使用網站內容與結構

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用 [網站內容與結構] 頁面來管理 SharePoint 網站集合的內容及結構。在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中,導覽是由網站集合階層以動態方式產生;這表示當您變更網站結構 (例如,移動子網站時),這項變更會進而影響網站導覽。現在出現在網站導覽中的項目位置會反映出基礎子網站的新位置。在這個頁面可以採取的動作不僅僅只是變更網站結構,您也可以經由執行清單及清單項目上的其他動作來管理內容。例如,您可以取出或存回、發佈及複製項目。

為了確保 [網站內容與結構] 頁面的介面能讓您覺得熟悉而不陌生,特別將它設計成類似於 Windows 檔案總管。您可以在 [網站內容與結構] 頁面左邊的導覽窗格中以樹狀檢視方式查看網站集合階層,頁面右邊的清單窗格會列出項目。

附註: 若要存取 [網站內容與結構] 頁面,您必須至少具有「參與」權限。

您想要做什麼?

移至 [網站內容與結構] 頁面

關於動作

選取多個項目

複製項目

移動項目

刪除項目

顯示或隱藏相關的資源

關於網站內容與結構報告

檢視報告

移至網站內容與結構頁面

您可以經由 [網站動作] 功能表移至 [網站內容與結構] 頁面。如果是位於網站的最上層,就會看到 [網站動作] 功能表上列出這個功能表項目。如果是位於子網站中,可以先瀏覽至 [網站設定] 頁面,然後再瀏覽至 [網站內容與結構] 頁面。

附註: 本主題中的其他程序是假設您已經知道如何使用下面程序移至 [網站內容與結構] 頁面。

  1. 按一下 [網站動作],然後按一下 [管理內容與結構]。

  2. 如果沒有列出 [管理內容與結構],請執行下列步驟:

    1. 指向 [網站設定],按一下 [修改所有網站設定],然後按一下 [網站集合管理] 底下的 [移至最上層網站設定值]。

    2. 按一下 [網站管理] 底下的 [內容與結構]。

  3. [網站內容與結構] 頁面隨即顯示。

  4. 若要回到 [網站設定] 頁面 在 [清單] 工具列上按一下 [設定],然後再按一下 [網站設定

頁面頂端

關於動作

在導覽及清單窗格中,頁面上的每個項目都會提供可讓您用來執行一般動作的內容功能表。從內容功能表中,您可以執行可在使用者介面的其他地方執行的 Windows SharePoint Services 3.0 一般動作。您可以使用發佈功能,例如取出、放棄取出、送出以供核准,或者發佈項目,此外,您也可以移動、複製或遞迴地刪除子網站,藉此重新建立網站集合的結構。當您複製、移動或刪除內容時,和這個內容相關聯的連結也會一併更新。

[網站內容與結構] 頁面上針對某個項目所啟用的動作都是跟內容有關,並且會依據項目的狀態而定。例如,如果已經取出項目,就不會啟用取出動作。啟用的動作是依據目前使用者的安全性內容而定,除了是否會啟用功能的某項動作外,啟用或甚至顯示的動作都是依據其他因素而定,例如包含項目的清單類型,或者網站集合中是否啟用特定功能 (例如發佈)。

「放棄取出」這個動作可以讓您復原其他使用者對於某一個或多個項目的取出動作,將項目還原成上次取出後的狀態。常見的情況像是某個員工在放假前忘了存回檔案,此時主管可以使用放棄取出動作來釋放檔案。

附註: 只有 [網站內容與結構] 頁面才會提供這個動作,並且必須具有適當的權限才能使用這個動作。

頁面頂端

選取多個項目

在 [網站內容與結構] 頁面上,您可以先選取多個項目然後再選取動作,在多個項目上執行任何能夠在單一項目上執行的動作。

  1. 在 [網站內容與結構] 頁面上,按一下 [類型] 旁邊的 [選取所有項目] 按鈕。

    • 清除您不想納入的項目。

    • 若要選取單一項目,請選取項目旁邊的核取方塊。

  2. 按一下 [動作],然後按一下您要執行的動作。

頁面頂端

複製項目

您可以將整個子網站或清單複製到網站集合階層中的另一個子網站,或是將個別的清單項目複製到任何相容的清單中。不過,您無法使用複製動作在同一個清單中重複清單項目。

執行複製動作之後,網站導覽會更新所有導覽元件,網站導覽會反映出位於兩個位置的子網站、清單或清單項目。

  1. 在 [網站內容與結構] 頁面上,選取要複製的項目或多個項目。

  2. 按一下 [動作],然後按一下 [複製]。

  3. 在 [複製] 對話方塊中,選取目的地,然後按一下 [確定]。

  4. 驗證來源項目,以確定目的容器相容。如果驗證 判斷︰

    • 項目相容,就會複製項目,並且顯示 [網站內容與結構] 頁面。

    • 項目不相容,就會出現錯誤訊息,而且不會複製項目。

頁面頂端

移動項目

您可以將個別清單項目或整個子網站移到網站集合內的另一個子網站。子網站可以移到直接位於網站集合階層最上層底下,或者位於網站集合階層中的另一個子網站底下。當您移動子網站時,子網站中的所有內容也會跟著移動。不過,您無法只將清單 (例如,[文件] 文件庫) 移到另一個子網站。

移動子網站或項目後,因為導覽是由網站集合階層以動態方式產生,導覽元件會自動更新,項目或子網站的新位置就會反映在導覽中。

您可以使用移動動作有效率地重新建立網站結構。例如,您可能需要重新建立網站導覽,或者某個部門因為重新規劃成隸屬於不同群組,而需要移動這個部門的子網站。

  1. 在 [網站內容與結構] 頁面上,選取要移動的項目或多個項目。

  2. 按一下 [動作],然後按一下 [移動]。

  3. 在 [移動] 對話方塊中,選取目的地,然後按一下 [確定]。

  4. 來源項目會進行驗證,以確保它們和目的容器相容。如果驗證判斷:

    • 項目相容,就會移動項目,並且顯示 [網站內容與結構] 頁面。

    • 項目不相容,就會出現錯誤訊息,而且不會移動項目。

頁面頂端

刪除項目

這個功能可以讓網站管理員重新組織網站,而不需個別刪除每個項目。您可以從網站集合階層中刪除整個子網站或個別項目。

如果網站的資源回收筒處於啟用狀態,清單項目就可以在刪除後復原。不過,刪除子網站是屬於極端的動作,即使資源回收筒處於啟用狀態,整個分支還是會永遠刪除。

附註: 如果您的目的是不想在網站導覽中顯示某個子網站或頁面,則請不要刪除網站,而是必須移至 [導覽選項] 頁面,然後使用 [隱藏] 功能。

  1. 在 [網站內容與結構] 頁面的樹狀檢視中,指向您要刪除的子網站,然後按一下出現的箭號。

  2. 按一下出現的功能表上的 [刪除]。

  3. 會出現一個警告對話方塊,顯示 [刪除選取的網站將會永久刪除所有內容和使用者資訊。此網站中的所有子網站也將會永久遺失。] 的訊息。

  4. 按一下警告對話方塊中的 [是]。

  5. 因為這是一個長時間執行的作業,所以會顯示 [正在執行刪除作業] 網頁。

  6. 當作業完成時,瀏覽器會自動載入 [管理內容與結構] 頁面。

頁面頂端

顯示或隱藏相關資源

您可以使用這個功能來判斷項目所呼叫的資源。資源是頁面所使用的任何元素,包括版面配置、圖像、階層式樣式表 (CSS)、從這個頁面連到其他頁面的連結、從網站集合內連到這個頁面的連結,以及連到或連出這個頁面的連結。如果,假設您需要刪除某個圖像,那麼辨識項目的相關資源就會特別有用。經由判斷那個圖像的相依性,您就可以視需要來更新連結或資源。

這個功能一次只會顯示一個項目的相關資源。如果您在按一下 [顯示相關的資源] 時沒有選取項目,就會自動選取清單窗格中的第一個項目。每當您選取清單中的其他項目時,就會顯示那個項目的資源。

若要顯示相關的資源   

  1. 在 [網站內容與結構] 頁面上,按一下清單工具列上的 [顯示相關的資源]。

  2. [相關的資源] 窗格隨即顯示。

  3. 如果您沒有選取項目,當清單是依字母順序排序時,就會執行第一個項目的報告。

若要隱藏相關的資源   

  1. 在 [網站內容與結構] 頁面上,按一下清單工具列上的 [隱藏相關的資源]。

  2. [相關的資源] 窗格就會隱藏起來。

頁面頂端

關於網站內容與結構報告

安裝 Office SharePoint Server 2007 後,有七個報告可供使用。當您選取某個報告時,便會傳回目前網站以及位於目前網站之下任何子網站中符合篩選的所有項目。

附註: 若要判斷報告中項目的容器,您可以指向名稱欄,路徑就會顯示在瀏覽器的狀態列中。

如果您具有網站的適當權限,就可以建立或編輯報告,讓報告符合您的特定情況或環境。例如,作者可能很難找出整個網站集合中他們正在處理的所有頁面,但經由執行報告,他們可以找到所有項目,然後在報告檢視中,可以使用在 [所有文件] 檢視中的相同方式來對項目執行動作。

因為報告是清單中的項目,建立新報告之後,它會自動部署;此外,因為報告是清單項目,所以可以進行版本控制,這樣在編輯報告之前就必須先核取報告。

檢視報告

  1. 若要檢視報告,請選擇下列其中一個方法:

    • 在 [網站內容與結構] 頁面上,選取 [檢視] 功能表上的某個報告。

    • 按一下 [網站動作],指向 [檢視報表],然後選取某個報告。

  2. [網站內容與結構] 頁面上就會開啟這份報告。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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