使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫建立查詢

使用查詢精靈

1. 請按 Alt+C，Q+Z。[新增查詢] 視窗隨即開啟，其中已選取 [簡單查詢] 精靈。

   提示: 

   • 如果您想要建立查詢的資料表還尚未儲存，系統會提示您要先儲存才能開啟查詢精靈。

   • 您也可以使用查詢精靈來建立其他類型的查詢︰交叉資料表查詢、尋找重複資料查詢 (可在單一資料表中尋找欄位值重複的記錄)，以及尋找不吻合資料查詢 (可尋找某資料表中沒有相關記錄在另一個資料表中的記錄 [列])。

2. 按 Enter。[簡單查詢] 視窗隨即開啟，而焦點會放在 [可用的欄位] 清單方塊中。

3. 若要移至 [資料表/查詢] 編輯下拉式方塊，請按 Alt+T 或 Shift+Tab。

4. 若要開啟下拉式清單，請按 Alt+向下鍵。在下拉式清單中，使用向上鍵和向下鍵，選取您想要執行查詢的資料表。

5. 若要移至 [可用的欄位] 清單方塊，請按 Tab 鍵。若要選取您要執行查詢的欄位，請使用向下鍵。

6. 若要將欄位新增至查詢，請按 Alt+S。焦點會移到 [已選取的欄位] 清單方塊。

7. 按 Tab 鍵。當您聽到「大於按鈕」時，按 Enter。如果您想要新增所有欄位，請按 Alt+S，按 Tab 鍵，直到您聽到「右雙箭號按鈕」為止，然後按 Enter。

   若要將更多資料表新增至查詢，請按 Alt+T。焦點會移到 [資料表/查詢] 編輯欄位。請視需要重複步驟 4-7。

8. 當您將所有資料表和欄位輸入完成後，若要移至下一個精靈頁面，請按 Alt+N。

   提示: 根據您所輸入的資訊，下一個精靈頁面可能會有所不同。例如，系統可能會要求您選取查詢的詳細資料或摘要版本。請進行選擇，接著若要移至下一個精靈頁面，請按 Alt+N。

9. 當您移到新的精靈頁面，接著您會聽到「您想要的查詢標題為何?」，此時請按 Shift+Tab。焦點會移至 [標題編輯] 欄位。輸入名稱。

10. 檢視、修改，然後儲存查詢。

    • 若要儲存查詢，然後開啟查詢以檢視資訊，請按 Alt+O，Enter。若要關閉查詢，請按 F6。

    • 若要儲存查詢並結束精靈，而不檢視查詢結果，請按 Alt+F。當精靈關閉時，查詢會出現在新的索引標籤，而焦點會放在第一個儲存格。

    • 若要修改查詢的設計，請按 Alt+M，Enter。查詢隨即會在 [設計] 檢視中開啟。

使用查詢設計工具

1. 請按 Alt+C，Q+D。[顯示資料表] 對話方塊隨即開啟，其中已選取 [資料表] 索引標籤，而且您會聽到「顯示資料表對話方塊」。

2. 在 [顯示資料表] 方塊中，使用向下鍵，然後按 Alt+A，以選取資料表並將其新增至查詢。在設計格線上方的工作區中，貼上資料表。

3. 若要關閉 [顯示資料表] 對話方塊，請按 Alt+C。

4. 焦點會放在 [欄位列] 編輯方塊的設計格線中。您會聽到「設計、自動編號、類型和文字」(在朗讀程式中，您會聽到「存取、第 1 列、第 1 欄」)。若要將欄位新增至設計格線，請按 Alt+向下鍵。可用的欄位下拉式清單隨即開啟。

5. 若要移至下拉式清單，請按 Ctrl+向上鍵 (在朗讀程式中，焦點會自動移至下拉式清單)。

6. 若要從下拉式清單中選取欄位，請使用向下鍵，然後按 Enter。您所選取的欄位會出現在欄中。焦點會自動移至下一欄。

7. 若要將另一個欄位新增至查詢，請重複步驟 4-6。

8. 若要將準則新增至欄位︰

   1. 在您要新增準則之欄位的欄中，按向下鍵，直到您聽到「準則」為止 (在朗讀程式中，您會聽到「第 11 列、第 1 欄」)。

   2. 輸入所需準則。例如，在產品資料表的 [價格] 欄位中輸入 >=10，畫面上就會顯示大於或等於 $10.00 的產品清單。

9. 若要查看查詢結果，請按 Alt，J+Q，然後按 G。

10. 若要儲存查詢，請按 Ctrl+S。在 [另存新檔] 對話方塊中，輸入查詢的名稱，然後按 Enter。

指定參數的資料型別

您也可以指定參數應該接受哪些類型的資料。您可以設定任何參數的資料類型，但務必要設定數值、貨幣或日期/時間資料的資料類型。當您指定參數應該接受的資料類型時，如果使用者輸入錯誤的資料類型 (例如應為貨幣卻輸入文字)，就會看到更有用的錯誤訊息。

要指定查詢參數的資料類型：

1. 開啟參數查詢。若要切換到 [設計] 檢視，請按 Alt+H，W，然後按 D。設計格線隨即開啟。

2. 請按 Alt，J+Q，然後按 S+P。[查詢參數] 對話方塊隨即開啟，而焦點會放在 [參數] 欄。

3. 為您想要指定資料類型的每個參數輸入提示。確認每個參數都和您在查詢設計格線的 [準則] 列中使用的提示相符。例如，如果您輸入的是 [哪個城市？]，您要在 [查詢參數] 對話方塊中，輸入相同的提示。

4. 若要移至 [資料類型] 欄，請按 Tab 鍵。

5. 若要開啟下拉式清單，請按 Alt+向下鍵。

6. 若要選取參數的資料類型，請使用向下鍵。

7. 若要儲存並結束對話方塊，請按 Enter。

如需詳細資訊，請參閱使用參數在執行查詢時要求輸入。

建立刪除查詢

1. 請按 Alt+C，Q+D。[顯示資料表] 對話方塊隨即開啟。

2. 若要選取資料表，請使用向下鍵。請按 Alt+A。針對您想要從中刪除記錄的每一個資料表，重複此步驟。

3. 若要關閉 [顯示資料表] 對話方塊，請按 Alt+C。資料表會以視窗的形式列出所有欄位，顯示在查詢設計格線的左上角區段內。

4. 請按 Alt，J+Q，然後按 X。設計格線隨即開啟，而焦點會放在第一個欄位中。在設計格線中，現已無法使用 [排序] 和 [顯示] 列，而改為提供 [刪除] 列。

5. 當您聽到「自動編號、第 1 列、類型和文字」時，若要開啟下拉式清單，請按 Alt+向下鍵。

6. 若要刪除資料表或欄位中的所有空白列︰

   1. 使用向下鍵在資料表中選取欄位，然後按 Enter。焦點隨即移至下一欄。

   2. 若要移至前一欄，請按向左鍵。

   3. 若要移至 [刪除] 列，請按向下鍵。當您聽到「刪除冒號」時，若要開啟下拉式清單，請按 Alt+向下鍵。

   4. 若要選取 [位置]，請按向上鍵，然後按 Enter。焦點隨即移到下一欄。

   5. 若要移至前一欄，請按向左鍵。

   6. 若要移至 [準則] 列，請按向下鍵。

   7. 當您聽到「準則」或「第 11 列、第 1 欄」時，類型為 Null。

7. 若要在刪除查詢中使用特定準則︰

   1. a. 若要選取內含要用於刪除之準則的欄位，請使用向下鍵，然後按 Enter。

   2. b. 若要移至 [刪除] 列，請按向下鍵。按 Alt+向下鍵，接著按向下鍵以選取「位置」，然後按 Enter。焦點隨即移到下一欄。

   3. c. 若要移至前一欄，請按向左鍵。

   4. d. 若要移至 [準則] 列，請按向下鍵。

   5. e. 輸入準則。如需查詢中的準則清單範例，請參閱建立並執行刪除查詢。

   6. f. 若要移至 [顯示] 列，請按向上鍵。

   7. g. 清除每個準則的 [顯示] 核取方塊。

8. 若要確認查詢傳回您想要刪除的記錄，請按 Alt+H，W，然後按 H。

9. 若要執行查詢︰

   1. 按 Ctrl+H，W，然後按 D，就能切換到 [設計] 檢視。

   2. 在 [設計] 檢視中，按 Alt，J+Q，然後按 G。確認視窗隨即開啟，要求您確認要刪除的列數為 x 列。

   3. 若要刪除這些列，請按 Enter。

10. 若要儲存查詢，請按 Ctrl+S。在 [另存新檔] 對話方塊中，輸入名稱，然後按 Enter。