使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

您可以使用鍵盤與螢幕助讀程式在 Excel 2016 中列印。鍵盤快速鍵可協助您依照想要的方式快速列印想要的內容。

附註: 本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。

在 Excel 中列印

  1. 在工作表或活頁簿中,選取您想要列印的內容,然後按下 Ctrl+P (或 Ctrl+F2)。

  2. Excel 隨即開啟並將焦點放在 [列印] 按鈕,您會聽到「Backstage 檢視、列印群組方塊、列印按鈕」(在朗讀程式中,您會聽到「關閉、列印按鈕」)。

    • 若要列印一份複本,請按 Enter 鍵 (或 Alt+P+P)。

    • 若要列印一份以上的複本,請按 Alt+P+N。[份數] 下拉式方塊隨即開啟,您會聽到「份數冒號、編輯微調方塊」(在朗讀程式中,您會聽到「份數、已選取 1 份」)。

      使用向上鍵或輸入數字,來選取您想要的份數,然後按 Enter 鍵。

    • 若要選取其他印表機,請按 Alt+P+I 以開啟 [印表機] 下拉式方塊。使用方向鍵來選取或新增要傳送試算表報表的新印表機或傳真。(Excel 會自動將焦點放在 Windows 的預設印表機名稱)。

    • 若要選取印表機設定,請按您想要的設定選項鍵盤快速鍵 (或按 Tab 鍵,直到您聽到下拉式方塊的名稱是您想要的選項時,按下 Enter 鍵)。印表機選項和設定與其鍵盤快速鍵如下︰

      印表機設定選項

      快速鍵

      [列印內容] 下拉式方塊︰用來選擇只列印活頁簿 (預設) 中的使用中 (選取的) 工作表、整個活頁簿、目前工作表中目前的儲存格選取範圍,或目前工作表中目前已選取的表格。

      Alt+P+A

      [頁面] 微調方塊:用來限制列印的內容只限所輸入方塊的頁面範圍,或使用微調按鈕來選取。

      Alt+P+H 用於範圍內的第一頁;

      Alt+P+J 用於範圍內的最後一頁;

      [雙面列印] 下拉式方塊︰用來選取要列印在紙張的一面或正反兩面。

      Alt+P+D

      [定序] 下拉式方塊︰用來選取是否要自動分頁。  

      Alt+P+C

      [方向] 下拉式方塊︰用來選取直向或橫向的頁面方向。

      Alt+P+O

      [頁面大小] 下拉式方塊︰用來變更選取的紙張大小。

      Alt+P+L

      [邊界] 下拉式方塊︰使用方向鍵以選取預先定義的邊界,或啟動 [自訂邊界] 選項來自訂邊界 (按 A)。

      Alt+P+M

      [配合調整​​大小] 下拉式方塊︰用來選取要依實際大小列印頁面,或縮小以調整成一頁。

      Alt+P+S

  3. 當您完成選取項目時,請按 Alt+P,P (或 Tab 鍵來移到 [列印] 按鈕,然後按 Enter 鍵)。

其他資訊

Windows 版 Excel 2016 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 2016 中建立活頁簿

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