使用螢幕助讀程式在 Excel 2016 中建立圖表和選取圖表

您可以使用鍵盤和螢幕助讀程式在 Excel 2016 工作表中建立圖表,並選取圖表以進行編輯。建立圖表時,您可以選擇圖表類型、樣式、方向等等。若要變更現有圖表 (例如修改版面配置,或者新增標題、資料標籤或替代文字),請先選取圖表。

附註: 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

本主題內容

建立基本圖表

  1. 選取您想要包含在圖表中的資料。例如,若要在每月預算工作表中建立類別費用圖表,請選取 [類別] 欄和 [實際成本] 欄。

    提示: 若要快速選取資料範圍,請為該範圍命名。螢幕助讀程式會朗讀資料範圍的名稱,讓資訊更易於選取。例如,在您的每月預算工作表中,您可以選取 [類別] 欄和 [實際成本] 欄,然後將此範圍命名為 [類別實際成本]。請參閱使用螢幕助讀程式在 Excel 2016 中命名儲存格或資料範圍

  2. 若要開啟 [插入] 索引標籤,請按 Alt+N。

  3. 選取圖表類型︰

    • 若要建立直條圖或橫條圖 (以比較不同類別的值),請按 C。若要選取直條圖或橫條圖的類型,請使用向下鍵和向右鍵,然後按 Enter。

      提示: 您可以在工作表中快速插入基本橫條圖。選取您想要包含在圖表中的資料,然後按 Alt+F1。這樣圖表就會新增至工作表,並列在 [選取範圍] 窗格中。

    • 若要建立圓形圖或環圈圖 (以顯示總計為 100% 時相對於整體的比例),請按 Q。若要選取圓形圖或環圈圖的類型 (以顯示總計為 100% 時相對於整體的比例),請按 Q。若要選取圓形圖或環圈圖的類型,請使用向下鍵和向右鍵,然後按 Enter。

    • 若要建立折線圖或區域圖 (以比較不同類別或時間的趨勢),請按 N。若要選取折線圖或區域圖的類型,請使用向下鍵和向右鍵,然後按 Enter。

    • 若要檢閱 Excel 針對您的資料建議使用的一組圖表,請按 R。這樣會開啟 [插入圖表] 視窗,顯示一張展示您資料的自訂圖表,並將焦點擺在 [確定] 按鈕上。若要選取建議的圖表類型,請按 Enter。若要結束 [插入圖表] 視窗,請按 Esc 鍵。Excel 將會針對您的資料自訂建議的圖表。例如,在每月預算範例中,如果您的 [類別] 欄包含很長的文字,Excel 可能會建議您使用群組橫條圖。

    圖表會新增至您的工作表。

選取圖表以進行編輯

若要在 Excel 中編輯圖表 (例如新增資料標籤或變更版面配置),您必須先選取圖表。

選取圖表的一項簡單方法是使用 [選取範圍] 窗格。

  1. 若要開啟 [選取範圍] 窗格,請執行下列其中一項操作:

    • 按 Alt+P,再按 A+P。這樣會開啟 [選取範圍] 窗格,並將焦點放在 [全部顯示] 按鈕上。

    • 按 Alt+Q。焦點會移至 [操作說明搜尋] 編輯方塊。當您聽到「操作說明搜尋、編輯、類型和文字」時,請輸入「選取窗格」,然後按 Enter。焦點會移到 [選取範圍] 窗格,然後按 Enter。焦點會移到 [選取範圍] 窗格。

  2. 若要瀏覽 [選取範圍] 窗格中的項目,請使用向下鍵。

  3. 當您聽到您想要的圖表名稱時,請按 Enter。這樣就能選取圖表以進行編輯。

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