使用螢幕助讀程式在 Excel 2016 的圖表中新增標題、資料標籤及圖例

您可以使用鍵盤和螢幕助讀程式,在 Excel 2016 的圖表中新增標題、資料標籤及圖例。標題、資料標籤及圖例有助於讓圖表更易於存取,因為它們提供描述圖表的非視覺元素。

附註: 如需有關選取圖表並加以處理的說明,請參閱使用螢幕助讀程式在 Excel 2016 中建立圖表和選取圖表

本主題內容

在圖表中新增標題

標題可協助使用者快速理解圖表中所代表的資訊。例如,在每月預算工作表中,當您按費用類別建立實際成本的 [圓形圖] 時,將圖表標題設為 [實際成本] 可使圖表更易於理解。而當您在該工作表中按費用類別建立預計成本的 [橫條圖] 時,將座標軸標題設為 [費用類別] 和 [預計成本] 可讓圖表更易於存取。

  1. 選取您要處理的圖表。

  2. 若要開啟 [新增圖表項目] 功能表,請按 Alt,J+C,然後按 A。

  3. 在功能表中,選取您要新增的標題類型。

    • 若要新增圖表標題,請按 C。焦點會移到 [圖表標題] 編輯方塊。

      • 若要在圖表上方新增標題,請按 A、輸入標題,然後按 Enter。

      • 若要新增置中的重疊標題,請按 C、輸入標題,然後按 Enter。

      • 若要瀏覽其他標題選項,請按 M,然後使用向下鍵。

    • 若要新增座標軸標題,請按 A (沒有座標軸的圖表,例如 [圓形圖] 或 [環圈圖] 將不會有座標軸標題)。

      • 若要新增主要水平軸標題,請按 H。焦點會移到 [主水平軸標題] 編輯方塊。輸入標題,然後按 Enter。

      • 若要新增主要垂直軸標題,請按 V。焦點會移到 [主垂直軸標題] 編輯方塊。輸入標題,然後按 Enter。

      • 若要瀏覽其他座標軸標題選項,請按 M,然後使用向下鍵。

    您輸入的標題會新增到您的圖表中。

附註: 

  • 若要移除圖表標題,請按 Alt,J+C,A,C,然後按 N。

  • 若要移除主要水平軸標題,請按 Alt,J+C,A,然後按 H。

  • 若要移除主要垂直座標軸標題,請按 Alt,J+C,A,然後按 V。

新增資料標籤到圖表

資料標籤可顯示有關資料數列或其個別資料點的相關資訊,所以可讓圖表更易於理解。例如,在每月預算工作表中,當您按費用類別建立實際費用的 [圓形圖] 時,若無資料標籤,可能難以判斷食品雜貨佔總預算的百分之 19。

  1. 選取您要處理的圖表。

  2. 若要選取 [新增圖表項目] 按鈕,請按 Alt,J+C,然後按 A。

  3. 若要開啟 [資料標籤] 功能表,請按 D。

  4. 在功能表中,選取您要新增的標籤類型:

    • 若要選取 [置中],請按 C。

    • 若要選取 [終點內側],請按 E。

    • 若要選取 [基底內側],請按 B。

    • 若要選取 [終點外側],請按 O。

    • 若要選取 [資料圖說文字],請按 U。

    • 若要瀏覽其他 [資料標籤] 選項,請按 M,然後使用向下鍵。

    您選取的資料標籤會自動新增到您的圖表中。

附註: 若要移除資料標籤,請按 Alt,J+C,D,然後按 N。

在圖表中新增圖例

圖例可協助您快速了解圖表中的資料關聯。例如,在每月預算工作表中,當您按費用類別建立比較預計成本與實際成本的 [橫條圖] 時,圖例可協助您快速找出兩個不同的橫條,並找出有最大差異的類別。

  1. 選取您要處理的圖表。

  2. 若要選取 [新增圖表項目] 按鈕,請按 Alt,J+C,然後按 A。

  3. 若要開啟 [圖例] 功能表,請按 L。

  4. 在功能表中,選取您要新增圖例的位置:

    • 若要選取 [右],請按 R。

    • 若要選取 [上],請按 T。

    • 若要選取 [左],請按 L。

    • 若要選取 [下],請按 B。

    • 若要瀏覽其他 [圖例] 選項,請按 M,然後使用向下鍵。

    圖例會依您選取的位置自動新增到圖表中。

附註: 若要移除圖例,請按 Alt,J+C,A,L,然後按 N。

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