使用螢幕助讀程式來管理您的行事曆和 Android 版 Outlook 中的事件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

您可以使用 [TalkBack],[內建的 Android 螢幕助讀程式,排程行事曆事件,並使用Android 版 Outlook時,在 Android 手機上取得提醒。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

啟動 Android 版 Outlook App

  1. 開啟 Android 版 Outlook。

  2. 根據預設, Outlook應用程式會開啟您的電子郵件收件匣。若要移至行事曆,請向左撥動,直到您聽到 「 行事曆],點選兩下螢幕。

使用行事曆檢視

在行事曆檢視中的Outlook,第一列包含,從左到右,開啟導覽抽屜] 按鈕,目前月份的日期選擇器] 按鈕,、辦公室切換從 [目前檢視] 按鈕。

若要變更在 [行事曆檢視之間,請撥動以將焦點移到 [切換為離開] 按鈕,然後點選兩下螢幕左或向右。功能表會開啟。向右滑動以功能表中的三個選項之間移動。若要選取一個選項,請點選兩下螢幕。選項包括:

  • 在上方的 [行事曆] 檢視中,選取 [議程] 檢視,其中檢視的頂端會包含目前月份,以及下方的兩個星期的行事曆檢視日期開始即將來臨的議程項目。

  • 檢視會顯示目前月份頂端的檢視 (就像在議程檢視) 下, 選定的日期的事件每小時的時間表上的兩週才能完成。

  • 3 日檢視表格式檢視日期設定為欄和時間表的時數設定為列位置中呈現三天。事件會放在排程的時間表。

在畫面底部,有下列四個命令的功能表列:

  • 郵件移至您的電子郵件。

  • 行事曆移至行事曆。

  • 檔案移至 [檔案] 檢視中,在您可以瀏覽檔案從您的電子郵件帳戶,那些儲存在OneDrive,及其他內容。

  • 人員:移至 [人員] 檢視,其中會顯示您的連絡人。

行事曆檢視中的 [人員] 命令的正上方有 [新增新事件] 按鈕。

瀏覽行事曆

當您開啟行事曆時,焦點會放在預設今天的日期。

若要挑選另一個日期或月份,請撥動向左或向右,將焦點移到 [日期選擇器] 按鈕 (您聽到月份和年份,例如 [年 9 月 2016年日期選擇器展開] 按鈕]),點選兩下螢幕。本月份的行事曆隨即會開啟完整。

  • 移至另一個日期,請撥動右邊或左邊,直到您聽到日期您想要。若要將焦點移到選取的日期,點兩下螢幕。

  • 若要移到上個月,用兩根手指向下撥動。

  • 若要移至下個月,請用兩根手指撥動設定。

  • 若要摺疊完整月檢視,請將手指放在螢幕上並拖曳其速度緩慢並且在畫面頂端的 [日期選擇器] 按鈕。當您聽到月份和年份時,焦點會放在 [] 按鈕。手指並點選兩下螢幕。

請用兩根手指捲動在行事曆中的日期之間的上一個] 或 [轉寄:

  • 在 [議程] 檢視中,向下撥動用兩根手指移至前一天。要移到晚的日期,向上撥動用兩根手指。

  • 3 天] 檢視中,請撥動權限與兩根手指移至前一天。要將更新的日期,請用兩根手指左撥動。

排程活動

  1. 在Outlook 行事曆,向左撥動或右側,直到您到達 [新增新事件] 按鈕附近的畫面右下角,點選兩下螢幕。

  2. 將焦點放在 [標題文字] 欄位中,開啟 [新事件] 檢視。使用螢幕小鍵盤輸入事件的標題。完成時,請向右撥動。

  3. 焦點會移至 [人員] 欄位。若要邀請人員事件,請點選兩下螢幕。隨後便會開啟 [新增連絡人] 檢視。輸入您要邀請之人員的電子郵件地址。

    提示: 您輸入時, Outlook搜尋,並會顯示符合您的連絡人的名稱。若要聽取建議的連絡人,向右撥動,直到您聽到連絡人為止,接著點選兩下螢幕以便選取。

    完成時,向左撥動,直到您聽到 「 完成 」,並點選兩下螢幕。

  4. 設定活動的日期與時間。

    1. 若要建立全天事件,向右撥動,直到您聽到 「 全天事件 」,並點選兩下螢幕上切換參數。

    2. 若要建立的特定的日期和時間週期的事件,向右撥動直到您聽到 「 開始 」,以及建議的日期。點兩下螢幕。開啟行事曆的快顯視窗。

    3. 向右撥動向左或瀏覽行事曆,直到您聽到日期,再點選兩下。

    4. 向右撥動鍵,將焦點移至[確定]按鈕在視窗的右下角,並點選兩下螢幕。

    5. 若要設定啟動時間,直到您重複向右撥動,請連絡您剛選取的開始日期。向右滑動以將焦點移到 [開始時間。TalkBack 宣告建議的時間。如果您想要變更其,請點選兩下螢幕。時鐘快顯視窗隨即會開啟焦點的小時。

    6. 撥動權限,直到您聽到 「 < 目前建議的小時 >,點兩下以選取小時,「 並點選兩下螢幕。撥動畫面右鍵,直到您聽到小時您想要設定為 [開始時間並點選兩下螢幕。

    7. 重複向右撥動,直到您聽到 「 < 目前建議的分鐘 >,點兩下以選取分鐘] 並點選兩下螢幕。撥動畫面右鍵,直到您聽到分鐘您想要設定為 [開始時間並點選兩下螢幕。

    8. 重複此鍵,直到您聽到 「 [確定] 按鈕,「 向右撥動並點選兩下螢幕。時鐘快顯視窗隨即關閉,請回到 [新事件] 檢視中的 [標題] 欄位。

    9. 若要鍵,直到您聽到 「 結束 」,以及建議的日期時,設定結束日期]、 [向右撥動鍵。如果您想要變更其,點兩下螢幕來開啟 [行事曆] 快顯視窗。向右滑動以瀏覽轉寄行事曆,然後點選兩下螢幕時在您要的日期。鍵,直到您聽到 「 [確定] 按鈕,「 點選兩下螢幕以便選取向右撥動。

    10. 撥動畫面右側,直到您聽到建議的結束時間。若要變更的時間,請點選兩下螢幕。時鐘快顯視窗隨即開啟。若要設定的結束時間,請遵循上方指示,了解開始時間 (透過 f – h 步驟)。

  5. 若要設定會議,向右撥動,直到您聽到 「 位置 」 點選兩下螢幕的位置。 隨後便會開啟 [位置] 檢視。點選兩下螢幕,然後開始輸入。Outlook建議相符的位置。向右滑動以移動 [建議的清單,並點選兩下以選取其中一個畫面。關閉 [位置] 檢視,請回到 [新事件] 檢視。

  6. 若要將 Skype 會議連結新增至您的事件,向右撥動直到您聽到 「 Skype,Skype,「 並點選兩下螢幕。TalkBack 宣告: 「 開啟 」。

  7. 如果您使用多個行事曆,您可以指定哪些行事曆] 應該包含新的事件。撥動,直到您聽到右: 「 行事曆、 行事曆、 < 目前的行事曆 >。 」若要變更行事曆,請點選兩下螢幕。撥動畫面右側,直到您聽到您要使用,並點選兩下螢幕的行事曆。

  8. 提醒的預設設定,則在事件發生前 15 分鐘。若要變更預設值,向右撥動,直到您聽到 「 通知提醒中,15 分鐘左右,再,」,並點選兩下螢幕。若要聽取訊息轉寄] 選項,請向右撥動。若要選取所要的選項,請點選兩下螢幕。

  9. 若要新增事件的相關詳細資訊,請向右撥動直到您聽到 「 描述,描述] 並點選兩下螢幕。描述快顯視窗隨即開啟,使用螢幕小鍵盤,請輸入您想要的任何其他詳細資料。完成時,向右撥動直到您聽到 「 完成 」,然後點選兩下螢幕。描述快顯視窗隨即關閉,且您返回 [新事件] 檢視。

  10. 若要儲存事件,向左撥動,直到您聽到 「 儲存 」,並點選兩下螢幕。事件會儲存到您所選取的行事曆。如果您邀請人員加入事件,邀請電子郵件會送出。

開啟並編輯活動

在您Outlook 行事曆以聆聽事件詳細資料,您可以開啟事件。您也可以編輯您所建立的事件。

  1. 在行事曆中,直到您向右撥動聆聽您想要開啟,事件日期,點選兩下螢幕。將手指放在畫面上,然後拖曳周圍速度緩慢並且若要尋找的事件。當您聽到 TalkBack 宣告的事件,手指],然後點選兩下螢幕來將其開啟。

  2. 若要聽取會議資訊,請撥動右重複]。

  3. 若要編輯事件,向左撥動以瀏覽至快顯視窗右上角的 [編輯] 按鈕。當您聽到 「 編輯 」 時,點兩下螢幕。

  4. 開啟 [編輯事件的快顯視窗。向右滑動以瀏覽] 視窗中的項目,直到您聽到您要編輯,然後點選兩下螢幕的項目。進行您所要的變更。完成時,向左撥動,直到您聽到 「 儲存 」,並點選兩下螢幕。

  5. 若要關閉 [事件] 視窗,向左撥動鍵,直到您聽到 「 上一步],點選兩下螢幕。

回應活動提醒

如果您有通知Outlook 行事曆事件,為開啟且如果 TalkBack 位於時,您會聽到事件的提醒事件前預先定義的時間。

  1. 若要顯示事件的提醒,請用兩根手指以開啟 [通知上網底畫面頂端的向下撥動。

  2. 撥動畫面右鍵,直到您聽到事件詳細資料。

  3. 若要開啟事件,點兩下螢幕。

    若要解除提醒,而不需採取任何動作,將兩根手指放在 [並排] 畫面,請以滑鼠右鍵水平。

另請參閱

在 Android 版 Outlook 中使用 TalkBack 朗讀及回覆電子郵件

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用協助工具功能在 Outlook 中進行瀏覽

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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