使用核取方塊、選項按鈕和切換按鈕顯示是/否值

使用核取方塊、選項按鈕和切換按鈕顯示是/否值

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

在 Access 中,Yes/No 欄位儲存只有兩個值: [是] 或 [否]。 如果您使用文字方塊來顯示 Yes/No 欄位時,值會顯示為 [是-1 和 0 為 [否]。 這些值不是非常適用於大多數的使用者,有意義的因此 Access 提供的核取方塊、 選項按鈕和切換按鈕,您可以使用顯示,然後按 enter Yes/No 值。 這些控制項提供是以圖形表示/沒有值會使用簡單且容易閱讀。

本文將說明這些控制項,每個應用程式,並告訴您如何將其新增至您的表單和報表。

您想要做什麼?

決定使用哪一個控制項

建立繫結] 核取方塊、 選項按鈕或切換按鈕

建立未繫結] 核取方塊、 選項按鈕或切換按鈕

了解選項群組

建立選項群組

將新的選項新增至現有的選項群組

決定使用哪一個控制項

大多數的情況下,核取方塊是最佳的控制項表示是/否] 值。 這是控制項預設類型時新增至表單或報表的 [是控制項的/否] 欄位所建立。 相反地,選項按鈕和切換按鈕是最常用的選項群組的一部分。 如需有關選項群組的詳細資訊,請參閱了解選項群組的一節。

下圖顯示的三個控制項和其代表是且沒有值。 [是]欄會顯示控制項,它會出現選取時,並清除時出現 [] 欄會顯示控制項。

[是/否] 控制項

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建立繫結] 核取方塊、 選項按鈕或切換按鈕

您可以快速核取方塊拖曳至來建立 Yes/No 欄位從 [欄位清單] 窗格的表單或報表。

  1. 在版面配置檢視] 或 [設計] 檢視中開啟表單或報表,以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中,然後按一下您要在快顯功能表的檢視。

  2. 如果沒有顯示 [欄位清單] 窗格,請按 ALT + F8 予以顯示。

  3. 展開表格清單,如有需要按一下加號 (+)(+) 旁的資料表名稱。

  4. Yes/No 欄位從欄位清單窗格拖曳至表單或報表。

    根據欄位的顯示控制項屬性的設定] 核取方塊、 文字方塊或下拉式方塊建立並繫結至欄位。 當您建立新 Yes/No 欄位的資料表中,欄位的顯示控制項屬性的預設設定是核取方塊

如果您想要您可以變更核取方塊控制項的選項按鈕或切換按鈕。 若要這樣做,請以滑鼠右鍵按一下核取方塊,指向捷徑功能表上的 [變更為,然後按一下切換按鈕 按鈕影像選項按鈕 按鈕影像

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建立未繫結] 核取方塊、 選項按鈕或切換按鈕

您可以使用 [自訂] 對話方塊中的繫結] 核取方塊、 選項按鈕或切換按鈕,以接受使用者輸入,然後執行巨集指令根據該輸入。

  1. 開啟表單或報表設計檢視] 中以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中,然後按一下捷徑功能表上的 [設計] 檢視

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下工具控制項要 ( 按鈕圖像核取方塊選項按鈕 按鈕影像切換按鈕 按鈕影像 )。

  3. 按一下表單或報表,您要放置控制項的位置。

    Access 就會放在表單或報表上的控制項。

雖然並非必要,您可能會想要重新命名控制項,使其更有意義的名稱。 這樣並不會變更的控制項,旁邊顯示的標籤,但它可以輕鬆在巨集或運算式中參考它。

重新命名控制項

  1. 確定已選取的控制項。

  2. 如果沒有顯示屬性表,請按 F4 以顯示屬性表。

  3. 在控制項的 [名稱] 屬性方塊中輸入新名稱。

如果您想要您可以變更核取方塊選項按鈕或切換按鈕。 若要這樣做,請以滑鼠右鍵按一下核取方塊,指向捷徑功能表上的 [變更為,然後按一下切換按鈕 按鈕影像選項按鈕 按鈕影像

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了解選項群組

個別的核取方塊、 選項按鈕或切換按鈕可以繫結或繫結,或是可以是選項群組中的一部分。 選項群組會顯示一組有限的替代方案,並可以一次選取選項] 群組中的只有一個選項。 選項群組組成群組框及一組的核取方塊、 切換按鈕或選項按鈕。

如果選項群組繫結至欄位中,只有群組框本身是繫結至] 欄位中,不包含在框架內的控制項。 而不是設定 [選項] 群組中的每個控制項的 [控制項來源] 屬性中,,您可以設定選項值屬性的每個控制項以有意義的群組框架繫結欄位的數字。 當您在選項群組中選取一個選項時,Access 就會設定的 [選項] 群組中已繫結至選取的選項選項值屬性的值欄位的值。

選項群組的值只能為數字,而非文字。 Access 會將這個數字儲存在基礎資料表中。 選項群組也可以設定為運算式,或是可以是繫結。 您可以使用繫結的選項群組中自訂] 對話方塊中,以接受使用者輸入,然後執行巨集指令根據該輸入。

它是標準的做法是,使用核取方塊,為 Yes/No 欄位和選項按鈕或切換按鈕選項群組。 不過,這是只有建議,且您可以使用三個控制項的任一用途。

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建立選項群組

您可以使用 [選項] 群組精靈來快速建立選項群組。 在開始之前,決定您是否要儲存資料表中的選項值。 如果有的話,您必須指定達到這個目的數字資料類型的欄位。

如需有關新增欄位至資料表的詳細資訊,請參閱建立表格並新增欄位

  1. 在 [設計] 檢視中開啟表單,以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中,然後按一下 [設計] 檢視 按鈕圖像

  2. [設計] 索引標籤的 [控制項] 群組中,確定已選取 [使用控制項精靈 按鈕圖像按鈕圖像

  3. 在同一個群組中,按一下 [選項] 群組 按鈕圖像

  4. 按一下您要將放在 [選項] 群組中的表單。

  5. 請依照精靈中的指示進行。 在最後一頁上,按一下 [完成]。

    Access 表單上放置選項群組。

重新命名 [選項] 群組    雖然並非必要,您可能會想要重新命名 [選項] 群組,使其更有意義的名稱。 這樣並不會變更標籤顯示旁 [選項] 群組中,但它可以輕鬆參照中的運算式或巨集的控制項。

  1. 確定 [選項] 群組中已選取的群組外框] 即可。

  2. 如果沒有顯示屬性表,請按 F4 以顯示屬性表。

  3. 在 [選項] 群組中的 [名稱] 屬性方塊中輸入新名稱。

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將新的選項新增至現有的選項群組

可視需要,您可以新增新的選項控制項到選項群組。 您可以在群組中,建立新的控制項,或您可以剪下的現有從其他位置控制表單上,並貼到群組。

  1. 在 [設計] 檢視中開啟表單,以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中,然後按一下 [設計] 檢視 按鈕圖像

  2. 按一下 [選項] 群組,選取它,然後再拖曳框架的縮放控點,以騰出空間給新的選項控制項在框架上。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 在群組中建立新的控制項    

      1. 在 [設計] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下您想要新增 ( 按鈕圖像核取方塊選項按鈕 按鈕影像切換按鈕 按鈕影像 ) 的控制項類型的工具。

      2. 移動指標,讓它位於 [選項] 群組中的框架內。 框架會變更色彩來表示的新控制項會變成 [選項] 群組的一部分。

      3. 按一下以將控制項放在群組]。

    • 將現有的控制項移至群組    

      只要將控制項拖曳至 [選項] 群組中不會讓該群組的一部分。 您必須剪下並貼到該群組,以使它成為一個選項的控制項。

      1. 選取您想要移至 [選項] 群組中的控制項。

      2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [剪貼簿] 群組中的 [剪下]。 按鈕圖像

      3. 選取 [選項] 群組中按一下群組周圍的圖文框。

      4. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [剪貼簿] 群組中的 [貼上]。 按鈕圖像

        Access 會將控制項新增至群組。

  4. 您可能會需要移動控制項及其標籤以便對齊的現有的控制項和標籤。

  5. 選取新加入的控制項,,然後按下 F4 以開啟控制項的屬性工作表。

  6. 請注意,新加入的控制項的選項值屬性的值。 根據您的需求,您可以將它留在 Access 建議的值,或您可以將它變更為不同的值。

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