使用的 Microsoft 客戶及合作夥伴的方針

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  • 連線   使用共用的Office 365功能炫連線,並與客戶、 合作夥伴、 供應商和其他同事共同作業。

  • 會有禮   請記住您的交談,包括您的同事、 客戶及合作夥伴。

  • 請注意以下事項   交談,以及您通常不會與所有人共用的內容應該採取私人群組內的位置。

  • 為智慧   只允許您的公司原則的會共用機密資訊。

通知   請注意,存取,請使用 Microsoft Office 365環境中的內容可能會監看],檢閱由 Microsoft 管理效能、 安全性和法規遵循。請閱讀常見問題下方如需詳細資訊。

一般

問: 什麼是外部共用的網站或群組?

答: 當外部共用設定,請與組織外部的使用者可以共用網站或群組。這表示網站或群組中,包括所有的文件和交談,可以輕鬆地與共用任何人只要有 Microsoft 公司認證 (user1@microsoft.com),以及有公司帳戶或消費者帳戶 (例如 guest1@live.com,外部來賓guest2@hotmail.com guest3@outlook.com、 guest4@gmail.com)。 目前無法使用一般的消費者用電子郵件網域,包括 live.com、 hotmail.com、 outlook.com,以及 gmail.com 共用 Yammer 外部群組的附註。

問: 哪些資訊是適當要共用的群組,包括外部來賓的網路?

答: Microsoft 人員必須遵循他們使用內部 Microsoft 通訊同樣的一般指導方針(此連結至 Microsoft 內部原則不適用於來賓)。非 Microsoft 參與者應該檢閱自己組織的原則和協力廠商與共用資訊的準則。每個人都應該知道的成員群組或網路位置共用資訊。

問: 已Office 365環境安全嗎?

A: [是]。Microsoft 提供企業級可靠性和標準。我們的連續資料備份、 最新的加密技術、 首要損毀修復功能,與小組中的專家繞著時鐘監控伺服器裝載分散資料中心的保護您的資料。不過,請記住,資料僅是為您保留它安全。不適當的安全性及群組管理可以讓資料受到。

問: 我該怎麼辦如果網站或共用過於廣泛的機密資訊上看不適當的項目?

答: 如果您看到要考慮的資訊可能不適用或太廣泛共用,您可以提醒這些使用方針的成員,或傳送私人訊息要求他們若要移除的資訊。如果這不會解決此問題,或您認為有急需立即移除內容,請連絡網站擁有人、 群組擁有者或成員。

Yammer

問: 誰可以存取及使用外部群組?

答: 外部群組可公用或私人他們常用的網路。請參閱橫幅頂端的群組,決定其範圍。私人外部群組的所有資訊僅都適用於給該群組的成員的。成員的群組與他人主機網路中使用外部公用群組中的資訊。執行任何動作可供大眾大型。只有外部群組的管理員可以核准成員資格要求。

問: 什麼是 Yammer 外部網路?

答: yammer 外部網路就像您一般使用您公司內的 Yammer 網路,但外部網路可以包含任何公司的成員。Microsoft 更新這些用來建立與客戶及合作夥伴的社群網路的數字。您加入的每一個網路會有自己的摘要,群組,並 「 追蹤 」 關聯性。

問: 會是私人群組相同的外部網路?

答: 每個網路可以包含多個群組,其中部分可以是私人。外部網路中的所有資訊僅都適用於該網路的成員的。執行任何動作可供大眾大型。不過,多個群組中的外部網路可以 (與應該 !) 是網路的 「 公用 」,這表示的內容成員的任何人使用。這在某些網路中的 Microsoft 客戶提供機會彼此通訊,但客戶而不切換到其他網路,也可以讓 microsoft 私人交談。

問: 誰可以存取及使用外部網路?

答: 的外部網路的擁有者可以決定是否這是 「 開啟 」 的網路,這表示的任何人都 Microsoft 及/或從指定的電子郵件網域不供核准或 [關閉 「 網路,就可以加入的任何人都表示所有成員個別的核准系統管理員。網路系統管理員可以讓您清楚誰可以至網路。

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