使用者目標:管理成本

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專案成本

如果您打算追蹤成本資訊,本文準沒錯的正確位置。 瞭解如何與位置輸入各種成本詳細資料,讓您可以檢視和分析您的總成本隨時為您的專案進度。

瞭解金錢的流向能協助您做出更佳的決策,讓專案在預算內完成。

在您開始之前的成本管理祕訣

本文是專案管理藍圖的多個專案管理目標之一。

  • 評估專案成本   類似於您打算專案的專案的成本歷程記錄有幫助您開始使用時。 有助於防止耗費成本的錯誤。 如果您組織的專案管理辦公室 (PMO) 專家,也可能會討論您使用它們的成本和預算計劃,或要求檢閱您的任務和資源成本預估經驗和知識小組成員。 成本預估會有點難度,遵循 PMO 指導方針大型組織,或雇用專業成本吸收。

  • 了解專案中有什麼類型的成本有   大部分專案成本來自工時資源,完成專案所需的工作分派的工作或材料和設備的人員。 資源成本通常會根據每小時工資率或單位率,但也可以像顧問費用、 廠商成本或旅遊成本的一次性成本。 未與資源相關聯的成本會通常輸入固定成本為特定任務或整個專案。

  • 輸入成本   下限工作者、 支薪工作者、 約聘人員、 材料的成本,或其他的一次性資源成本,例如保險或債成本資源工作表檢視中輸入資源成本。 您可以新增至任何任務工作表中的 [成本] 表格中輸入任務成本。

  • 求出總成本    Project 計算的成本,您可以快速查看您專案的成本清點如何讓您輸入的總成本。 與您專案的專案關係人,可能會尋找的人員共用此成本資訊。

  • 設定您的預算    當總成本類似於您與專案關係人有記住專案預算時,儲存比較基準建立這些總成本為您的專案預算。 您通常會執行此動作之後輸入所有資訊的專案需求,及任何工作開始之前。 如果您計劃來追蹤及管理成本,尤其是如果您是執行任何實獲的值分析來分析整個專案的成本差異的比較基準預算是必要的。 如需詳細資訊,請參閱設定並儲存基準

  • 執行成本分析   匯出至 Excel 將成本資料取得深入分析資料,使用 Excel 樞紐分析表、 圖表和其他功能,例如格式化的條件與走勢圖 (如下圖所示)。

    Excel 中使用走勢圖的 EVM 或使用在專案中的視覺報表檢視樞紐分析圖的盈餘分析 (通常稱為 S 曲線)。
    Excel 中的 [實獲值] 表格 您甚至可以採取的專案資料進一步瀏覽和建立進階的分析,使用在 Excel 中的 [分析工具箱]的 ANOVA 分析功能。 天空的限制時分析專案成本的方法 !

在專案中輸入成本

輸入資源的成本

首先第一個 — 輸入執行工作和單位為您將需要完成專案材料之人員的工資率。 然後您會輸入設備,以及任何您要在專案中追蹤的一次性資源成本的 「 固定 」 資源成本。

輸入任務的固定成本

接下來,您可以新增任何一次性的其他成本至特定的任務或至代表整個專案的專案摘要任務。

檢視專案總成本

您輸入的資源、 任務或兩者的成本後,請檢查以查看是否需要調整,以符合成本目標總成本。

挑選適合的報表

在某些時候,您會想要報告專案成本資訊給您組織中其他人。 使用預先定義的成本報表,例如現金流量或實獲值分析報表中,或立即檢視視覺化報表,例如 Excel 樞紐分析圖或 Visio 樞紐分析圖中的 [將成本資料。

管理專案成本

設定並儲存比較基準

輸入成本估計之後,請將它們儲存與您的比較基準計劃,以建立您的預算。 這可讓您比較計劃的成本與您的專案進行執行時,實際成本,並預測是否專案成本的方法會留在預算內。

追蹤您的排程,請從簡單到專家的進度

留意工作的工作方式進行和實際成本要新增設定來判斷您的專案會留在預算內或超出預算的風險是保留。

手動輸入實際成本

專案會自動計算的實際工時所根據的實際成本累積或材料消耗上工作,但如有需要您可以在任何已完成的分派任務上輸入實際成本。

實獲值分析對於其他一般人的用處 (機器翻譯)

若要了解是否為止花費金額是與已完成的工時排列,為任務、 資源及工作分派的比較基準成本的相符項目設定專案期間執行隨時實獲的值分析。

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