使用螢幕助讀程式同步處理商務用 OneDrive

使用螢幕助讀程式同步處理商務用 OneDrive

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用內建的 Windows 螢幕助讀程式「朗讀程式」及鍵盤快速鍵,將您的商務用 OneDrive 檔案同步處理到電腦。同步處理可讓您直接在 [檔案總管] 中使用您的商務用 OneDrive 檔案,而且即使在離線時,也能存取這些檔案。每當您上線時,系統就會同步處理您或其他人所做的任何變更。

附註: 

本主題內容

使用 OneDrive 同步處理用戶端進行同步處理

如果您的電腦上有新版 OneDrive 同步處理用戶端,則在您登入到電腦上的 OneDrive 時,您的檔案會自動同步處理。如需安裝及登入的資訊,請移至登入商務用 OneDrive

使用商務用 OneDrive 同步處理用戶端進行同步處理

如果您使用的是舊版商務用 OneDrive 同步處理用戶端,請依照下列指示進行同步處理。

如果您不確定使用的同步處理用戶端是哪個版本,請移至我使用的是哪個版本的 OneDrive

  1. 在您的瀏覽器中,使用公司或學校帳戶登入 Office 365 或您組織的 SharePoint 網站。

    附註: 如果您需要如何登入 Office 365 的詳細資訊,請參閱在何處登入商務用 Office 365

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到「[應用程式啟動器]」為止,然後按 Enter。

  3. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「OneDrive」為止,然後按下 Enter。

  4. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「新增」為止。

  5. 按向右鍵,直到您聽到「同步處理」為止 (在朗讀程式中,您會聽到「同步處理、功能表項目」)。然後按下 Enter。[同步處理] 對話方塊隨即開啟,而且您會聽到「同步處理此文件庫至您的裝置,以便輕鬆存取」。

  6. 若要開始同步處理,按下 Tab 鍵,直到您聽到「立即同步處理」為止,然後按下 Enter。[網際網路安全性] 對話方塊隨即開啟,而且您會聽到「您要允許此網站開啟電腦上的程式嗎?」

  7. 在 [安全性] 對話方塊中,若要授與權限,按下 Alt+A 或 Tab,直到您聽到「允許」為止,然後按下 Enter。

  8. 商務用 OneDrive 對話方塊隨即開啟,且已選取 [顯示我的檔案] 按鈕,然後您會聽到「Microsoft 商務用 OneDrive、顯示我的檔案按鈕」。此對話方塊包含您商務用 OneDrive 的網址,以及您電腦上儲存文件庫所在的位置。

    此時,可能會開啟 [安全性] 對話方塊。如果此對話方塊要求您輸入您 Office 365 帳戶的電子郵件地址,請執行下列動作︰

    1. 輸入您帳戶的電子郵件地址,按下 Tab 鍵移到 [下一步] 按鈕,然後按下 Enter。

    2. [登入] 視窗隨即開啟,且已選取 [密碼] 編輯欄位。輸入您的密碼。

    3. 按下 Tab 鍵移到 [登入] 按鈕,然後按下 Enter。[登入] 視窗隨即關閉,而商務用 OneDrive 對話方塊會再次出現,且已選取 [顯示我的檔案] 按鈕。

  9. 若要在同步處理時顯示檔案,按下空格鍵。[檔案總管] 隨即開啟,且焦點在您商務用 OneDrive 資料夾中的文件清單上,然後您會聽到「商務用 OneDrive、項目檢視」,以及清單中第一個項目的名稱 (在朗讀程式中,您會聽到「商務用 OneDrive 視窗、表格項目檢視」,以及第一個項目的名稱)。

[檔案總管] 會在瀏覽窗格中,將您的商務用 OneDrive 資料夾列為「OneDrive – 公司名稱」或「OneDrive @ 公司名稱」。

當您的文件已經同步處理到電腦之後,您可以將 Microsoft Office 檔案直接儲存到您的商務用 OneDrive 資料夾。在您要儲存的檔案中,按下 Alt+F、A 和 A。在 [另存新檔] 清單中,按向上鍵或向下鍵來選取您的商務用 OneDrive 資料夾,然後按下 Enter。

停止同步處理商務用 OneDrive 資料夾

  1. 當焦點出現在桌面上時,按下 F6 移到 [開始] 按鈕。

  2. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「通知>形箭號按鈕」為止,然後按下空格鍵。[通知] 溢位窗格隨即開啟。

  3. 按向上鍵,直到您聽到「OneDrive <公司名稱>、<狀態>」。

  4. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽到「[其他選項] 按鈕」為止。按 Enter 開啟功能表,然後按 S 開啟 [設定]。

  6. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「停止同步處理、連結」為止,然後按下 Enter。

  7. 確認對話方塊隨即開啟,且焦點位於 [取消連結帳戶] 按鈕。若要停止同步處理您的商務用 OneDrive 資料夾,請按 Enter。

手動同步處理資料夾

  1. 當焦點出現在桌面上時,按下 F6 移到 [開始] 按鈕。

  2. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「通知>形箭號按鈕」為止,然後按下空格鍵。[通知] 溢位窗格隨即開啟。

  3. 按向上鍵,直到您聽到「OneDrive <公司名稱>、<狀態>」。

  4. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。

  5. 若要使用 [立即同步處理] 按鈕手動同步處理資料夾,按下 N。當您處於自己的網路上時,商務用 OneDrive 大約每 10 分鐘會自動同步處理資料夾及其 SharePoint 文件庫。

檢視並修正同步處理問題

如果您無法與商務用 OneDrive 同步處理,請嘗試下列步驟以檢視並修正問題。

  1. 當焦點出現在桌面上時,按下 F6 移到 [開始] 按鈕。

  2. 按下 Tab 鍵,直到您聽到「通知>形箭號按鈕」為止,然後按下空格鍵。[通知] 溢位窗格隨即開啟。

  3. 按向上鍵,直到您聽到「OneDrive <公司名稱>、<狀態>」。

  4. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。

  5. 從下列選項中選取:

    • 若要檢視同步處理問題,按下 V。商務用 OneDrive 對話方塊隨即開啟,而且您會聽到「正在離開功能表、檔案總管、項目檢視、商務用 OneDrive 對話方塊、[X] 個項目無法以商務用 OneDrive 同步處理」,以及第一個檔案的名稱。

      若要在檔案清單之間移動,按向下鍵。選取您要開啟的檔案,按下 Tab 鍵移至 [開啟項目] 按鈕,然後按下 Enter。在開啟的檔案中,修正導致同步處理問題的問題,然後儲存檔案。

    • 此選項可修復未同步處理的文件庫。它會將這些文件庫的伺服器版本同步處理到電腦,並備份還未同步處理變更的任何本機檔案。

      若要執行 [修復],按下 E。商務用 OneDrive 對話方塊隨即開啟,且焦點在 [修復] 按鈕上。若要修復,按下 Enter。

其他資訊

另請參閱

Windows 中商務用 OneDrive 的鍵盤快速鍵

在商務用 OneDrive 使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽商務用 OneDrive

使用鍵盤和 VoiceOver (Mac OS 的內建螢幕助讀程式),將 Mac 中的檔案和資料夾與雲端中的商務用 OneDrive 保持同步。

附註: 

本主題內容

使用 OneDrive App 進行同步處理

在您登入到電腦上的 OneDrive 時,您的 OneDrive 檔案會自動同步處理。當您在 Mac 上設定 OneDrive App 時,系統會要求您選取要同步處理的檔案和資料夾。完成設定後,選取的內容會自動同步處理到 Mac。如需設定指示,請參閱在商務用 OneDrive 使用螢幕助讀程式執行基本工作中的開啟 OneDrive 和設定商務用 OneDrive 一節。

使用 Office 365 入口網站進行同步處理

  1. 在您的瀏覽器中移至 Office 365 頁面,並登入您的組織帳戶。

  2. 重複按 Tab 鍵,直到您聽到:「安裝 Office App」。按向下鍵,直到您聽到「[連結]、OneDrive」為止,然後按 Return。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到您聽到:「[新增]」為止。焦點會放在 [檔案] 檢視上。

  4. 重複按向右鍵,直到您聽到「[同步處理]」為止,然後按 Return。

  5. 確認對話方塊隨即開啟,詢問您是否允許開啟 OneDrive。重複按 Tab 鍵,直到您聽到「允許」,然後按 Return。

  6. [同步處理您 OneDrive 中的檔案] 對話方塊隨即開啟。在此對話方塊中,您可以在 Mac 上選取要同步處理到 OneDrive 資料夾的資料夾和檔案。

    請選取您想執行的動作:

    • 若要將所有選取的 OneDrive 檔案和資料夾同步處理到 Mac,請按 Return。

    • 您也可以另外選擇要同步處理的 OneDrive 檔案和資料夾。若要在對話方塊中的項目之間瀏覽,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。若要進入表格,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。若要選取或取消選取某個項目或核取方塊,請按空格鍵。若要離開表格,請按 Control+Option+Shift+向上鍵。選取完成後,請按 Control+Option+向右鍵瀏覽到 [開始同步處理] 按鈕,然後按 Return。

如需詳細資訊,請參閱 Mac 版 OneDrive:常見問題集

另請參閱

在商務用 OneDrive 使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽商務用 OneDrive

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