使用螢幕助讀程式反白顯示檔案或 SharePoint Online 中的文件庫中的資料夾

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 SharePoint Online 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),將重要檔案、資料夾或文件庫中的連結釘選在文件庫頂端,以將它們醒目提示。在您釘選項目時,該項目的縮圖影像會出現在文件庫頁面的頂端,讓使用者能更輕鬆地找到。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 SharePoint Online。

本主題內容

將文件庫中的項目設為焦點。

附註: 

  • 醒目提示的範圍只限定在單一資料夾或文件庫檢視中。當您使用自訂檢視時,您需要將項目逐一釘選在您想要顯示的每個檢視中。

  • 在每個文件庫、資料夾或檢視中,您最多可以醒目提示三個項目。

  • 傳統模式中無法使用此項程序。

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint Online 體驗。SharePoint Online 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 移至含有您想要醒目提示的檔案、資料夾或連結所在的文件庫。

  3. 在 [清單] 檢視或 [磚] 檢視中,選取您想要設為焦點的項目。

    提示: 

    • 若要選取項目,請按 Tab 鍵,直到您聽到「格線欄標題、使用功能表排序、篩選或依欄位分組」,然後使用向下鍵 (在朗讀程式中,您會聽到「表格名稱」及下一欄的名稱)。

    • 若要在 [清單] 檢視和 [磚] 檢視之間切換︰

      • 請確認未選取任何檔案或資料夾。只有在未選取文件庫中任何檔案的情況下,功能表上才會有 [新增] 按鈕和 [檢視] 功能表。

      • 按 Tab 鍵,直到您聽到「新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 文件」。

      • 按向右鍵,直到您聽到「[檢視] 功能表」為止,然後按 Enter。

      • 按向下鍵,直到您聽到「清單」或「磚」為止,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到「開啟」為止。

  5. 按向右鍵,直到您聽到「釘選到頂端」為止,然後按 Enter。該項目的縮圖影像會出現在您文件庫的頂端。

    提示: 如果 [釘選到頂端] 這個選項不在功能表列中,請按向右鍵,直到您聽到「其他命令、您可以使用選取的項目子功能表執行其他動作」為止,然後按 Enter。在子功能表中按向下鍵,直到您聽到「釘選到頂端」為止,然後按 Enter。

附註: 如果您選取焦點項目的縮圖影像,就能輕鬆使用該項目:

  • 若要選取縮圖影像,按 Tab 鍵直到您聽到「釘選項目清單方塊」為止。然後按向右鍵,直到您聽到想要的焦點項目名稱 (在朗讀程式中,您會聽到「釘選項目」)。

  • 若要開啟選取的焦點項目,請按 Enter。

  • 若要開啟可對焦點項目採取其他動作清單的操作功能表 (例如,[重新命名]、[提醒我]、[版本歷程記錄] 和 [取出]):

    1. 按 Tab 鍵,直到您聽到「開啟」為止。

    2. 按向右鍵,直到您聽到「其他命令、您可以使用選取的項目子功能表執行其他動作」為止,然後按 Enter。

    3. 在操作功能表中,使用向下鍵選取您要的項目,然後按 Enter。

變更焦點項目的排序

當您有多個焦點項目時,您可以將它們向左或向右移動,以變更顯示順序。

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

  2. 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請按 Tab 鍵直到聽見「立即查看按鈕」為止。按 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 檢視,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

    提示: 如果您沒有聽見「立即查看按鈕」,這表示您已經在使用 SharePoint Online 檢視。

  3. 移至焦點項目所在的文件庫、資料夾或檢視。

  4. 若要選取您想要重新排序的項目,按 Tab 鍵,直到您聽到「釘選項目清單方塊」為止。然後按向右鍵,直到您聽到想要移動至新位置的焦點項目名稱 (在朗讀程式中,您會聽到「釘選項目」)。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽到「開啟」為止。

  6. 按向右鍵,直到您聽到「編輯釘選項目」,然後按 Enter。

    提示: 如果 [編輯釘選項目] 選項不在功能表列,按向右鍵,直到您聽到「其他命令、您可以使用選取的項目子功能表執行其他動作」為止,然後按 Enter。在子功能表中按向下鍵,直到您聽到「編輯釘選項目」為止,然後按 Enter。

  7. 若要選取 [右移] 或 [左移],使用向下鍵,然後按 Enter。

將焦點項目取消釘選

  1. 登入貴組織的 Office 365,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

  2. 若要檢視 SharePoint Online 文件庫,請按 Tab 鍵直到聽見「立即查看按鈕」為止。按 Enter。在您的文件庫檢視變更為 SharePoint Online 檢視,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

    提示: 提示:如果您沒有聽見「立即查看按鈕」,這表示您已經在使用 SharePoint Online 檢視。

  3. 移至焦點項目所在的文件庫、資料夾或檢視。

  4. 若要選取您想要取消釘選的項目,按 Tab 鍵,直到您聽到「釘選項目清單方塊」為止。然後按向右鍵,直到您聽到想要移動至新位置的焦點項目名稱 (在朗讀程式中,您會聽到「釘選項目」)。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽到「開啟」為止。

  6. 將項目取消釘選:

    • 如果只有一個釘選項目,按向右鍵直到您聽到「取消釘選子功能表」為止,然後按 Enter。

    • 如果有多個釘選項目,按向右鍵直到您聽到「編輯釘選子功能表」為止,然後按 Enter。按向下鍵,直到您聽到「取消釘選」,然後按 Enter。

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,將鍵盤與SharePoint Online醒目提示重要的檔案、 資料夾或文件庫中的連結到文件庫的頂端固定它們。固定的項目會顯示為頂端的文件庫頁面的縮圖圖像。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 SharePoint Online。

本主題內容

切換至 [清單] 檢視

若要在文件庫中的所有項目] 清單中,您需要切換至 [清單] 檢視。

  1. 移至含有您想要醒目提示的檔案、資料夾或連結所在的文件庫。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 搜尋 」 按 Caps Lock + 向右箭號鍵,直到您聽到 「 檢視選項],」,然後按 Enter。

    如果您聽不到 [檢視選項],移除所有可能的項目選取項目,然後再試一次。

  3. 按向下箭號鍵,直到您聽到 「 清單 」,然後按 enter 鍵。

固定的文件庫中的項目

固定的項目才會出現為醒目提示的它原本固定資料夾和文件庫檢視中。如果您使用的自訂檢視,必須先將其釘選您要顯示為醒目提示每個檢視中的項目。您可以固定每個文件庫、 資料夾或檢視的三個項目最大的值。

  1. 移至包含檔案、 資料夾或您要釘選的連結的文件庫。

  2. 若要選取要固定的項目,請按 Tab 鍵,直到您聽到項目清單中的第一個項目。按 Caps Lock + 向左或向右箭號鍵,直到您聽到項目的名稱。

  3. 若要開啟操作功能表,請按 Alt + 功能表鍵。您會聽到: [功能表]。如果您聽到 「] 功能表快顯,大聲唸出 」,而不是 「 功能表 」,請按 esc 鍵,即可將焦點移到正確的操作功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽到 [釘選到上方,],然後按空格鍵。

變更固定項目的順序

當您已釘選多個項目時,您可以變更其顯示的順序。

  1. 移至文件庫、 資料夾或檢視項目會固定位置。

  2. 若要選取項目您要移動,請按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 釘選的項目。 」然後,按 Caps Lock + 向右箭號鍵,直到您聽到項目的名稱。

  3. 若要開啟操作功能表,請按 Alt + 功能表鍵。您會聽到: [功能表]。如果您聽到 「] 功能表快顯,大聲唸出 」,而不是 「 功能表 」,請按 esc 鍵,即可將焦點移到正確的操作功能表。

  4. 在 [內容] 功能表中,請按 Caps Lock + 向箭號鍵,直到您聽到 「 編輯 Pin],然後按空格鍵。

  5. 若要選取的方向移動項目,請按向下鍵,直到您聽到的選項,然後按 enter 鍵。

取消固定項目

  1. 移至文件庫、 資料夾或檢視項目已釘選的位置。

  2. 若要選取項目您想要取消釘選,按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 釘選的項目。 」然後,按 Caps Lock + 向右箭號鍵,直到您聽到項目的名稱。

  3. 若要開啟操作功能表,請按 Alt + 功能表鍵。您會聽到: [功能表]。如果您聽到 「] 功能表快顯,大聲唸出 」,而不是 「 功能表 」,請按 esc 鍵,即可將焦點移到正確的操作功能表。

  4. 若要取消固定的操作功能表中的項目,請按 Caps Lock + 向右箭號鍵,直到您聽到 「 編輯 Pin],然後按空格鍵。按向下鍵,直到您聽到 「 取消固定],然後按空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫的自訂檢視

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

在 SharePoint Online 的新式文件庫中開始使用螢幕助讀程式

SharePoint Online 中的協助工具功能

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