使用範本

使用範本

Word 提供各式各樣的範本,包括信件、傳真封面頁、指南、小冊子、行事曆及各種商務文件。您可以利用這些範本在短時間內製作出色的文件。

閱讀本文後,即可瞭解如何使用範本建立文件。本文包含下列四個頁面。

  1. 使用範本 (本頁)

  2. 輸入並覆寫文字

  3. 插入相片及圖例

  4. 儲存建立的文件

本頁內容

何謂範本?

使用範本

1 2 3 4 | 下一步 >>

何謂範本?

範本是可用於建立文件的樣本。由於範本提供預先定義的設定 (如文字、對齊線、格式設定及頁面配置),因此會比從空白頁開始建立文件快。

(範本範例)

範本範例 (傳真封面頁、行事曆、事件排程)

  傳真封面頁   行事曆      活動議程

由於 Word 提供有多種範本,因此在從空白頁面開始工作之前,可以先嘗試搜尋有無合適您需求的範本。

頁首

使用範本

Word 中預先安裝了許多範本;如需更多的範本,可以前往 Office Online 網站下載。

在此範例中,會試著從 Office Online 網站搜尋範本。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增]

按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增]。

  1. [Office.com 範本] 中按一下所需的類別 (其中包括 [預算]、[行事曆] 及 [傳真] 等類型)。

從 [Office.com 範本] 選取類別。

範本清單隨即顯示。

隨選取的類別而異,可能會進一步顯示子類別。在此案例中,請按一下適當的子類別。

  1. 按一下範本,以在右側顯示其預覽。

按一下範本,以在右窗格中預覽範本。

秘訣:若想返回前一個畫面再次搜尋該如何進行?

Doctor

您可以使用畫面頂端的下列按鈕,返回前一個畫面或第一個畫面,再次搜尋範本。

您可以往前及往後翻頁,然後返回第一頁。

按一下 za ([上一頁]) 可返回前一個畫面。

按一下 轉寄 ([下一頁]) 可進入下一個畫面。

按一下 常用 可返回第一個類別選取畫面。

當您找到所需要的範本時,請進行下載並加以開啟。

  1. 按一下您要使用的範本,然後按一下 [下載]

在此範例中,我們將從指南類別中選取預留一張相片位置的邀請。

選取範本,然後按 [下載]。

如此即會開啟套用範本的新文件。

只要插入所需的文字與圖例,文件即告完成。

提示:關於下載的範本

Doctor

下載的範本會儲存在 PC 上。若要再次使用相同的範本,可以從 [我的範本] 開啟。

You can open downloaded templates from My templates.

秘訣:如何才可使用預存的範本?

Doctor

您可以從 [範例範本] 開啟預存的範本

您可以從 [範例範本] 開啟內嵌的範本。

頁首

接著是輸入並覆寫文字

2 3 4下一步 >>

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×