使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Excel 2016 中使用鍵盤和 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」,將資料整理為資料表,以更快速地分析資料。

附註: 

本主題內容

建立表格

  1. 在工作表上,選取您要納入表格的儲存格。無論是空白或包含資料的儲存格皆可。

  2. 按下 Ctrl + T (或 Ctrl + L)。建立表格] 對話方塊隨即開啟,您會聽到: 「 建立表格] 對話方塊 」。(朗讀程式,您聽到 「 建立表格] 視窗 」)。

  3. 按 Tab 鍵來移至 [有標題的表格] 核取方塊。

    附註: 對協助工具來說,表格標題非常重要。螢幕助讀程式會使用標題中的資訊來供使用者瀏覽,且有意義的欄標題可協助讀者了解資料。

    • 如果選取的儲存格範圍包含要顯示為表格標題的資料,請選取此核取方塊。

    • 如果您想要使用 Excel 提供的預設名稱 (例如,[欄 1]、[欄 2],依此類推),請勿選取此核取方塊。

    • 若要變更預設名稱,請選取欄標題中的文字並輸入您要使用的名稱。

  4. 若要關閉 [建立表格] 對話方塊並返回工作表] 索引標籤的[確定] 按鈕,然後按 Enter。

表格的鍵盤快速鍵

以下是適用於 Excel 2016 表格的實用鍵盤快速鍵參照。

若要這麼做

請按

以預設樣式建立表格

Ctrl+T 或 Ctrl+L

將資料格式化為表格 在上方插入一列

Alt+H,T

在上方插入一列

Alt+H+I,A

在左側插入一欄

Alt+H+I,L

刪除一或多列

Alt+H+D,L

刪除一或多欄

Alt+H+D,M

開啟 [設計] 索引標籤

F10,J+T

清除或選取表格標題

F10,J+T 然後按 O

開啟操作功能表

Shift+F10 或 Windows 內容索引鍵

在表格中新增列或欄

  1. 選取某個列,並在其上方插入一或多個空白列;或選取某個欄,並在其左側插入一或多個空白欄。

  2. 按 Alt+H+I。系統會隨即開啟 [插入] 功能表並唸出「功能表、插入儲存格」(在朗讀程式中,您會聽到「Excel 視窗、插入儲存格」)。

    • 若要在選取範圍的上方插入一列,請按 A。

    • 若要在選取範圍的左側插入一欄,請按 L。

從表格中刪除列或欄

  1. 選取一或多個要刪除的列或欄。

  2. 按 Alt+H+D。系統會隨即開啟 [刪除] 功能表,您會聽到「功能表、刪除儲存格」(在朗讀程式中,您會聽到「刪除項目、功能表項目、功能表」)。

    • 若要刪除選取的列,請按 L。

    • 若要刪除選取的欄,請按 M。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Windows 的 Excel 鍵盤快速鍵及功能鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

用於Mac 版 Excel 2016 Voiceover,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,將鍵盤與組織成表格的快速分析的資料。

附註: 

本主題內容

建立表格

如果您有一些資料的工作表,您可以輕鬆轉換表格的儲存格。

  1. 在工作表中,選取您想要包含在表格中的儲存格。若要選取儲存格,請使用方向鍵來瀏覽至您想要最上方的儲存格的左上角的表格,並按住 shift 鍵,然後使用 [向下及向右箭號鍵以選取多個資料列和欄。VoiceOver 會宣告所選的儲存格範圍之後每個按鍵動作,例如,「 A1 c2,選取 [。 」

    提示: 如果您想要快速選取所有內含資料的儲存格,請按 + A] 命令。

  2. 按下命令 + T。您會聽到: 「 建立表格,對話方塊 」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 有標題的表格,核取 [,核取方塊,」,然後執行下列其中一項:

    • 如果選取的範圍的儲存格包含您想要顯示為表格標題的資料,請選取核取方塊。按空格鍵以選取的選項,如果是取消核取。

    • 如果您想要使用的預設名稱Excel提供 (適用於範例、資料行 12 欄,等等),請選取核取方塊。按下空格鍵以清除如果取出的選項。

    附註: 對協助工具來說,表格標題非常重要。螢幕助讀程式會使用標題中的資訊來供使用者瀏覽,且有意義的欄標題可協助讀者了解資料。

  4. 若要關閉 [建立表格] 對話方塊,並返回工作表中的焦點,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 確定、 預設、 按鈕 」,然後按 return 鍵。

在表格中新增列或欄

  1. 在資料表中,瀏覽至您要在其上方插入一或多個空白列的列,或瀏覽至您想要插入一或多個空白欄的左方的欄。

  2. 按下 Fn + F6 鍵,直到您聽到 [目前的選取] 索引標籤的名稱,例如 「 常用],選取,] 索引標籤。 」如果您不是在 [常用] 索引標籤上,按向的左鍵鍵,直到您聽到 「 常用],索引標籤],然後按下 Control + Option + 空格鍵以選取索引標籤。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到您聽到 「 插入功能表] 按鈕,」,並按下 Control + Option + Shift + M 以開啟功能表。請執行下列其中一項:

    • 若要插入目前的資料列的上方列,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 插入上方表格列,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要插入目前這一欄左邊的欄,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 插入表格欄至左,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

從表格中刪除列或欄

  1. 在資料表中,瀏覽至列或您想要刪除,然後按下 Shift + 空格鍵以選取整個列或 Control + 空格鍵以選取整欄的欄中的任何儲存格。VoiceOver 會宣告選取的儲存格,例如,「 A4 C4,選取要。 」

  2. 按下 Fn + F6 鍵,直到您聽到 [目前的選取] 索引標籤的名稱,例如 「 常用],選取,] 索引標籤。 」如果您不是在 [常用] 索引標籤上,按向的左鍵鍵,直到您聽到 「 常用],索引標籤],然後按下 Control + Option + 空格鍵以選取索引標籤。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到您聽到 「 刪除功能表] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + Shift + M。請執行下列其中一項:

    • 若要刪除選取的資料列,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 刪除表格列],然後按下 Control + Option + 空格鍵。

    • 若要刪除選取的資料行,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 刪除表格欄],然後按下 Control + Option + 空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式,以排序或篩選 excel 表格

Mac 版 Excel 2016 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

搭配 Android 內建的螢幕助讀程式「TalkBack」使用 Android 版 Excel,在活頁簿中插入及修改表格。新增標題或以不同色彩醒目提示表格的各個部分讓您的表格更易於存取。您可以展開表格以使用新的列和欄,或是以圖表形式顯示資料。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需 Android 版 Excel 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Excel 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

瀏覽至索引標籤功能表

若要存取編輯工作表的選項,您需要瀏覽至索引標籤功能表。

  1. 若要離開工作表中的選取區,然後移至畫面上的第一個項目,請先向上然後再向下撥動。您會聽到活頁簿標題。

    提示: 如果您的工作表頂端有開啟的捷徑功能表,若要離開該功能表,請用兩指在螢幕上的任何位置點一下。

  2. 使用單指向右撥動,直到您聽到:「其他選項按鈕」。然後以單指在螢幕上點兩下。您會聽到:「索引標籤功能表、已選取常用」。然後在螢幕上點兩下。您會聽到:「已選取常用索引標籤」。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽到想要選取的索引標籤,例如:「插入索引標籤」。然後在螢幕上點兩下。[插入] 功能區隨即開啟。

    附註:  [表格]、[圖片]、[圖案] 和 [圖表] 索引標籤只有在您選取了工作表中相對的物件時才能使用。

  4. 請向左或向右撥動直到您聽到想要選取的選項,然後在螢幕上點兩下。

瀏覽至工作表中的表格

  1. 使用單指向左或向右撥動,直到您聽到:「進入表格 <表格詳細資料和焦點的位置>」。

  2. 使用單指向左或向右撥動,直到聽到表格中您想要的位置。然後在螢幕上點兩下。[表格] 索引標籤隨即開啟。

    提示: 您也可以瀏覽至 [表格] 索引標籤瀏覽至 [定位點] 功能表中的指示。

插入表格

新增表格以有效且有系統的方式呈現您的資料。您可以在空白工作表中插入表格,並填入您的資料。或者,您也可以使用現有儲存格叢集中的資料來快速建立表格。

  1. 在 Android 版 Excel 的工作表中,向左或向右撥動直到聽到:「工作表 <工作表名稱>」。然後在螢幕上點兩下。您會聽到工作表上以欄和列描述的目前焦點。

  2. 若要移至您想要插入表格的儲存格,請以單指拖曳過畫面。您會聽到目前的位置。然後在螢幕上點兩下。

    提示: 若要將您的選取區從單一儲存格擴展到多個儲存格,並插入較大的表格,請將兩指放在螢幕上,然後向著您要擴展選取區的方向滑動展開。您會聽到從左上第一個儲存格至右下最後一個儲存格所形成的選取區域。

  3. 瀏覽至 [插入] 索引標籤瀏覽至 [定位點] 功能表中的指示。

  4. 在 [插入] 索引標籤上,向右撥動,直到您聽到:「表格按鈕」。然後在螢幕上點兩下。您會聽到:「未選取、有標題的表格、核取方塊」。如果您的表格有標題,請向左撥動直到聽到:「未選取、有標題的表格、核取方塊」。然後在螢幕上點兩下。您會聽到:「已選取」。

  5. 若要離開核取方塊,請用兩指在螢幕上的任何位置點一下。

在表格中新增替代文字標題

若要讓 Android 版 Excel 中的表格易於所有讀者存取,您可以在表格中新增一個簡短的描述性標題,或是撰寫更完整的文字來詳細描述該表格。

  1. 瀏覽至您瀏覽至您的工作表中的表格中的指示的工作表中的資料表。焦點可以在資料表中的任何位置。

  2. 在 [表格] 索引標籤中,向左或向右撥動直到聽到:「替代文字功能表」。然後在螢幕上點兩下。您會聽到:「替代文字」。

  3. 在 [替代文字] 功能表中,向左或向右撥動直到聽到:「標題的編輯方塊」。然後在螢幕上點兩下。您會聽到:「顯示 <鍵盤語言> 鍵盤」。輸入簡短的表格標題。

  4. 若要為您的表格撰寫描述,請向左或向右撥動直到聽到:「描述的編輯方塊」。然後在螢幕上點兩下。您會聽到:「顯示 <鍵盤語言> 鍵盤」。

  5. 若要回到使用中的工作表,請向左或向右撥動直到聽到:「工作表 <工作表編號、工作表詳細資料>、已選取」。若要啟用該工作表,請在螢幕上點兩下。

在表格中新增列或欄

您可以在表格中目前選取範圍的上方或下方新增列,或是在目前選取範圍的左方或右方新增欄,來輕鬆擴展您的表格。

  1. 瀏覽至您瀏覽至您的工作表中的表格中的指示的工作表中的資料表。

  2. 在 [表格] 索引標籤上,新增列或欄:

    • 若要在目前選取範圍的上方插入列,請向左或向右撥動,直到您聽到:「插入上方按鈕」。然後在螢幕上點兩下。

    • 若要在目前選取範圍的下方插入列,請向左或向右撥動,直到您聽到:「插入下方按鈕」。然後在螢幕上點兩下。

    • 若要在目前選取範圍的左方插入欄,請向左或向右撥動,直到您聽到:「插入左方按鈕」。然後在螢幕上點兩下。

    • 若要在目前選取範圍的右方插入欄,請向左或向右撥動,直到您聽到:「插入右方按鈕」。然後在螢幕上點兩下。

從表格中刪除列或欄

您可以快速刪除表格中不必要的整個列或欄。

  1. 瀏覽至您瀏覽至您的工作表中的表格中的指示的工作表中的資料表。

  2. 請在 [表格] 索引標籤上,執行下列其中一項操作:

    • 若要刪除列,請向左或向右撥動直到聽到:「刪除列」。然後在螢幕上點兩下。

    • 若要刪除欄,請向左或向右撥動直到聽到:「刪除欄」。然後在螢幕上點兩下。

醒目提示表格中的資料

若要醒目提示表格中的資料,您可以為奇數與偶數列或欄套用不同色彩,或是只醒目提示第一或最後一欄。您也可以新增預先定義的樣式,快速地讓表格更為生動。

  1. 瀏覽至您瀏覽至您的工作表中的表格中的指示的工作表中的資料表。

  2. 請在 [表格] 索引標籤上,為奇數與偶數列或欄執行下列其中一項操作:

    • 若要為奇數與偶數列套用不同色彩,請向左或向右撥動直到聽到:「帶狀列開關、未選取」。然後在螢幕上點兩下。

    • 若要為奇數與偶數欄套用不同色彩,請向左或向右撥動直到聽到:「帶狀欄開關、未選取」。然後在螢幕上點兩下。

    • 若要變更或新增預先定義的樣式到帶狀列或欄,請向左或向右撥動,直到聽到:「表格樣式功能表」。然後在螢幕上點兩下。您會聽到:「表格樣式」。請在清單中向左或向右撥動,您會聽到每個樣式的描述。若要選取某個樣式,請在螢幕上點兩下。

  3. 請在 [表格] 索引標籤上,為第一列或最後一列執行下列其中一項操作:

    • 若要在第一欄新增色彩,請向左或向右撥動直到聽到:「第一欄、未選取」。然後在螢幕上點兩下。

    • 若要新增色彩到最後一欄,請向左或向右撥動直到聽到:「最後一欄、未選取」。然後在螢幕上點兩下。

    • 若要新增或變更預先定義的樣式到表格中的第一欄或最後一欄,請向左或向右撥動,直到聽到:「表格樣式功能表」。然後在螢幕上點兩下。您會聽到:「表格樣式」。在清單中向左或向右撥動,直到您聽到「中等深淺」或「深色」。在 [中等深淺] 樣式清單中,向左或向右撥動直到聽到:「淺灰、表格樣式中等深淺、8 個清單項目」。您可以將此樣式和後面的 13 種樣式套用至第一列 / 最後一欄。在 [深色] 樣式清單中,向左或向右撥動直到聽到:「深灰、表格樣式深色、1 個清單項目」。您可以將此樣式和後面的 6 種樣式套用至第一欄或最後一欄。若要選取合適的樣式,請在螢幕上點兩下。

在圖表中呈現資料

您可以用圖表格式呈現表格中的資料。

  1. 瀏覽至您瀏覽至您的工作表中的表格中的指示的工作表中的資料表。

  2. 若要選取您想用於圖表的表格儲存格,請將兩指放在螢幕上並滑動分開兩指,直到您聽到想要的選取範圍為止。

  3. 瀏覽至 [插入] 索引標籤瀏覽至 [定位點] 功能表中的指示。

  4. 在 [插入] 功能區中,向左或向右撥動直到聽到「圖表功能表」。在螢幕上點兩下。您會聽到:「圖表」。

  5. 在 [圖表] 功能表中,向左或向右撥動,直到您聽到想要選取的圖表樣式,例如:「圓形圖功能表」。在螢幕上點兩下。您會聽到所選圖表樣式的名稱,例如:「圓形圖」。圖表樣式清單隨即開啟。

  6. 在圖表樣式清單中,向左或向右撥動以瀏覽清單。您會聽到清單項目的名稱,例如:「立體圓形圖、清單項目」。若要選取圖表樣式,請在螢幕上點兩下。工作表中便會產生該圖表。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

Excel Online鍵盤和使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,例如螢幕助讀程式來建立資料表。表格還提供簡單的篩選,除了計算結果的欄和合計列,簡化計算。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update ,您必須關閉掃描模式才能使用 Office Online 來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Excel Online 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Excel Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Excel Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel Online。

  1. 在Excel Online,選取您想要包含在表格中的儲存格。

  2. 按下 Ctrl+L,開啟 [建立表格] 對話方塊。

  3. 在 [建立表格] 對話方塊中,按下 Shift + Tab 鍵,直到您聽到: 「 未核取,表格的標題] 核取方塊。 」按下空格鍵以核取或取消核取 [有標題的表格] 方塊中,根據您是否要第一列做為表格標題。

    附註: 螢幕助讀程式只能存取有標頭的表格。螢幕助讀程式會使用標頭資訊,了解如何找出表格儲存格。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [確定] 按鈕,」,然後按 enter 鍵。

  5. 您現在可以輸入您的資料。若要輸入或取代在儲存格中的資料,請移至儲存格您想要然後輸入文字、 數值或公式。

    提示: 若要進一步瞭解新增或編輯您的資料,請參閱使用螢幕助讀程式使用 Excel 的基本工作

    提示: 組織您Excel Online表格中的資料可讓您輕鬆排序及篩選資料。若要瞭解如何排序或篩選表格中的資料,請參閱使用螢幕助讀程式以排序或篩選 excel 表格

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

若要尋找及取代 Excel 中的資料使用螢幕助讀程式

Excel Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

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