使用簡單的功能區

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Outlook 功能區包含的所有選項與您用來完成工作,在 Outlook 中的命令。例如,您可以按一下來建立新的電子郵件、 刪除的電子郵件、 開啟新的會議邀請,或指派類別給項目功能區上的按鈕。不過,在功能區會佔用大量在螢幕上的空間。

我們正在介紹可讓您使用新的簡化的功能區的 Outlook 中的新功能。此更小的更精簡的功能區顯示您最常用的命令中動態隨您的 Outlook 視窗的簡化介面。

在下列圖形中,傳統的功能區上方,如下所示簡體功能區。

您現在可以選擇在 Outlook 中的功能區體驗從兩個不同。

切換至簡化的功能區

您可以輕鬆簡化的功能區與傳統的功能區之間來回切換。只要按一下右下角的 [完整的傳統摺疊本文簡化的功能區的功能區中向下指標插入號。

您可以 Simplifed 功能區和完整功能區之間來回切換。

簡化的功能區會顯示您最使用單一列中的命令。然而,較少可用命令的空格,而非所有您習慣看到按鈕能簡化的功能區上。如果您沒有看到您所需要的按鈕簡化的功能區上,您會有幾個選項。

  • 輸入您需要在告訴我您想要做什麼] 方塊中,在螢幕頂端的命令。Outlook 會顯示您所需要的命令和命令的說明。

  • 如果簡化的功能區上的按鈕向下指的箭頭,它旁邊,按一下該箭號,查看其他、 類似的命令。例如,[傳統] 功能區的按鈕新的電子郵件新的項目。簡化的功能區中的所有選項的新項目] 下方,可以找到新增電子郵件旁的箭號,即可。

    您可以 dropdow 箭號,即可尋找隱藏的命令。
  • 按一下三個點 選取 [更多選項] 圖示 最右邊的簡化] 功能區可找到其他命令。例如從收件匣中,您可以找到各種不同的規則、 等使用會議回覆大聲唸出的按鈕。

    按一下 [更多可以找到其他命令。

簡化的功能區是自訂。您可以固定或取消釘選您最常使用的按鈕,快速存取。請參閱自訂簡化的功能區的相關指示。

關閉簡化的功能區

您可以關閉簡化的功能區,並返回展開、 傳統的功能區,即可在功能區右側的向下插入號。

我找不到我所需要的按鈕

如果您找不到您所需要的按鈕,我們會有簡化的功能區參考指南。只尋找表格中的 [您] 按鈕,我們會告訴您簡化的功能區上的位置是。

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