程,在新約會的時間與日期,然後按下 Ctrl + V.JAWS 宣告: 「 貼上剪貼簿中。 」朗讀程式會宣告: 「 < 時間、 日期,> 一個事件。 」

    新約會會新增至您的行事曆。在新約會的主旨開頭 「 複製 」,但如果您想要編輯其。

  5. 若要開啟進一步編輯的約會,按 Tab 鍵,然後再按 Ctrl + O。完成時,按下 Alt + H、,V 儲存並關閉。

讓對方知道您是否有空

您可以將狀態指標新增至您的約會,讓其他人知道您有空的時間。如果某人嘗試排程與您的會議,會看到這個指標,並知道您是否有空。

  1. 選取約會並按 Enter 鍵,以在行事曆中開啟約會。

  2. 若要新增狀態指標,請按 Alt + H、 B,請移至 [空閒/忙碌下拉式清單。

  3. 按向下鍵以進行瀏覽,然後按 Enter 以選取下列其中一個選項︰[空閒]、[在其他位置工作]、[暫訂]、[忙碌]、和 [不在辦公室]。

  4. 若要儲存並關閉約會,請按 Alt + H、,V。

另請參閱

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