使用螢幕助讀程式在 Outlook 中加入簽名

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Outlook 2016 中,您可以使用鍵盤與螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的朗讀程式) 來新增簽名。簽名會自動出現在新郵件 (包括您的回覆與您轉寄的電子郵件) 底部。

附註: 

本主題內容

建立新簽名

您不需要在所有電子郵件中都使用同一個簽名。您可以為各種類型的電子郵件使用不同的簽名。例如,商務簽名可能包含您的名字、職稱與連絡資訊,而家用簽名可能只會有暱稱與影像。

  1. 在 Outlook 中,按 Alt+F,然後按 T。[Outlook 選項] 視窗隨即開啟,而且您會聽到「已選取一般 13 之 1」。

  2. 按向下鍵直到您聽到「郵件」為止。

  3. 按 Alt+N,按 Enter。[簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟,而且您會聽到「簽名及信箋對話方塊。電子郵件簽名頁面」(在朗讀程式中,您會聽到「[簽名及信箋] 視窗、[確定] 按鈕」)。

  4. 若要建立新簽名,請按 Alt+N,按 Enter。[新增簽名] 對話方塊隨即開啟,而且您會聽到「新增簽名對話方塊。輸入這個簽名的名稱」。

  5. 請輸入簽名的名稱。然後按 Tab 鍵移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter 鍵。

    提示: 為簽名設定具有描述性的名稱,例如「商務結尾敬辭」。設定好名稱,這樣您將來在尋找想要的簽名時就相當方便。

  6. 焦點會回到 [簽名及信箋] 對話方塊的 [選取要編輯的簽名] 方塊中。

  7. 如果您在 Outlook 使用多個電子郵件帳戶,請選擇將使用此簽名的帳戶。

    • 若要移至電子郵件帳戶方塊,請按 Alt+A。您會聽到「電子郵件帳戶下拉式方塊冒號」,以及選取的簽名名稱 (在朗讀程式中,您只會聽到選取的簽名名稱)。

    • 使用向上鍵或向下鍵在清單中移動,直到您聽到想要選取的帳戶為止,然後按 Enter。

  8. 按 Alt+M 移至 [新郵件] 下拉式清單。您會聽到「簽名及信箋對話方塊。若要變更選取項目,請使用方向鍵」。使用向上鍵或向下鍵移至您要的簽名,然後按 Enter。

  9. 按 Alt+F 移至 [回覆/轉寄] 下拉式清單。您會聽到「簽名及信箋對話方塊。若要變更選取項目,請使用方向鍵」(在朗讀程式中,您只會聽到選取的簽名)。使用方向鍵移至您要的簽名,然後按 Enter。

  10. 若要開啟 [編輯簽名] 方塊並新增簽名文字,請按 Alt+T 然後再按 Tab 鍵,直到您聽到「在開啟的郵件之外無法使用」為止 (在朗讀程式中,您會聽到「編輯簽名。正在編輯文字」)。焦點會位於 [簽名] 方塊中。

  11. 輸入簽名文字。

  12. 使用 Tab 鍵移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter 以關閉 [簽名] 方塊。

  13. 若要關閉 [Outlook 選項] 視窗,請使用 Tab 鍵瀏覽至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

    焦點會回到開始的地方。

設定簽名格式的鍵盤快速鍵

下列是一些您可以用來設定電子郵件簽名格式的鍵盤快速鍵:

若要這麼做

請按

套用粗體格式設定

Ctrl+B

套用底線格式設定

Ctrl+U

移除文字格式設定

Ctrl+空格鍵

變更字型

Alt+T

靠左對齊

Ctrl+L

文字置中

Ctrl+C

靠右對齊

Ctrl+R

插入您的簽名

  1. 在 Outlook 中撰寫您的郵件時,按 Alt+N 以移至 [插入] 索引標籤,然後按 AS 以開啟 [簽名] 選項。

  2. 如果只有一個可用的簽名且您要新增該簽名,請按 Enter。如果您有更多簽名,請按向下鍵以選擇您要的簽名。螢幕助讀程式會在您移動時唸出簽名。移至您要使用的簽名時,請按 Enter。

    簽名會新增到您的郵件中,而焦點會回到郵件。

設定預設簽名

  1. 在 Outlook 中,按 Alt+F,然後按 T。[Outlook 選項] 視窗隨即開啟。

  2. 如果有需要,請按向下鍵或向上鍵,直到您聽到:「郵件。」按 Alt+N。螢幕助讀程式會唸出:「簽名,按鈕。」按 Enter。[簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若您有多個使用中的電子郵件帳戶,請按 Alt+A 移至 [電子郵件帳戶] 清單。使用方向鍵瀏覽清單,然後在移至您要設定簽名的帳戶時按 Enter。

  4. 若要新增簽名到您使用此帳戶撰寫的新郵件,請按 Alt+M 移至 [新郵件] 清單。您會聽見目前的選取項目。使用向上鍵或向下鍵移至您要的簽名,然後按 Enter。

  5. 若要新增預設簽名到您回覆或轉寄的郵件,請按 Alt+F 移至 [回覆/轉寄] 清單。您會聽見目前的選取項目。使用向上鍵或向下鍵移至您要的簽名,然後按 Enter。

  6. 若要儲存您的變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。[簽名及信箋] 對話方塊會關閉,而且您會回到 [Outlook 選項] 視窗。若要關閉視窗並回到您的收件匣,請按 Esc。

另請參閱

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以搭配使用 Office 365 中的協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

在 Mac 版 Outlook 2016 中,您可以使用鍵盤或 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式) 來新增簽名。您可以設定簽名,使它自動出現在新電子郵件訊息、您回覆的郵件與您轉寄的郵件底部。

附註: 

本主題內容

建立新簽名

您不需要在所有電子郵件中都使用同一個簽名。您可以為各種類型的電子郵件使用不同的簽名。例如,商務簽名可能包含您的名字、職稱與連絡資訊,而家用簽名可能只會有暱稱與影像。

  1. 在 Outlook 中,按 Control+Option+M 移至功能表列。

  2. 按一次向右鍵。您會聽見:「Outlook。」按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。

  3. 按向下鍵直到您聽到「喜好設定,省略符號」為止。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  4. [Outlook 喜好設定] 對話方塊隨即開啟。重複按 Tab 鍵,直到您聽到:「簽名,按鈕。」按 Control+Option+空格鍵。

  5. [簽名] 對話方塊隨即開啟。重複按 Tab 鍵,直到您聽到:「新增簽名,按鈕。」按 Control+Option+空格鍵。

  6. 按 Tab 鍵,直到您移至 [簽名] 欄位,然後輸入簽名文字。

  7. 若要為簽名新增描述性名稱,請重複按 Shift+Tab,直到您聽到:「未命名,內容已選取,編輯文字。」您位於 [簽名名稱] 欄位,您可以在其中輸入新名稱。

  8. 重複按 Shift+Tab,直到您聽到 VoiceOver 唸出您的電子郵件帳戶。

    如果您在 Outlook 使用多個電子郵件帳戶,請選擇預設要套用此簽名的帳戶。若要開啟帳戶清單,請按 Control+Option+空格鍵。使用向上鍵或向下鍵在清單中移動,直到您聽到您要的帳戶,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該帳戶。

  9. 若要自動將此簽名包括在您使用此電子郵件帳戶撰寫並傳送的所有新郵件中,請按一次 Tab 鍵。焦點位於 [新郵件] 清單。根據預設值,會選取 [無] 選項。VoiceOver 會唸出:「無,快顯按鈕。」

  10. 若要開啟選項清單,請按 Control+Option+空格鍵。按向下鍵以移至簽名。當您聽到簽名時,請按 Control+Option+空格鍵以選取該簽名。

  11. 若要將簽名包括在您回覆或轉寄的郵件中,請按一次 Tab 鍵。焦點位於 [回覆/轉寄] 清單。根據預設值,會選取 [無] 選項。VoiceOver 會唸出:「無,快顯按鈕。」

  12. 按 Control+Option+空格鍵以開啟清單。按向下鍵以移至簽名。當您聽到簽名時,請按 Control+Option+空格鍵以選取該簽名。

  13. 按 Command+W 以關閉 [簽名] 對話方塊並回到您開始的位置。

插入您的簽名

  1. 在 Outlook 中撰寫郵件時,按 Shift+Tab,直到 VoiceOver 唸出:「簽名,功能表按鈕。」按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  2. 簽名子功能表隨即顯示。按向下鍵或向上鍵在清單項目之間移動。當您聽到您要使用的簽名時,請按 Control+Option+空格鍵。

    簽名會被新增到郵件中。焦點位於功能區上的 [簽名] 按鈕。若要將焦點移到郵件內文,請重複按 Tab 鍵。

設定預設簽名

  1. 在 Outlook 中,按 Control+Option+M 移至功能表列。

  2. 按一次向右鍵。您會聽見:「Outlook。」按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表。

  3. 按向下鍵直到您聽到「喜好設定,省略符號」為止。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  4. [Outlook 喜好設定] 對話方塊隨即開啟。重複按 Tab 鍵,直到您聽到:「簽名,按鈕。」按 Control+Option+空格鍵。

  5. [簽名] 對話方塊隨即開啟。按 Shift+Tab,直到您聽到 VoiceOver 唸出您的電子郵件帳戶。

  6. 如果您在 Outlook 中使用多個電子郵件帳戶,請選擇將使用此簽名的帳戶。若要開啟帳戶清單,請按 Control+Option+空格鍵。使用向上鍵或向下鍵在清單中移動,直到您聽到您要的帳戶,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該帳戶。

  7. 若要新增簽名到您使用此帳戶撰寫的新郵件,請按 Tab 鍵移至 [新郵件] 清單。您會聽見目前的選取項目。若要開啟選項清單,請按 Control+Option+空格鍵。使用向上鍵或向下鍵移至您要的簽名,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該簽名。

  8. 若要新增預設簽名到您回覆或轉寄的郵件,請按一次 Tab 鍵以移至 [回覆/轉寄] 清單。您會聽見目前的選取項目。若要開啟選項清單,請按 Control+Option+空格鍵。使用向上鍵或向下鍵移至您要的簽名,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該簽名。

  9. 按 Command+W 以儲存您的變更並關閉 [簽名] 對話方塊。

另請參閱

Mac 版 Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以搭配使用 Office 365 中的協助工具

了解如何使用易於存取的功能在 Outlook 進行瀏覽

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