使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中建立資料表

您可以使用螢幕助讀程式及鍵盤快速鍵,將資料表新增至 Access 桌面資料庫。

注意:本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

本主題內容

概觀

資料表是資料庫中不可或缺的物件,因為所有的資訊或資料都儲存在資料表中。例如,一家公司可以建立一個連絡人資料表,用來儲存各供應商的名稱、電子郵件地址以及電話號碼。建立資料表之前,請先考慮您的需求,決定您可能需要用到的所有資料表。如需關於規劃及設計資料庫的說明,請參閱資料庫設計的基本概念

關聯式資料庫 (例如 Access) 通常具有多個以邏輯連結的資料表。在設計完善的資料庫中,每一個資料表都儲存關於一項特定主題的資料,例如員工或產品。資料表當中含有記錄 (列)、欄位 (資料行),以及每一筆記錄的欄位值 (儲存格)。

  • 記錄 (列):包含特定的資料,例如特定員工或產品的相關資訊。

  • 欄位 (資料行):包含資料表主題的其中一個層面,例如名字、電子郵件地址或售價。

  • 記錄的欄位值 (儲存格):包含不同類型的資料,例如文字、數字、日期和超連結等。

每一個資料表都儲存一項特定主題的資料,而 Access 這類關聯式資料庫的資料表還會儲存相關主題的資料。例如,一個資料庫可能包含:

  • 一個「客戶」資料表,裡面列出了貴公司的客戶及住址。

  • 一個「產品」資料表,裡面列出了您銷售的所有產品,包括各產品的價格及圖片。

  • 一個「訂單」資料表,用來追蹤客戶訂單。

若要連結儲存在不同資料表中的資料,則必須建立關聯。關聯就是兩個常見欄位資料表之間的邏輯連結。如需在 Access 桌面資料庫中建立資料表之間關聯的詳細資訊,請參閱建立、編輯或刪除關聯

新增資料表

  1. 開啟新的或現有的資料庫。

    提示:您的螢幕助讀程式可能會等到資料表開啟之後才開始朗讀。如果您開啟一個現有資料庫,但沒有開啟資料表,請按 Enter 鍵。隨即將會開啟 [瀏覽] 窗格中最上方的資料表。

  2. 請按 Alt+C,T+N。如此一來就會新增一個資料表,且您會聽到「離開功能表列、資料表 X。」(在朗讀程式中,您會聽到「資料表 X。」) 焦點會放在第二個欄位的第一個儲存格中。(第一個欄位的預設名稱是 [識別碼]。)

  3. 在資料表中輸入資料,或從 Excel 活頁簿等其他來源貼上資料。在新的欄位中輸入欄位值並移至下一個欄位值時,Access 會自動將欄位命名為 [欄位 X]。

  4. 若要重新命名資料表中的欄位 (資料行) 名稱,請依照下列步驟操作︰

    1. 將焦點移至欄位並按 Ctrl+空格鍵,以選取該欄位。

    2. 按應用程式鍵 (通常位於鍵盤右下方) 或 Shift+F10,以開啟捷徑功能表。

    3. 按 N,焦點會移至欄位名稱,且您會聽到「離開功能表、資料工作表、列 X」、欄位名稱,以及「類型和文字」。輸入新的欄位名稱。

    提示:有意義的命名可讓您不用實際查看就能掌握欄位內容,例如「產品名稱」或「價格」。

  5. 若要在資料表中新增欄位 (資料行),請依照下列步驟操作︰

    1. 若要移至資料表的第一筆記錄,請按 Ctrl+Home。

    2. 若要移至資料表最後一個欄位的最後一筆記錄,請按 Ctrl+End。

    3. 若要移至新的欄位,請按向右鍵。

    4. 若要移至新欄位的第一筆記錄,請按 Ctrl+向上鍵。

    5. 輸入您的資料。當您移到另一個儲存格時,程式會自動新增欄位,預設名稱為 [欄位 X]。

儲存資料表

您建立新資料表或修改現有的資料表後,應該儲存資料表。

  1. 若要儲存資料表,請按 Ctrl+S 或 Alt+F,S 或 Alt+H,K+S。

    您第一次儲存資料表時,[另存新檔] 對話方塊會開啟,而且您會聽到「另存新檔、資料表名稱冒號、編輯、類型和文字」以及資料表的名稱。

    提示

    • 如果您嘗試關閉尚未儲存的資料表,程式會自動顯示一個對話方塊,而且您會聽到「您要儲存在資料表 '資料表 X' 的設計變更嗎?」焦點會放在 [是] 按鈕。若要儲存資料表,請按 Enter 鍵。

    • 儲存現有資料表時,程式指派給資料表的名稱會是您先前的命名。若要在儲存時重新命名資料表,請按 F12。[另存新檔] 對話方塊隨即開啟,讓您可以輸入新名稱。

  2. 在文字方塊中,輸入資料表的名稱。第一次儲存資料表時,請為它取一個描述其內含資料的名稱。例如,您可以將資料表命名為「客戶」、「零件庫存」或「產品」。Access 讓您在為 Web App 中的資料表命名時享有很大的彈性,不過還是有一些限制:

    • 資料表名稱不得超過 64 個字元。

    • 名稱可以包含任何字母、數字、空格和特殊字元的組合,但不得使用英文句號 (.)、驚嘆號 (!)、方括號 ([]),且不得以空格或等號 (=) 開頭,也不得使用歸位字元等無法列印的字元。名稱不能包含下列任何字元:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    • 名稱不能包含下列任何字元:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    提示:可以為資料庫中的所有物件決定一套命名規範並固定使用。

  3. 按 Enter。

重新命名資料表

注意:您無法重新命名開啟中的資料表。若要關閉使用中的資料表,請按 F6 或 Ctrl+W。焦點會移到 [瀏覽] 窗格,並放在您關閉的資料表上。

  1. 在 [瀏覽] 窗格中,使用向下鍵以選取您想要重新命名的資料表。

    提示:您可能必須按 Tab 鍵,才能存取 [瀏覽] 窗格中的資料表。

  2. 按應用程式鍵 (通常位於鍵盤右下方) 或 Shift+F10,以開啟捷徑功能表。

  3. 在捷徑功能表上,按兩次 M,然後按 Enter 鍵。您會聽到「離開文字方塊、編輯。」(在朗讀程式中,您會聽到「重新命名文字方塊」以及目前的名稱。)

  4. 在文字方塊中輸入新名稱,然後按 Enter。

刪除表格

  1. 在 [資料工作表] 檢視中,關閉所有的資料表。焦點會移到 [瀏覽] 窗格。使用向下鍵以選取您想要刪除的資料表。

  2. 按 Delete 鍵。程式會開啟一個視窗,要求您確認刪除動作,且會聽到「您要刪除資料表 X 嗎?」(在朗讀程式中,您會聽到「Microsoft Access 對話方塊、是按鈕。」) 焦點會放在 [是] 按鈕上。)

  3. 若要刪除資料表,請按 Enter 鍵。

注意:如果您目前位於 [設計] 檢視中,可以按 Alt,J+D,W,H 切換到 [資料工作表] 檢視。若要從 [資料工作表] 檢視切換到 [設計] 檢視,請按 Alt+H,W,D。

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