使用螢幕助讀程式在 Excel Online 中排序或篩選活頁簿中的表格

您可以在 Excel Online 中使用鍵盤和螢幕助讀程式來排序和篩選您表格中的資料。排序和篩選可協助您以更快的方式尋找及分析資料。

附註: Excel Online 是 Web 型應用程式,因此鍵盤快速鍵和瀏覽方式可能與 Excel 2016 不同。若要深入了解,請選擇 Excel 中的協助工具之 [Online] 索引標籤。

本主題內容

排序表格中的資料

  1. 如果您的資料只在一系列儲存格中,請從將資料放入表格中開始︰

    • 選取您資料的第一個儲存格。

    • 若要建立表格,請按 Ctrl+L,然後按 Enter。

    附註: 

    • 如果您的資料沒有標題,Excel Online 會在表格中以預留位置文字建立標題,例如 Column 1。若要編輯預留位置文字,請選取欄標題,然後輸入您想要的欄標題名稱。

    • 欄標題中包含 [篩選] 和 [排序] 按鈕。另請參閱使用螢幕助讀程式在 Excel Online 中建立表格

  2. 選取您想要排序之資料欄的表格標題儲存格。

  3. 按 Alt+向下鍵。[篩選] 和 [排序] 操作功能表隨即開啟,您會聽到「操作功能表、遞增排序」。(在朗讀程式中,您會聽到「遞增排序、功能表項目」)。

  4. 在操作功能表上,使用向上鍵和向下鍵來選取您想要的排序類型 (例如 [遞增排序] 或 [遞減排序])。

  5. 按 Enter 來排序資料。

篩選表格中的資料

  1. 在您的表格中,選取要做為篩選依據之資料欄的表格標題儲存格。

  2. 按 Alt+向下鍵。[篩選] 和 [排序] 操作功能表隨即開啟,您會聽到「操作功能表、遞增排序」。(在朗讀程式中,您會聽到「遞增排序、功能表項目」)。

  3. 在操作功能表上,使用向上鍵和向下鍵來選取下列其中一個篩選,然後按 Enter。

    • 文字篩選。當資料欄包含文字或文字和數字的組合時,會提供此選項,可讓您指定要做為篩選依據的準則。

    • 數字篩選。當資料欄只包含數字時,會提供此選項,可讓您指定要做為篩選依據的準則。

    • 篩選。此選項可讓您選取所有儲存格,或只選取包含特定內容的儲存格。

    • 清除 ‘Column’ 欄的篩選。當已選取 [篩選] 選項時,會提供此選項。若要清除篩選,請按 Enter。

  4. 如果您選取 [文字篩選] 或 [數字篩選]:

    1. 當您聽到所要的篩選時,請按 Enter。選取的子功能表隨即開啟,您會聽到「等於...」(在朗讀程式中,您會聽到「等於、功能表項目」)。

    2. 在子功能表上,使用向上鍵和向下鍵來選取您想要的選項,然後按 Enter。

    3. 在 [自訂篩選] 對話方塊中,建立您的篩選準則,或選取要做為篩選依據的值。

    4. 按 Tab 鍵以移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

  5. 如果您選取 [篩選]:

    1. [篩選] 對話方塊隨即開啟,其中已選取 [(全選)] 核取方塊。

    2. 使用向上鍵和向下鍵來移至您想要的核取方塊,然後取消選取或選取它。

    3. 按 Tab 鍵以移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

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