使用群組來修改 SharePoint 檢視

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群組在一起收集等項目或文件分成一組根據資料行的值。您可以選擇要顯示的群組標題,或展開以顯示所有項目或文件,在群組標題底下選取範圍。分組時檢視,它只會重新排列如何資料會顯示,並不會新增或移除內容檢視。

群組文件或檢視中的項目

當您建立或編輯檢視時,您可以指定一或兩個資料行的群組。您可以結合群組篩選排序

  1. 選擇 [編輯或建立檢視

    若要編輯檢視

    開啟清單或文件庫。

    SharePoint Online或SharePoint Server 2019,按一下 [檢視選項、 按一下 [編輯目前檢視],然後進行您想要的變更。

    檢視與編輯目前的檢視,醒目提示的選項] 功能表

    在SharePoint Server,按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [修改檢視

    SharePoint Online 功能區文件庫] 索引標籤修改檢視] 選項

    若要建立檢視

    在SharePoint Online或SharePoint Server 2019中,按一下 [檢視選項另存新檔] 檢視,然後按一下提供檢視名稱。

    在SharePoint Server,按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [建立檢視

    如果您要建立新的檢視,填入其他欄位,視需要。在SharePoint Online和SharePoint Server 2019中,按一下View options,然後按一下 [編輯目前的檢視

  2. 若要將資料分組,向下捲動並展開群組依據。[群組依據] 區段中,按一下第一次群組依據資料行下拉式清單,然後選擇欄位。此欄位是其中一個可用的多欄,為您的清單或文件庫。

    選取 [群組依據一或兩個資料行
  3. 按一下 [顯示以遞增順序的群組或 [顯示群組以遞減順序]。

  4. 如果您想要依據另一個資料行群組,選擇欄中的然後群組依據資料行:,並將 [群組依據的順序。

  5. 捲動到的頂端或底端,按一下[確定]

附註: 群組的受管理的中繼資料欄位,使用一個以上的受管理的中繼資料欄位,在群組中時,可能會影響效能,在文件庫檢視的頁面載入分開分組。(例如: 1 的資料行和資料行 2 是兩個受管理的中繼資料欄位。您第一個群組,欄 1,然後以欄 2。這可能會影響效能的頁面)。

如果您使用SharePoint Online或SharePoint Server 2019,您也可以群組,按一下 [在清單或文件庫中的欄標題,然後選取 [欄名稱] 群組。

Groupby 資料行 [頁首] 功能表上的選項

SharePoint preselects 資料行,並將群組中的所有資料,該資料行的資料中的差異。若要復原群組,請按一下標題,然後按一下 [群組依據一次。

排序、 篩選及群組

您可以結合群組與排序及篩選資料。最好挑選您想要群組依據],然後選擇 [設定篩選和排序的欄。當您設定分組時,您可以指定遞增或遞減順序,因此不需要同時在同一欄位建立排序。不過,您可能要建立篩選,在您的群組來縮小群組的數目。

若要瞭解如何排序檢視,請參閱使用排序修改 SharePoint 檢視

若要瞭解如何篩選檢視,請參閱使用篩選修改 SharePoint 檢視

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更新的 2018 年 10 月 11 日

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