使用清單管理小組網站上的專案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

清單可協助您管理小組專案,並追蹤的網站上的資訊。例如,您可以追蹤小組事件的行事曆、 管理的工作清單和登入與回應問題。

附註: 本文後面範例 Adventure Works,製造自行車、 自行車元件,以及 bicycling 附屬應用程式的虛構公司所建立的 SharePoint 網站。

冒險工廠行銷小組使用行事曆追蹤小組事件、 休息日和會議。小組成員可以連線此行事曆至Microsoft Office Outlook 2007,他們可以位置重疊,與他們以避免發生排程衝突的個人行事曆。他們可以複製之間來回的行事曆事件。

行銷小組使用工作清單,來管理大型專案,例如計劃慣例及管理行銷活動的工作。使用標準的清單檢視或專案工作清單,可以將任務設定。專案工作清單提供視覺化的概觀,稱為 [甘特圖] 檢視,以及工作進度。範本可供建立清單,其中一個格式,標準的清單檢視] 或 [專案工作清單。

專案工作清單

行銷小組也會使用議題追蹤清單來追蹤邏輯計劃,例如註冊資料庫問題會議相關的問題。小組成員記錄問題],然後再人員記錄任何更新和修正問題已解決,直到。

使用清單

當您建立小組網站時,則會為您建立多個清單。這些預設的討論區至行事曆清單的清單範圍。您可以自訂及新增項目至清單、 從範本建立其他的清單及設定與您選擇的資料行以建立自訂清單。

清單可以包含許多類型的資訊,請至圖片的日期範圍是從文字。清單也可以包含計算,例如總或計算的日期,例如一週從今天的日期。

藉由使用清單,您可以執行下列動作︰

  • 追蹤版本   您可以追蹤版本的清單項目,使您可以看到哪些清單項目已變更,以及這些變更者。如果在較新版本中造成錯誤,您可以還原舊版的項目。

  • 需要核准   您的組織,可以指定每個人都可以檢視之前核准清單項目,不需要。

  • 整合電子郵件與清單   如果您的網站上啟用送或外寄電子郵件,則部分清單可以利用電子郵件功能。某些類型的清單,例如行事曆及討論,可以設定讓人員可以新增內容至傳送電子郵件。此外, Office Outlook 2007整合行事曆、 工作和連絡人清單。

  • 自訂權限   您的組織可以指定自訂的權限的清單或甚至單一清單項目。此功能會有幫助,例如,如果特定項目包含機密資訊。

  • 建立及管理檢視   群組可以建立不同的相同的清單檢視。實際的清單的內容不變,但項目組織或篩選,讓其他人可以找到最重要或感興趣的資訊。

  • 接收最新變更資訊   您可以訂閱 RSS 摘要的清單和檢視以查看您 RSS 檢視器],例如Outlook 2007在清單中的更新。如果您的組織已設定內送電子郵件,您可以在項目變更時,收到電子郵件通知。

  • 管理清單和Microsoft Office Access 2007的清單離線工作   您可以管理清單使用資料庫工具,並採取的清單離線Office Access 2007。

  • 在行動裝置上列出的檢視   您可以在行動裝置上檢視多個清單,例如工作清單和行事曆及文件庫。若要檢視的行動裝置的清單,請輸入/m之後的網站網址。行動裝置檢視不適用於某些清單類型,例如 [討論區,並可能不會顯示所有的欄類型。

常見的共同作業的清單類型

以下是一些常見類型的清單,可以使用您的組織︰

  • 行事曆   使用行事曆,您的小組事件的所有或特定的情況下,例如專案行事曆] 或 [公司假日。

  • 工作和專案工作    使用工作清單追蹤專案及其他事件群組的相關資訊。您可以將工作指派給人員,以及追蹤狀態和的完成百分比朝著完成的工作。專案工作清單顯示與進度列,稱為 [甘特圖] 檢視的工作。

  • 議題追蹤    您可以使用議題追蹤清單來儲存、 其狀態和解決問題。這是清單的一種常見的追蹤支援議題或事件,例如客戶服務、 品質保證或技術支援。

  • 討論區    使用討論區提供集中位置,錄製並儲存小組討論,類似於新聞群組的格式。

  • 宣告    共用消息和狀態,並提供提醒,請使用 [宣告] 清單。

  • 連絡人    使用儲存人員或群組,您使用的相關資訊的連絡人清單。

  • 連結    作為中央位置的連結清單的網頁,您公司內部網路及其他資源的連結。

  • 問卷   用於收集及編譯意見反應,例如員工滿意度調查或測驗問卷。

  • 自訂    雖然您可以自訂任何內建的清單,您就可以開始自訂清單,然後再新增只要您想要的設定。您也可以建立試算表,例如Microsoft Office Excel 2007活頁簿的管理廠商的合約為基礎的清單。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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