使用者目標:管理成本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

專案成本

如果您計劃要追蹤成本資訊,您來對地方了。瞭解如何與在何處輸入各種成本詳細資料,讓您能夠隨著專案的進展不時檢視和分析總成本。

瞭解金錢的流向能協助您做出更佳的決策,讓專案在預算內完成。

這些指示只適用於 Microsoft Project 2016,2013年及 2010年的。

開始之前的成本管理祕訣

本文是專案管理藍圖的多個專案管理目標之一。

  • 評估專案成本   的專案計劃與專案成本歷程記錄會有幫助您開始使用時。有助於防止昂貴的錯誤。如果您組織的專案管理辦公室 (PMO) 專家,您可能也討論您成本和預算的方案,或要求檢閱您的任務和資源成本預估經驗豐富和經驗豐富的小組成員。成本預估會有點難度,較大的組織追蹤 PMO 指導方針,或雇用專業成本吸收。

  • 了解在專案中有的類型的成本有   大部分的專案成本來自工時資源,完成專案所需的工作分派的工作或材料和設備的人員。資源成本通常是根據每小時工資率或單位率,,但也可以一次的成本,例如顧問費用、 廠商成本或出差成本。固定成本為特定的任務或整個專案通常輸入未與資源相關聯的成本。

  • 輸入成本   下限工作者、 支薪工作者、 承包商、 材料的成本,或其他的一次性資源成本,例如保險或債券成本資源工作表檢視中輸入資源成本。在您可以新增到任務工作表的 [成本] 表格中輸入任務成本。

  • 求出總成本    Project 會算出輸入之成本的總成本,讓您可以快速看到專案成本總計。您可以與可能正在尋找這個成本資訊的專案關係人共用此資訊。

  • 設定您的預算   當總成本類似於您與專案關係人有注意專案的預算時,儲存比較基準建立這些總成本為您的專案預算。通常您之後您輸入的所有資訊專案需求,,及任何工作開始之前。如果您打算來追蹤及管理成本,尤其是如果您是執行任何實獲的值分析來分析整個專案的成本差異需要比較基準預算。如需詳細資訊,請參閱設定並儲存基準

  • 執行成本分析   匯出至 Excel 將成本資料取得深入分析資料,使用 Excel 樞紐分析表、 圖表和格式化的條件與走勢圖等其他功能 (如下圖所示)。

    Excel 中使用走勢圖的 EVM
    使用 Project 中的視覺報表檢視樞紐分析圖的盈餘分析 (通常稱為 S 曲線)。
    Excel 中的 [實獲值] 表格
    您甚至可以採取的專案進一步的資料,並建立進階的分析,使用在 Excel 中的 [分析工具箱的 ANOVA 分析功能。天空在分析專案成本時的限制 !

在專案中輸入成本

輸入人員與材料的費率型成本

首先,您需要先輸入執行工作之人員的工資率,以及完成專案所需材料的單價。

輸入設備成本及其他成本資源

然後再輸入設備的「固定」資源成本,以及任何要在專案中追蹤的一次性資源成本。

輸入任務的固定成本

接下來,您可以新增任何一次性的其他成本至特定的任務,或新增至代表整個專案的專案摘要任務。

檢視專案總成本

輸入資源、任務或兩者的成本後,請查看總成本,檢查是否需要調整,以使其符合成本目標。

挑選適合的報表

有時您會想要向組織中的其他人員報告專案的成本資訊。您可以使用預先定義的成本報表,例如現金流量報表或實獲值報表,也可以在視覺報表 (例如 Excel 樞紐分析圖或 Visio 樞紐分析圖) 中立即檢視成本資料。

管理專案成本

設定並儲存比較基準

輸入成本估計值後,將其與比較基準計劃儲存在一起,以建立預算。如此一來,您可以隨著專案進行比較計劃的成本與專案實際成本,並預測專案成本是否會在預算內。

追蹤您的排程,請從簡單到專家的進度

留意任務的進度與累計的實際成本,來判斷專案是否會在預算內,或是否有超出預算的風險。

手動輸入實際成本

Project 會根據累計的實際工時或任務消耗的材料自動計算實際成本,但若有需要,您可以在任何已完成的獲指派任務上輸入實際成本。

盈餘分析對於其他一般人的用處

在專案進行期間隨時執行實獲值分析,以瞭解目前支出的金錢是否與完成的工作相符,並符合您為任務、資源與工作分派設定的比較基準成本。

瞭解如何進階的實獲值分析 (部落格) 原則

瞭解如何以符合聯合國貿易促進與電子商務中心 (UN/CEFACT) 規定的格式匯出排程。

這些指示是針對 Microsoft Project 2007。

您想要做什麼?

在 Project 2007 中使用何種類型的成本?

如何建立預算和追蹤這些成本嗎?

什麼是費率型成本,以及如何他們計算嗎?

什麼是每次使用成本,以及如何他們計算嗎?

什麼固定成本,以及如何他們計算?

什麼成本資源,以及如何他們計算?

您要如何管理現金流量?

在 Project 2007 中使用何種類型的成本?

成本很重要的專案排程和控制項。Project 2007提供數種類型的成本。藉由使用Project 2007,您可以輸入,並追蹤下列類型的成本︰

  • 費率型成本的計算方式的成本根據所指定的資源和工時執行該資源的工資率。

  • 每次使用,會的成本累算是一次某資源是使用或一次的資源分派給每個完成工作每次。

  • 固定的設定為任務,且不會用於資源的成本。固定的成本不會變更,不論工作工期或由資源執行任務的工作。

  • 成本的資源的資源,可讓您累積一次性或定期所屬任務的成本。成本的資源可能會包含機票和住宿。這通常是一次性成本每項工作,但成本資源分派可以分佈於目前的任務的工期,如果您已經安裝Project 2007 基礎結構更新

  • 預算資源,就會套用到整個專案的資源。預算資源代表專案到消耗金錢、 工時或材料單位的最大的容量。不過,這表示專案不能超過其預算。而預算資源可讓您比較可協助您追蹤的會計年度的健康狀況的專案計劃與您進行中的成本,數字的方法。

    • 單一工時資源的您可以輸入一個以上的類型的成本。例如,您可能會輸入時薪資源的工作,但也每次使用成本差旅時間或其他費用。

    • 不同類型以不同方式執行資源為工時資源 (人員) 材料資源 (例如水泥或鋼筋或成本資源的成本 (例如機票)。工時資源的工資率會套用每個時間單位。材料資源,成本資源的工資率會套用每個其他指定的單位 (例如噸、 箱、 碼或選取的貨幣單位)。

如何建立預算和追蹤這些成本嗎?

您可以建立及使用由下而上或由上而下估計的方法從兩個方向,其中一項追蹤預算。Project 2007支援這兩種方法。

藉由下往方法建立預算

在由下而上方法中,為估計的基準工資率或每次使用成本資源,及 [固定的成本成本資源的個別工作。Project 2007計算資源、 工作和整個專案的總成本。這個方法 (也稱為由下而上估算法) 可協助產生可靠和正確的結果。

當您建立由下而上預算Project 2007中︰

  • 首先,您輸入工資率、 固定的成本,每次使用成本,成本資源。

  • 接下來,您輸入的估計的工作或每個任務的工期。

  • 最後,您可以分派資源給任務。

附註: 由上而下的計劃位於更適用於使用預算資源。他們可以套用專案層級只能由預算資源指派至專案摘要任務。

Project 2007然後計算完成專案中的所有任務的總估計的成本。如果這個總和不在 [對齊方式與您的預算,您必須調整工資率、 資源分派等等。

調整估計的成本後,您可以儲存比較基準計劃,藉此建立專案預算。

使用就地預算,您可以比較實際費用,針對您計劃都要花,然後再進行必要的調整保持在預算內的金額。在大部分情況下,就必須執行的是每項工作的輸入實際成本量。Project 2007計算任務的成本根據專案的進度。如有需要您也可以輸入特定的成本。

您可以檢視的總成本用於追蹤中三種方式︰ 在 [專案資訊] 對話方塊、 專案檢視 (特別是 [任務分派狀況與資源使用狀況檢視中),或在報表中。使用視覺報表,您也可以匯出此成本資訊至其他程式,例如Microsoft Office Excel 2007和Microsoft Office Visio 2007。

使用由上而下的方法建立預算

在由上而下方法中預算評估、 整體資源、 工作及專案總成本為估計根據經驗類似的專案。如果您有固定的最大能夠在專案上花費量,由上而下的預算方法是金錢的由下而上的方法。

當您建立由上而下預算專案︰

  • 首先,您建立預算資源代表整體專案,包括預算資源成本、 工作,與材料的預算。

  • 第二,您可以指定預算資源至專案摘要任務。如此一來,預算會套用至整個專案。

  • 第三,您可以輸入值的預算資源。

  • 第四,您可以將您想要追蹤和測量對整體專案中的其他資源預算資源。您只要在專案中建立之所有資源自訂欄位,然後指定自訂欄位會指出哪些預算輸入資源的值,以分類每個資源 (包括預算資源) 針對計算。

  • 最後,分類依預算類型的所有資源之後,您的群組,檢視如何比較整體專案預算的資源。

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什麼是費率型成本,以及如何他們計算嗎?

費率型資源成本的工時資源,例如人員或租賃設備,您將指派標準成本與 (如果適用) 加班工資率,通常會評估下限為基礎。當您指派資源給任務時, Project 2007使用來計算資源的總成本的指定執行時薪資源和時間 (或工期) 的所需完成的工作。

附註: 根據預設, Project 2007會使用來計算的整個用來完成任務的工時量的成本資源的標準工資率。Project 2007不會自動計算其他小時為加班工時,除非您特別的加班額外的時數。

工時總是代表完成總數量,因為的加班工時所包含的不新增至合計的工時量。例如,如果某人排程工作 40 小時超過四天,包含正常作業時間的 8 小時,2 加班工時數每天指派 10 小時的每日工作,然後將這些 10 2 小時指定為加班工時。Project 2007計算指定為加班工時使用指定的加班工資率的時數的成本。在 [標準工資率計算剩餘的時數。

費率型材料的成本所使用的材料資源,例如建置教材或支援,您指定的標準工資率 (但通常不計算每小時的工資率) 的成本。若要指定材料資源的成本,您可以設定的每單位的內容,例如每碼工資率] 或 [每噸的工資率。當您指派為材料資源給任務時, Project 2007計算總材料的成本將指定的材料資源比率,以用來完成工作的材料單位的數字相乘。

工時資源有時候會有成本的計算方式當套用成本比率表 。成本比率表是工資率和材料和工作資源的每次使用成本的集合。Project 2007提供五個成本比率表,名為 A 到 E (無法變更名稱),讓如果資源費用分隔不同類型的非加班工時的工資率,您可以指定的另一個組的比率的資源。例如,如果木工費用率較高的完成工作比的框架設定,您可以將一個成本比率表套用至完成工作指派並使用另一個框架設定工作分派。

在每個成本比率表,有可供您輸入未來的費率變更 (例如工資率增加或材料的成本變更) 最多 25 個資料列。每個費率變更,您可以指定的日期,變更才會生效。例如,如果您知道資源將會收到增加六個月的支付,您可以設定Project 2007自動啟動 [在該時間使用新的工資率。

如果您使用的Microsoft Office Project 專業版 2007 ,然後使用企業資源,您的組織可能選擇保留限制比率表]。例如,您的組織可能會指定帳單比率的比率表的 nonbillable 比率的比率表 B。如需詳細資訊,請連絡您系統管理員 。

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什麼是每次使用成本,以及如何他們計算嗎?

每次使用成本的資源,例如設備的使用一次性費用。每次使用成本永遠不會取決於完成的工時量。不過,他們的年齡一次性資源的每次所產生的成本。雖然工時資源的每次使用成本取決於工作分派單位所用的數目,請為材料資源的每次使用成本會套用一次。例如,如果圖磚層有每次使用成本為 $100 (而非每小時工資率),且完成工作的三個磚層級,成本為 $300。但每次使用傳遞成本為 $100 像水泥套用一次傳遞,每傳送 10 噸水泥是否為材料資源或 100 噸。

在 [資源資訊] 對話方塊中的 [成本] 索引標籤上設定每次使用成本。

什麼固定成本,以及如何他們計算?

固定的成本會保持不變,無論任務的工期,由資源執行的工時量和數字的工作分派單位的任務的成本。

附註: 任務所需的時間比規劃多的時間,但不會固定的成本時,可以增加的費率型資源成本。比方說,如果木工 (亦即,如果他或她支付每小時),請為費率型資源和 5 天內完成任務排程,但其實會完成,七天木工支付一個以上的預算。如果木工的固定的成本支付的工作,不過,成本保持不變,無論多久工作所需的時間才能完成。

您可以指定也指派給費率型資源成本任務固定的成本。例如,如果分派給任務的費率型資源也會增加旅遊成本,您可以新增旅遊成本為固定金額相同的工作。固定的成本會包含在總成本,同時專案階段 (在摘要任務) 和整個專案。

您可以設定 (例如甘特圖) 任務檢視中的固定的成本,套用適當的成本比率表,然後在 [固定成本] 欄位中設定成本量。

什麼成本資源,以及如何他們計算?

不同於固定的成本和每次使用成本,成本資源 (例如住宿或機票) 建立為的資源類型而然後分派給任務。工時資源與成本資源不能套用至其行事曆。成本資源的數量不取決於完成任務的工時量。

如果您有安裝Project 2007 基礎結構更新,成本資源可能會影響任務的開始或結束日期。例如,如果您有從開始年 8 月 1,結束年 8 月 15 日的工作,您指派成本資源的成本為 $500 值年 8 月 21 工作的結束日期延伸至年 8 月 21 的成本資源分派。

成本的資源會使用的在任務執行的工時量時您想要將多個不同的其他成本,並沒有改變套用 (至單一任務)。使用新的專案提案高階主管可能會有套用至他或她的三個不同的成本資源的例如︰ 一個用於機票,一個用於食物支出和旅館聊天室費用。如此一來,許多 「 固定 」 的成本可以套用到單一工作。不同於工時資源與材料資源的成本比率無法套用成本資源。

在 [資源工作表上,會建立成本的資源。(在 [一般] 索引標籤的 [資源資訊] 對話方塊上按一下 [成本類型] 清單中。)建立成本資源之後,您可以將它指派給任務視。成本資源分派給任務之後,您可以使用該任務、 工作,或已套用 [成本] 表格的 [任務分派狀況] 檢視的 [工作分派資訊] 對話方塊的 [任務資訊] 對話方塊中設定成本的量。

您要如何管理現金流量?

指派任務和資源的成本,您可以指定當成本累算。如果您的專案的要徑因素現金流量,您可能要變更 [成本累算的個別工作,以確定累積只有在您時資金不足付費的方式。

每次使用成本,永遠成本累算任務的開始,除了Project 2007 prorates 成本依預設,並計算成本累算的工作完成,百分比任務的整個持續期間發送累算]。不過,您也可以讓成本累算的任務 (如果您有總額開頭的應付帳款) 開頭或結尾的任務 (如果您含有付款,直到完成的工作)。

成本累算方法可以設定任何有幾種方式,視成本的類型而定。大部分的 (包括工時、 材料,以及成本資源,及也每次使用成本) 的資源類型中,您可以設定的累算方法上的 [資源資訊] 對話方塊的 [成本] 索引標籤。固定成本,您可以設定的累算方法使用 [固定成本累算] 欄位。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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