使用螢幕助讀程式在 Excel Online 中尋找及取代文字或數字

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Excel Online 中,您可以搭配使用鍵盤快速鍵和螢幕助讀程式來搜尋或取代文字,包括特殊字元 (例如問號、波狀符號和星號) 或數字。您可以搜尋列和欄中的內容、搜尋註解或值的內容,以及搜尋工作表或整份活頁簿的內容。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Excel Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Excel Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Excel Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel Online。

本主題內容

尋找文字或數字

若要按照以下程序操作,請確定您已使用 [編輯] 模式開啟檔案。您只要選取索引標籤列中的 [在 Excel 中編輯],就能切換到 [編輯] 模式。

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 按 Ctrl+F 開啟 [尋找] 對話方塊。此外,您也可以按 Alt+Q,然後在 [操作說明搜尋] 問題方塊中搜尋「尋找」。

  3. 在 [尋找目標] 文字方塊中輸入要尋找的文字或數字。

  4. 按 Tab 鍵移至 [方向] 選項按鈕。選擇 [向上] 或 [向下]。

  5. 按 Enter。Excel Online 找到並將選取區域中第一個包含相符文字內容的儲存格醒目提示。螢幕助讀程式會讀出該儲存格內的文字。

    提示: 若要取消進行中的搜尋作業,請按 Esc。

尋找及取代文字

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 按 Alt+Q 移至 [操作說明搜尋] 問題方塊,然後輸入「取代」。使用向下鍵瀏覽搜尋結果,直到您聽到「取代」,然後按 Enter 開啟 [尋找及取代] 對話方塊。

  3. 在 [尋找目標] 文字方塊中,輸入您要尋找及取代的文字或數字,然後按 Tab 鍵移至 [取代為] 文字方塊

    附註: 當游標移至該文字方塊時,朗讀程式不會唸出「取代成」。

  4. 輸入替代文字或數字。

  5. 然後,您可以視需要選取下列其中一個或兩個核取方塊︰

    • 大小寫須相符:只會尋找完全符合您輸入文字之大小寫的文字。

    • 儲存格內容須完全相符:只會尋找完全相符的文字。

  6. 按 Tab 鍵移至 [方向] 選項按鈕,然後選擇 [向上] 或 [向下]。如果您未選擇方向,Excel Online 會從您所在的儲存格開始向下搜尋。

  7. 按一下 Tab 鍵移至 [找下一個] 按鈕。您可以採取下列任一動作:

    • 按 Enter 尋找下一個符合您輸入內容的文字或數字。

    • 按 Tab 鍵直到游標移至 [取代] 按鈕,然後按 Enter 尋找下一個符合項目,並以您輸入的文字取代。螢幕助讀程式會找出第一個符合取代內容的文字,並將焦點移回 [尋找及取代] 對話方塊。

    • 按 Tab 鍵直到游標移至 [全部取代] 按鈕,然後按 Enter 找出所有符合的項目並將這些項目取代為您輸入的內容。

    • 按 Tab 鍵直到游標移至 [關閉] 按鈕,然後按 Enter。

    • 按 Esc 停止操作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel Online 中建立表格

Excel Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel Online 執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×