使用螢幕助讀程式在 Mac 版 Excel 2016 執行基本工作

您可以使用螢幕助讀程式在 Mac 版 Excel 2016 中輕鬆執行像是輸入資料和列印工作這類的基本工作。

注意

  • 若要了解如何設定偏好設定,以透過鍵盤與 Mac 內建的 VoiceOver 螢幕助讀程式,輕鬆使用 Mac 版 Office 2016 產品,請參閱設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

  • 本主題假設您已開啟全面鍵盤操控,並開啟 VoiceOver 且熟悉 VO 命令 (若要使用 VO 命令,請按 Control+Option)。

  • 也可參閱 Mac 版 Excel 2016 中的鍵盤快速鍵

  • 許多鍵盤會為功能鍵預設指派特殊功能。若要將功能鍵用於其他用途,則必須按 Fn+該功能鍵。您可以變更您的 Apple 系統偏好設定,讓您無需每次使用功能鍵時都按 Fn 鍵。如需使用功能區及其他命令的相關資訊,或若要了解如何變更功能鍵偏好設定,請參閱設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

本主題內容

建立新活頁簿

您可以從範本或從頭開始來建立新活頁簿。

建立空白活頁簿

在 Excel 中按 Command+N。Excel 會在個別視窗中開啟新活頁簿,請將焦點放在工作表中的第一個儲存格。您會聽到「Excel 準備就緒」。

從範本建立新活頁簿

  1. 按 Command+Shift+P。您會聽到「使用範本新增」,然後 Excel 就會開啟範本庫。

  2. 若要搜尋範本,請按 Tab 鍵。您會聽到「搜尋所有範本」。

  3. 輸入搜尋文字,指定您要尋找的範本類型。Excel 會搜尋您輸入的文字,然後變更格線以列出符合搜尋條件的範本。

  4. 若要檢視可用的範本,請按 Tab 鍵。您會聽到「格線、已選取項目為零」。使用方向鍵以在範本之間移動。您會聽到每個範本的描述。

  5. 若要使用目前選取的範本開始建立新的活頁簿,請按 Enter。

使用範本後,Excel 會在新視窗中開啟活頁簿,請將焦點放在活頁簿中第一個邏輯儲存格。

輸入資料

  1. 若要在儲存格之間移動,請按 VO+方向鍵或 VO+向下鍵。當您在儲存格之間移動時,您會聽到儲存格的名稱。儲存格是參照工作表中列和欄的位置,儲存格 A1 是在 A 欄的第一列。如果儲存格中有文字,螢幕助讀程式就會讀出該文字。

  2. 若要輸入或取代儲存格中的文字,請輸入文字、數字或公式。

  3. 若要移動至下一個儲存格,請按 Enter 鍵或 Tab 鍵以移至下一個儲存格。

使用自動加總新增資料

在工作表上輸入數字後,您可能會想要加總它們。使用 [自動加總] 是快速完成這項工作的方式。

  1. 移至要加總之數字右側或正下方的儲存格。

  2. 若要插入自動加總公式,請按 Command+Shift+T。

[自動加總] 會加總這些數字,並在您選取的儲存格中顯示結果。

建立簡單公式

Excel 可以執行除了加總數字以外的其他數學公式。以下是建立簡單的公式來將數字加、減、乘、除的指示。

  1. 移至某個儲存格,然後輸入等號 (=),這是告知 Excel 此儲存格會包含公式。

  2. 若要建立公式,請輸入數字和計算運算子的組合,例如加法的加號 (+)、減法的減號 (-)、乘法的星號 (*) 或除法的斜線 (/)。舉例來說,輸入 =2+4、=4-2、=2*4 或 =4/2。

  3. 若要儲存公式並執行計算,請按 Enter 鍵。或者,若要執行計算且同時保留作用儲存格的游標,請按 Ctrl+Enter。

Excel 會執行計算,然後在儲存格中顯示結果。

套用數值格式

您可以在 Excel 中套用格式 (例如貨幣、百分比或日期) 來顯示不同類型的數字。

  1. 選取您要格式化的儲存格或儲存格範圍 (若要選取儲存格的順序,請按 Shift+方向鍵)。

  2. 若要顯示 [儲存格格式] 視窗,請按 Command+1。您會聽到「儲存格格式」。

  3. 若要在清單中移動,請按 Tab 鍵。

  4. 若要在清單中移動並選取格式化的類型,請按向上鍵或向下鍵。您會聽到類別名稱,例如貨幣或日期。

  5. 某些類別提供各種格式。例如,您可以選取特定的日期格式,像是 3/14/15 或 14-Mar-15。若要聆聽指定類別的格式化類型,請按 Tab 鍵。若要聆聽格式選項,請按向上鍵或向下鍵。

  6. 若要選取特定的格式,並將其套用至所選的儲存格,請按 Enter 鍵。

儲存工作

  1. 按 Ctrl+S。如果您已儲存過檔案,便大功告成了。

  2. 如果這是您第一次儲存這個檔案:

    1. 焦點會位於 [另存新檔] 文字方塊上。輸入您想使用的活頁簿名稱。

    2. 若要儲存您電腦上的檔案,請按 VO+向下鍵,直到您聽到「位置」。按 VO+空格鍵,然後使用清單瀏覽至您要儲存活頁簿的位置︰

      • 若要聆聽資料夾名稱,請按向上鍵或向下鍵。

      • 若要選取資料夾,請按 VO+空格鍵。

    3. 若要線上儲存檔案,請按 VO+向下鍵,直到您聽到「[線上位置] 按鈕」。按 VO+空格鍵。

      • 若要移至清單區域 (例如 OneDrive 和 SharePoint 位置清單),請按 VO+向右鍵。

      • 若要在清單中的項目間移動,請按向上鍵或向下鍵。若要檢視線上位置中的項目,請按向右鍵。若要選取資料夾或檔案名稱,請使用向上鍵或向下鍵。

    4. 按 Enter。

列印工作

  1. 按 Command+P。

  2. 若要從印表機清單中選取印表機,請按 VO+向右鍵,在聽到清單中的印表機名稱後,請按向下鍵。

  3. 若要選取印表機,請按 Return 鍵。

  4. 按 VO+向右鍵,直到您聽到「[列印] 按鈕」。

  5. 按 VO+空格鍵。

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