使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

未使用螢幕助讀程式的使用者請參閱 (在 Windows 中) 列印工作表或活頁簿 (機器翻譯)、(在 Mac OS 中) 列印工作表或活頁簿 (機器翻譯),或 (在 Excel 網頁版 中) 列印活頁簿 (機器翻譯)。

在 Excel 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式來列印工作表、活頁簿及選取的儲存格。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它, 但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 鍵盤快速鍵可協助您依照想要的方式快速列印想要的內容。

附註: 

列印活頁簿

  1. 在工作表或活頁簿中,選取您想要列印的內容,然後按下 Ctrl+P (或 Ctrl+F2)。

  2. Excel 隨即開啟並將焦點放在 [列印] 按鈕,您會聽到:「Backstage 檢視、[列印] 群組方塊、[列印] 按鈕」。 在朗讀程式中,您會聽到:「[關閉]、[列印] 按鈕」。

    • 若要列印一份複本,請按 Enter 鍵 (或 Alt+P,P)。

    • 若要列印一份以上的複本, 請按 Alt + P, N。[複本] 下拉式方塊隨即開啟, 您會聽到「[複本]、[編輯] 微調框。 在朗讀程式中, 您會聽到「份數、編輯1」。

      使用向上鍵或輸入數字,來選取您想要的份數,然後按 Enter。

    • 若要選取其他印表機,請按 Alt+P,I 以開啟 [印表機] 下拉式方塊。 使用方向鍵來選取或新增要傳送試算表報表的新印表機或傳真。 Excel 會自動將焦點放在 Windows 的預設印表機名稱。

    • 若要選取印表機設定,請按 Tab 鍵,直到您聽到下拉式方塊的名稱是您想要的選項時,然後按 Enter 鍵,或是按下所要設定選項的鍵盤快速鍵。 印表機設定及其鍵盤快速鍵如下:

      印表機設定選項

      快速鍵

      [列印內容] 下拉式方塊︰用來選擇只列印活頁簿 (預設) 中的使用中 (選取的) 工作表、整本活頁簿、目前工作表中目前的儲存格選取範圍,或目前工作表中目前已選取的表格。

      Alt+P,A

      [頁面] 微調方塊:用來限制列印的內容只限所輸入方塊的頁面範圍,或使用微調按鈕來選取。

      Alt+P,H 用於範圍內的第一頁;

      Alt+P,J 用於範圍內的最後一頁

      [雙面列印] 下拉式方塊︰用來選取要列印在紙張的一面或正反兩面。

      Alt+P,D

      [定序] 下拉式方塊︰用來選取是否要自動分頁。 

      Alt+P,C

      [方向] 下拉式方塊︰用來選取直向或橫向的頁面方向。

      Alt+P,O

      [頁面大小] 下拉式方塊︰用來變更選取的紙張大小。

      Alt+P,L

      [邊界] 下拉式方塊︰使用方向鍵以選取預先定義的邊界,或按 A 來啟用 [自訂邊界] 選項,以自訂邊界。

      Alt+P,M

      [配合調整​​大小] 下拉式方塊︰用來選取要依實際大小列印頁面,或縮小以調整成一頁。

      Alt+P,S

  3. 當您完成選取項目時,請按 Alt+P,P (或按 Tab 鍵直到您聽到「[列印]」,然後按 Enter)。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Windows 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

在 Mac 版 Excel 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建的 macOS 螢幕讀取器) 來列印工作表、活頁簿及選取的儲存格。 鍵盤快速鍵可協助您準確、快速地列印想要的內容。

附註: 

本主題內容

列印活頁簿

根據預設, Mac 版 Excel 會設定為列印所有的活動工作表。 不過, 您可以輕鬆調整設定以列印整個活頁簿。

  1. 在您的 Excel 活頁簿中, 按 Command + P 以開啟 [列印] 對話方塊。

  2. 若要聆聽可用的印表機清單,請按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[印表機]、快顯按鈕」為止。 接著,按空格鍵。

  3. 若要聆聽每個印表機的名稱,請按向下鍵。

  4. 當您聽到所要的印表機名稱時,請按 Enter。

  5. 按 Command + 向右鍵, 直到您到達 [數] 方塊為止。 接著, 輸入您要列印的份數。

  6. 按 Command+向右鍵,直到您聽見:「[整本活頁簿]、快顯按鈕。 接著按 Enter。

  7. 按 Command+向右鍵,直到您聽見:「[列印] 預設按鈕。」

  8. 按 Command+空格鍵開始列印。

最佳化列印

[列印] 對話方塊不會自動顯示所有可用的列印設定。 若要查看隱藏的列印選項,請按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[顯示詳細資料] 按鈕」為止。 接著,按 Enter 顯示更多列印選項。

列印單一工作表

若要列印您活頁簿中的單一工作表,而不是整本活頁簿:

  1. 請在您要列印的工作表中,按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊。

  2. 按 Command+向右鍵,直到您聽見:「[使用中工作表]、快顯按鈕。 接著按 Enter。

  3. 按 Command+向右鍵,直到您聽見:「[列印] 預設按鈕。」

  4. 按 Command+空格鍵開始列印。

列印兩個或多個相鄰的工作表

您可以列印活頁簿中的多個工作表,而無需列印整本活頁簿。 若要這麼做:

  1. 選取您要列印的第一個工作表索引標籤。

  2. 按住 Shift 鍵,並使用向右鍵瀏覽至您要列印的最後一個工作表,然後放開 Shift 鍵。

  3. 按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊。

  4. 按 Command+向右鍵,直到您聽見:「[列印] 按鈕。」

  5. 按 Command+空格鍵開始列印。

列印選取的儲存格

若要列印醒目提示的儲存格選取範圍:

  1. 在工作表中,選取您要列印的儲存格。

  2. 按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊。

  3. 按 Command+向右鍵,直到您聽見:「[選取範圍​​]、選項按鈕。 」接著,請按 Enter。

  4. 按 Command+向右鍵,直到您聽見:「[列印] 按鈕。」

  5. 按 Command+空格鍵開始列印。

列印 Excel 表格

若要使用 VoiceOver 列印 Excel 表格:

  1. 請使用向左鍵或向右鍵來瀏覽至表格中的任意儲存格。

  2. 按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊。

  3. 按 Command+向右鍵,直到您聽見:「[列印] 按鈕。」

  4. 按 Command+空格鍵開始列印。

列印特定頁面或頁數範圍

若您只要列印特定頁面或某個範圍的頁數:

  1. 按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊。

  2. 按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[頁數範圍]、選項按鈕」。 接著,按空格鍵。

  3. 按 Command+向右鍵一次。

  4. 輸入您要列印的頁碼或頁數範圍,並以逗號區隔。

  5. 按 Command+向右鍵,直到您聽見:「[列印] 按鈕。」

  6. 按 Command+空格鍵開始列印。

設定雙面列印

根據預設, Excel 設定為列印單面列印。 選擇 [雙面列印], 在頁面的兩側進行列印。

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Command+向右鍵,直到您聽見:「[列印]。」

  2. 按向下鍵, 直到您聽見: 「[版面配置]」。 接著按 Enter。

  3. 按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[雙面]、未選取的核取方塊」。 接著按 Enter。

縮放工作表以配合頁面寬度

縮放工作表功能可以縮小或放大您的工作表,讓它們更符合紙張的高度和寬度。

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[列印]」。 按 Enter 開啟 [設定頁面] 對話方塊。

  2. 按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[頁面] 索引標籤」。 接著,按空格鍵。

  3. 按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[調整成]、未選取的核取方塊」。 接著按 Enter。

  4. 按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[頁寬] 方塊」。 輸入數字 1 以表示您想要試算表為一頁寬。

  5. 按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[頁高] 方塊」。 輸入數字 0 以繼續不指定值。

縮放工作表大小

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[設定頁面] 按鈕」。 按 Enter 開啟 [設定頁面] 對話方塊。

  2. 按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[頁面] 索引標籤」。 接著,按空格鍵。

  3. 按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[調整成]、未選取的核取方塊」。 然後按 Enter。

  4. 按 Command+向右鍵一次。 接著按空格鍵,聆聽百分比選項。

  5. 使用向上鍵和向下鍵切換百分比選項,以縮小或放大您的試算表。 當您聽到想要的選項時,請按 Enter。

在列印時不印出格線或標題

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[設定頁面] 按鈕」。 按 Enter 開啟 [設定頁面] 對話方塊。

  2. 按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[頁面] 索引標籤」。 接著,按空格鍵。

  3. 按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[列印格線]、已選取的核取方塊」。 如果您不想在工作表上印出格線,請按 Return 來取消選取該方塊。

  4. 按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[列印標題]、已選取的核取方塊」。 如果您不想在工作表上印出格線,請按 Return 來取消選取該方塊。

變更紙張大小

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[設定頁面] 按鈕」。 按 Enter 開啟 [設定頁面] 對話方塊。

  2. 按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[頁面] 索引標籤」。 接著,按空格鍵。

  3. 按 Command+向右鍵,直到您聽見:「[選項] 按鈕。 」接著,請按 Enter。

  4. 按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[頁面大小] 快顯方塊」。 接著,按空格鍵。

  5. 使用向上鍵和向下鍵來切換紙張大小。 當您聽到所要的大小時,請按 Enter。

設定自動分頁

若要列印多個活頁簿複本, 請設定排序規則功能, 讓它在列印下一組之前先列印出一組完整的設定。 (而不是列印第1頁的 X 個複本, 請選取 [第2頁] 的 X 個複本等)。

在 [列印] 對話方塊中, 按 Command + 向右鍵, 直到您聽見: 「[歸類]、未選取的核取方塊」。 接著按 Enter。

變更頁面方向

  1. 在 [列印] 對話方塊中, 按 Command + 向右鍵, 直到您聽見: 「[設定頁面] 按鈕」。 接著按 Enter。

  2. 按 Command+向右鍵,直到您聽見:「<目前方向>、方向」為止。 接著,按空格鍵。

  3. 若要在 [直向] 和 [橫向] 模式間切換,請按向左鍵或向右鍵。 當您聽到所要的選項時,請按 Enter。

變更頁面邊界

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[設定頁面] 按鈕」。 按 Enter 開啟 [設定頁面] 對話方塊。

  2. 按 Command+向右鍵來瀏覽對話方塊至 [邊界] > [自訂邊界]。

  3. 按 Command+向右鍵來瀏覽可用的選項:

    • [標準]、選項按鈕

    • [寬]、選項按鈕

    • [窄]、選項按鈕

    • 自訂邊界

    請按 Enter 來選取。

  4. 如果您選擇 [自訂邊界],請使用 Command+向右鍵直到您聽到:「[寬度] 方塊」。 輸入邊界寬度。 接著按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[邊界高度]」。 輸入邊界高度。

  5. 若要在頁面上置中試算表的中央, 請流覽至 [自訂邊界]。 然後, 按 Command + 向右鍵, 直到您聽見: 「水準居中、未選取的核取方塊」。 接著,按空格鍵。

  6. 按 Command + 向右鍵, 直到您聽見: 「垂直于頁面中央、未選取的核取方塊」。 接著,按空格鍵。

列印至 PDF

[列印至 PDF] 功能實際不會列印您的工作表。 改為將它轉換成 PDF 檔案, 您可以將它儲存、傳送電子郵件或列印。

  1. 在 [列印] 對話方塊中,按 Command+向右鍵,直到您聽到:「[PDF]、快顯方塊」。 接著,按空格鍵。

  2. 按向下鍵來瀏覽可用的選項:

    • 儲存為 PDF

    • 儲存為 PostScript

    • 將 PDF 加入 iBooks

    • 郵寄 PDF

    • 儲存為 Adobe PDF

    • 將 PDF 儲存至「網頁回條」資料夾

    • 透過「訊息」傳送 PDF

    • 將 PDF 儲存至 Evernote

  3. 請按 Enter 來選取。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Mac 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

在 iOS 版 Excel 中使用 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,以在 iPhone 或 iPod Touch 上從支援 AirPrint 功能的印表機列印 Excel 活頁簿。

附註: 

本主題內容

列印活頁簿

  1. 請確認您的 iOS 裝置和支援 AirPrint 功能的印表機已連線到相同的無線網路。

  2. 確定已啟用 Siri 和 VoiceOver。

  3. 在 iOS 版 Excel 中向右撥動,直到您聽見想要列印之 Excel 檔案的資料夾位置。 點兩下螢幕以開啟資料夾。

  4. 向右撥動直到您聽到您要列印的 Excel 檔案名稱為止。 點兩下螢幕以開啟檔案。

  5. 在螢幕左上角拖曳手指,直到您聽見:「[檔案]。 」點兩下螢幕以開啟 [檔案] 功能表。

  6. 在 [檔案] 功能表中向右撥動,直到您聽見:「[列印]。 」點兩下螢幕以開啟列印功能表。

  7. 若要列印活頁簿,而不是使用中工作表,請向右撥動直到聽到:「[列印整本活頁簿]。 」點兩下螢幕以選取此選項。

  8. 向右撥動,直到您聽見:「AirPrint」。 點兩下螢幕以開啟 AirPrint。

  9. 向右撥動,直到您聽見:「[下一步]。 」點兩下螢幕以繼續前往印表機選取畫面。

  10. 向右滑動, 直到您聽到想要使用的印表機名稱, 然後點兩下螢幕。 VoiceOver 會讀取所選印表機的名稱。

  11. 向右撥動,直到您聽見:「[列印]。 」點兩下螢幕以開始列印。

列印設定

[版面配置選項] 功能表可以讓您設定紙張大小和方向等列印選項。

附註: 可用的列印設定會根據印表機的功能以及 iOS 裝置的版本而有所不同。

  1. 請確認您的 iOS 裝置和支援 AirPrint 功能的印表機已連線到相同的無線網路。

  2. 確定已啟用 Siri 和 VoiceOver。

  3. 在 iOS 版 Excel 中向右撥動,直到您聽見想要列印之 Excel 檔案的資料夾位置。 點兩下螢幕以開啟資料夾。

  4. 向右撥動直到您聽到您要列印的 Excel 檔案名稱為止。 點兩下螢幕以開啟檔案。

  5. 在螢幕左上角拖曳手指,直到您聽見:「[檔案]。 」點兩下螢幕以開啟 [檔案] 功能表。

  6. 在 [檔案] 功能表中向右撥動,直到您聽見:「[列印]。 」點兩下螢幕以開啟 [版面配置選項]。

列印方向

  1. 在 [版面配置選項] 中向右撥動,直到您聽見「[方向]」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽到「[橫向]」或「[直向]」。 點兩下螢幕以選取您想要的選項。

紙張大小

  1. 在 [版面配置選項] 中向右撥動,直到您聽見「[紙張大小]」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動來選取想要的紙張大小,然後點兩下螢幕。

    附註: 預設的紙張大小為 [Letter]。

縮放比例

  1. 在 [版面配置選項] 中向右撥動,直到您聽見「[縮放比例]」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動以選取您要的大小,然後點兩下螢幕。

    附註: 預設的設定為 [不變更比例]。

列印範圍

  1. 在 [版面配置選項] 中,請執行下列其中一項操作:

    • 向右撥動直到您聽到「[列印使用中工作表]」為止,然後點兩下螢幕。

    • 向右撥動直到您聽到:「[列印整本活頁簿]」為止,然後點兩下螢幕。

    • 向右撥動直到您聽到「[列印選取範圍]」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 預設的設定為 [列印使用中工作表]。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

在 Android 版 Excel 中使用 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack,以列印 Excel 活頁簿。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需 Android 版 Excel 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Excel 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

列印活頁簿

  1. 請確認您的 Android 裝置和印表機已連線到相同的無線網路。

  2. 在 Android 版 Excel 活頁簿中向右撥動,直到您聽見「[開啟舊檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕來開啟 [位置] 功能表。

  3. 向右撥動直到您聽到您要列印的 Excel 檔案位置為止,然後點兩下螢幕以開啟該位置。 接著,向右撥動直到您聽到您要列印的 Excel 檔案名稱為止,並點兩下螢幕以開啟檔案。

  4. 在螢幕左上角拖曳單指,直到您聽見:「[檔案]。 」點兩下螢幕以開啟 [檔案] 功能表。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[列印]」,點兩下螢幕以開啟 [列印選項] 功能表。

  6. 向右撥動直到您聽見「要列印什麼」,然後再向右撥動一次。 您會聽到:「下拉式清單、[使用中工作表]。 」請點兩下螢幕,然後向右撥動來選擇要列印 [使用中工作表]、[整本活頁簿] 或 [選取範圍]。 點兩下螢幕以確認您的選項。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後點兩下螢幕以列印該文件。

    附註: 您可能需要在印表機連線 App 中再次向右撥動直到您聽見「[列印] 按鈕」,以完成列印程序。

列印設定

附註: 可用的列印設定會根據印表機的功能以及 Android 裝置而有所不同。

  1. 在 Android 版 Excel 工作表中,螢幕左上角拖曳單指,直到您聽見:「[檔案]。 」點兩下螢幕以開啟 [檔案] 功能表。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印]」,點兩下螢幕以開啟 [列印選項] 功能表。

  3. 若要選取您想要的縮放比例選項, 請向右滑動, 直到您聽到「縮放」, 然後再一次向右滑動。 您會聽見: 「下拉式清單沒有縮放」。 點兩下螢幕以變更縮放比例。 向右滑動, 直到您聽到想要的縮放比例選項為止, 然後點兩下螢幕以確認您的選取範圍。

  4. 若要選取想要的紙張大小,請向右撥動,直到您聽見「[紙張大小]」為止,然後再向右撥動一次。 您會聽到:「下拉式清單、[Letter]。 」請點兩下螢幕來變更紙張大小。 請向右撥動直到您聽見想要的紙張大小為止,然後點兩下螢幕來確認您的選擇。

  5. 若要選取想要的頁面方向,然後向右撥動,直到您聽見「[方向]」為止,然後再向右撥動一次。 您會聽到:「下拉式清單、[直向]。 」請點兩下螢幕來變更方向。 請向右撥動直到您聽見想要的方向設定為止,然後點兩下螢幕來確認您的選擇。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後點兩下螢幕以列印該文件。

    附註: 您可能需要在印表機連線 App 中再次向右撥動直到您聽見「[列印] 按鈕」,以完成列印程序。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

在 Excel 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」或 Jaws),以列印 Excel 活頁簿。

附註: 

本主題內容

列印活頁簿

  1. 選取您要列印的資料, 然後按 Ctrl + P。 列印畫面隨即開啟, 並將焦點放在 [列印] 按鈕上, 您會聽到: 「Backstage View, 列印群組方塊, 列印按鈕」。 使用朗讀程式時, 您只會聽到: 「[列印] 按鈕」。

  2. 若要指定要列印的份數, 請按 Alt + P, N。您會聽見: 「複製冒號編輯微調框」。 在朗讀程式中, 您會聽到: 「[複本]、[編輯 1]」。 在 [複製] 微調控制項中, 輸入您要列印的份數, 或使用向上鍵變更份數。 按 Enter 以確認您的選擇。

  3. 若要選取印表機, 請按 Alt + P, I。您會聽到所選印表機的名稱。 使用向上鍵和向下鍵, 在印表機清單中移動。 在朗讀程式中, 您會聽到「選取印表機名稱」、所選印表機的號碼, 以及可用印表機的總數。

  4. 若未聽到您要使用的印表機的名稱,請按向下鍵以在列出的印表機選項之間循環切換。 在印表機選項清單之後,請尋找 [新增印表機] 連結和 [列印至檔案] 選項。

  5. 在您聽到「[新增印表機]」時,按 Enter 以開啟 [尋找印表機] 對話方塊,並使用 Tab 鍵進行瀏覽。 在您聽到「[列印至檔案]」時按空格鍵,以選取該選項。 當您選取 [列印] 按鈕時,[檔案總管] 對話方塊隨即開啟,要求您輸入檔案名稱。

  6. 按 Tab 鍵移至 [設定] 群組。 選擇您想要的設定。 如需可用選項的詳細資訊,請參閱列印設定

  7. 按 Alt+P,P 來移至 [列印] 按鈕,然後按空格鍵來列印您的活頁簿。

列印設定

在 [設定] 群組中,您可以在列印時指定下列選項的設定。

要列印什麼

若要選擇只列印活頁簿中的活動工作表、整個活頁簿或目前的選取範圍, 請按 Alt + P, A。您會聽見: 「[列印內容] (選取的選項)、可編輯的下拉式方塊」。 按 Enter, 然後使用向上鍵和向下鍵來選取您要列印的內容。

若要忽略您活頁簿中的預先定義列印範圍,請使用向下鍵來瀏覽 [列印內容] 選項,直到您聽到:「[忽略列印區域]、取消選取功能表項目」。 按空格鍵來選取 [忽略列印區域] 選項。

頁面範圍

若要設定要列印的頁數範圍,請按 Alt+P,H,以前往第一個頁數微調方塊;或按 Alt+P,J,前往最後一個頁數微調方塊。 您會聽到:「[頁數]、正在編輯」。

  • 在第一個頁數方塊中,輸入您要列印的第一頁頁碼,或使用向上鍵來設定頁碼。

  • 在最後一個頁數方塊中,輸入您要列印的最後一頁頁碼,或使用向上鍵來設定頁碼。

單面或雙面列印

若要設定單面或雙面列印, 請按 Alt + P, D。您會聽見: 「單面列印, 第1頁, 共3張」。 在 [列印單面] 清單中, 選取您要的選項。 如果您選取 [雙面列印], 您會聽到「雙面列印」。

附註: 您的印表機必須支援雙面列印,您才能使用此選項。

自動分頁和裝訂

若要設定自動分頁,請按 Alt+P,C。然後使用向上鍵和向下鍵選取 [自動分頁] (您會聽到「自動分頁、2 之 1」) 或 [未自動分頁] (您會聽到「未自動分頁」),然後按 Enter 鍵。

附註: 您的印表機必須支援自動分頁功能,您才能使用此選項。

若要設定裝訂,請按 Tab 鍵移至 [裝訂] 下拉式方塊,然後使用向上鍵和向下鍵來選取 [無裝訂]、[一個裝訂] 或 [兩個裝訂]。

附註: 您的印表機必須支援裝訂功能,您才能使用此選項。

頁面方向

若要設定頁面方向, 請按 Alt + P, O。您會聽見: 「方向」。 使用向上鍵和向下鍵來選取直向方向(您會聽到「直向」) 或橫向方向(您會聽到「橫向方向」)。

頁面大小

若要設定頁面大小, 請按 Alt + P, L。您會聽見: 「[頁面大小]」。 使用向上鍵和向下鍵來選取適當的頁面大小。 您會聽到清單中每個可用大小的頁面尺寸或紙張大小。

頁面邊界

若要設定頁面邊界, 請按 Alt + P。 若要設定自訂邊界大小, 請使用向下鍵來流覽所有邊界選項。 在邊界清單之後, 您會到達 [自訂邊界] 連結。 按 Enter 以選取連結。 您會聽見: 「邊界」。 使用向上鍵和向下鍵來選取 [標準邊界] (您會聽到「標準邊界」)、窄邊界(您會聽到「窄邊界」) 或寬邊界(您會聽到「寬邊」)。

頁面縮放比例

若要設定頁面縮放比例, 請按 Alt + P, S。您會聽見: 「[調整成適合]。 使用向上鍵和向下鍵來選取您想要的頁面縮放比例。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

在 Windows 10 版 Excel Mobile 中運用外接式鍵盤使用鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

在 Excel 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來列印 Excel 活頁簿。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它, 但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術, 就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

本主題內容

列印活頁簿

  1. 在 Excel 網頁版 活頁簿中, 按 Alt + Windows 標誌鍵以顯示功能區。 您會聽見: 「已選取、[常用] 索引標籤專案」。 按 F, P, P 以開啟 [ Excel 網頁版列印設定] 對話方塊。 您會聽見: 「對話方塊列印設定、焦點在已選取的、使用中的工作表、選項按鈕」。

  2. 選擇您想要的 Excel 網頁版 列印設定, 如Excel Online 列印設定中所述, 請按 T ab 鍵, 直到您聽見: 「[列印] 按鈕」。 按 Enter 以開啟 [列印] 對話方塊。您會聽見「[列印] 對話方塊、[印表機]」, 後面接著您目前選取的印表機。

  3. 選擇您想要的 Microsoft Edge 列印設定 (詳細資料如 Microsoft Edge 列印設定中所示),然後按 Tab 鍵,直到您聽到「[列印] 按鈕」為止。 按 Enter 來列印您的活頁簿。

Excel 網頁版 列印設定

要列印什麼

開啟 Excel 網頁版 [列印設定] 對話方塊時,您會聽到:「對話方塊 [列印設定]、焦點位於已選取的 [使用中工作表]、選項按鈕。 」若要列印使用中工作表,請保持 [使用中工作表] 為已選取。 使用方向鍵來將設定變更為 [整本活頁簿] 或 [目前的選取​​範圍]。 按 Tab 鍵來移至其他設定或 [列印] 按鈕。

頁面方向

在 Excel 網頁版 的 [列印設定] 對話方塊中按 Tab 鍵,直到您聽到:「已選取、[直向]、選項按鈕」為止。 使用方向鍵在 [直向] 和 [橫向] 之間切換 [頁面方向] 設定。

紙張大小

在 Excel 網頁版 的 [列印設定] 對話方塊中按 Tab 鍵,直到您聽到「選取」後面接著預設或先前所選紙張大小的名稱和描述。 舉例來說,您可能會聽到「選取、Letter、8 點 5 乘以 11 英寸、可編輯的下拉式方塊」。 使用向上鍵或向下鍵來捲動瀏覽可用的紙張大小,直到您聽見想要的尺寸為止。 按 Tab 鍵瀏覽至其他設定或 [列印] 按鈕。

頁面縮放比例

在 Excel 網頁版 的 [列印設定] 對話方塊中按 Tab 鍵,直到您聽到:「[不變更比例]、[不變更比例]、可編輯的下拉式方塊」為止。 此用向上鍵和向下鍵在 [不變更比例]、[將工作表放入單一頁面]、[將所有欄放入單一頁面] 和 [將所有列放入單一頁面] 間進行選取。 選取想要的縮放比例之後,請按 Tab 鍵來移至 [列印設定] 對話方塊中的其他設定。

Microsoft Edge 的列印設定

若要開啟 Microsoft Edge [列印] 對話方塊,請選取 Excel 網頁版 [列印設定] 對話方塊中的 [列印] 按鈕,或在您的 Excel 網頁版 活頁簿中按 Ctrl+P。

附註: 顯示在 Microsoft Edge [列印] 對話方塊中的列印設定都是依據您目前選取的印表機而定的。 視印表機型號的不同,下方的某些設定可能會無法使用。

選取印表機

當您初次到達 [ Microsoft Edge列印] 對話方塊時, 您會聽到「[列印] 對話方塊、[印表機]」, 後面接著您目前選取的印表機。 使用向上鍵和向下鍵來變更選取的印表機。 您會在滾動清單時聽到每個印表機的名稱, 而 [ Microsoft Edge列印] 對話方塊中可用的其他設定會隨著選取的每個印表機而變更。

頁面方向

按 T ab 鍵, 移至 [方向] 下拉式清單。 您會聽見: 「方向、直向、下拉式方塊」。 按向下鍵, 即可改為 [橫向]。 您會聽見: 「橫向」。 按 Tab 鍵, 移至對話方塊中的 [其他設定]。

附註: 您也可以在 Excel 網頁版 [列印設定] 對話方塊中設定 [方向],詳細資料如 Excel Online 列印設定中所示。

要列印的份數

按 T ab 鍵, 移至 [數] 欄位。 您會聽見: 「[複本]、[編輯]、[1]。 輸入您要列印的份數。

要列印的頁面

按 Tab 鍵移至 [] 下拉式方塊。 您會聽到「頁面」, 後面接著目前的選取專案, 以及「下拉式方塊」。 使用向上鍵和向下鍵來選擇 [全部]、[目前頁面] 和 [頁面範圍]。 如果您選取 [頁面範圍], 就會出現 [範圍] 欄位。 按 Tab 鍵。 您會聽到「[頁面範圍]、[編輯]。 輸入您要列印的頁面範圍。

頁面縮放比例

按 Tab 鍵移動至 [縮放比例] 下拉式方塊。 您會聽見「[縮放比例]」,後面接著目前的選取範圍以及「下拉式方塊」。 請使用向上鍵和向下鍵來選擇 [放入單一頁面] 或某個縮放比例百分比。

頁面邊界

按 Tab 鍵直到您聽見「[邊界]」,後面接著目前的選取範圍以及「下拉式方塊」。 使用向上或向下鍵來選擇 [標準]、[窄]、[中等] 和 [寬],以設定邊界。 當您選取特定設定時,會聽到該設定的名稱。

頁首及頁尾

按 Tab 鍵直到您聽見「[頁首及頁尾]」,後面接著目前的選取範圍以及「下拉式方塊」。 請使用向上和向下鍵來選取 [關閉] 以不要列印頁首及頁尾,或是選取 [開啟] 來列印頁首及頁尾。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中新增註解

Excel Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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