使用色彩表示重複區段中的狀態

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 [Microsoft Office InfoPath,您可以使用設定格式化的條件若要指定不同的格式設定選項,為基礎的表單上出現的條件的控制項。如果指定的條件為真,使用者填寫表單範本為基礎的表單時,會套用設定格式化的條件。

本文會說明如何使用設定格式化的條件變更重複區段中列的背景色彩。如果想要顯示重複區段中某個項目的狀態,就可以使用這種方法。例如,在狀態報表表單範本中,您可以使用設定格式化的條件將進度落後項目的列改成紅色,進度正常項目的列改成綠色。

附註: 本文使用色彩示範程序,但是某些使用者無法分辨色彩。如果要建立容易使用的表單範本,請務必在表單範本中加入有意義的文字,以說明項目的狀態。

本文內容

步驟 1:加入控制項

步驟 2:指定設定格式化的條件

步驟 3:預覽表單範本

步驟 1:加入控制項

若要完成這項程序,表單範本必須包含重複區段、文字方塊和下拉式清單方塊。若要加入這些控制項,請執行下列動作:

  1. 在表單範本上,按一下要插入重複區段的位置。

  2. 如果沒有看到 [控制項] 工作窗格,請按一下 [插入] 功能表上的 [其他控制項],或按 ALT+I、C。

  3. 選取 [控制項] 工作窗格中的 [自動建立資料來源] 核取方塊。

  4. 按一下 [插入控制項] 底下的 [重複區段]。

  5. 將插入點放在重複區段中。

  6. 在 [控制項] 工作窗格的 [插入控制項] 底下,按一下 [文字方塊]。

  7. 按 ENTER 鍵,然後按一下 [插入控制項] 底下的 [下拉式清單方塊]。

  8. 在表單範本中,輸入工作項目 ︰與標籤的文字] 方塊中,並輸入狀態 ︰為下拉式清單方塊的標籤。

  9. 按兩下表單範本上的下拉式清單方塊。

  10. 按一下 [資料] 索引標籤。

  11. 按一下 [清單方塊項目] 底下的 [新增]。

  12. 在 [新增選項] 對話方塊的 [值] 方塊中,輸入「使用中」,然後按一下 [確定]。

  13. 重複步驟 11 和 12 就可將已解決關閉新增為下拉式清單方塊中的選項。

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步驟 2:指定設定格式化的條件

將控制項加入表單範本之後,您可以指定適當之設定格式化的條件。

  1. 在表單範本中選取重複區段,然後按一下 [格式] 功能表上的 [設定格式化的條件]。

  2. 按一下 [設定格式化的條件] 對話方塊中的 [新增]。

  3. 在 [如果此條件為 True] 下的第一個方塊中,按一下對應於剛插入的下拉式清單方塊的欄位。

  4. 在第二個方塊中,將值保留為 [等於]。

  5. 在第三個方塊中,按一下 [輸入文字],然後輸入「使用中」

    附註: 運算式會將大小寫視為相異。

  6. 在 [然後套用此格式設定] 底下的 [網底] 清單中,按一下紅色,然後按一下 [確定]。

  7. 針對剩下的兩個清單項目重複步驟 2 到 6,以加入設定格式化的條件。請選取黃色做為 [已解決] 的背景色彩,並選取綠色做為 [已關閉] 的背景色彩。

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步驟 3:預覽表單範本

將設定格式化的條件加入表單範本之後,建議您測試並確定變更是否能夠正常運作。

  1. 若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。

  2. 在預覽視窗中,從下拉式清單中選取不同的選項。請注意,當您選取選項時,區段中的背景色彩便會隨之改變。

  3. 在 [插入] 功能表上,指向 [區段],然後按區段名稱以新增其他區段。請注意,格式化條件會特別套用到兩個區段。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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