使用朗讀程式在 Windows 10 中讀取和回覆電子郵件

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Windows 10 版郵件能協助您快速讀取和回覆電子郵件。朗讀程式會朗讀郵件內容和命令按鈕,而且您可以使用鍵盤快速鍵回覆給寄件者或轉寄郵件。若要完成此單元,請播放影片並嘗試執行下列步驟。

閱讀和回覆電子郵件

  1. 啟動朗讀程式 (Windows 鍵 + Enter) 與郵件 App (按 Windows 鍵以進行 Cortana 搜尋)。

  2. 使用向下鍵以瀏覽郵件,然後按 Enter 以選取其中一封。

  3. 按 Ctrl+R 即可回覆給寄件者。

  4. 鍵入您的回覆。

  5. 按 Alt+S 傳送郵件。

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取得有關 Windows 10 版郵件與螢幕助讀程式搭配使用的說明

使用螢幕助讀程式在 Windows 10 版郵件中為電子郵件訊息新增附件

Windows 10 版郵件和行事曆 App 的鍵盤快速鍵

以下說明如何搭配朗讀程式使用 Windows 10 郵件 App。我們會一次進行一個步驟,並將不時停下來說明狀況。

別忘了,使用朗讀程式時,您隨時可以按 Control 鍵暫停朗讀。

首先,按住 Windows 鍵並按 Enter 啟動朗讀程式。

接著啟動 [郵件]。它是 Windows 10 內建的 App,所以完全不需要安裝。

按 Windows 鍵開啟搜尋方塊...

輸入「郵件」此字... 然後按 Enter。

啟動郵件 App 後,朗讀程式會隨即唸出:

這表示畫面上顯示的是收件匣...

...我們的郵件帳戶名稱為 Contoso93

...而應用程式的名稱為「郵件」。

接下來,朗讀程式會立即唸出收件匣中第一封郵件的預覽資訊。包括寄件者的名稱、[主旨] 行和郵件預覽內容。

您會聽見類似這樣的內容:

朗讀程式也會通知我郵件是否已標幟為 [重要],或郵件是否為邀請。

若要移至收件匣中的下一封郵件,可以按向下鍵。

每按一次向下鍵,焦點就會移至收件匣中的下一封郵件。

若要刪除郵件,只要按 Delete 鍵,就能刪除焦點所在的郵件。

就目前而言,朗讀程式不會通知郵件已變成刪除的郵件。刪除郵件後,朗讀程式會隨即唸出收件匣中的下一封電子郵件。

若要讀取整封電子郵件,可以將焦點移至該郵件上,然後按 Enter。

郵件會隨即在讀取窗格中開啟,且焦點會移至電子郵件的內文。

朗讀程式會通知您焦點已經變更。

螢幕助讀程式不會自動唸出郵件內容。當您準備好時,您可以使用朗讀程式的讀取命令來讀取郵件內容:

CapsLock 和 M 會讀取所有內容...

CapsLock 和 I 會讀取下一個段落

Caps Lock 和 O 會讀取下一行

而 CapsLock 和 P 會讀取一個字元。

我們會使用 CapsLock M

ALT:使用螢幕助讀程式的讀取命令來讀取郵件。在朗讀程式中使用 CapsLock 和 M。

ALT:使用螢幕助讀程式的鍵盤命令來讀取郵件。在朗讀程式中使用 CapsLock 和 M。

讀取完這封電子郵件後,按 Escape 返回 [郵件] 清單。朗讀程式會再唸一次預覽文字。

現在,我們要說明如何使用朗讀程式回覆電子郵件。

移至清單中的下一封郵件,然後按 Enter 開啟郵件。

在郵件 App 中,[回覆]、[全部回覆] 和 [轉寄] 按鈕全都位於工具列中 (讀取窗格的上方)。

按 Alt 鍵將焦點移至工具列上,然後按 Tab 鍵從一個按鈕移至下一個按鈕。

朗讀程式會在使用者選取按鈕時唸出按鈕名稱。

依據視窗大小而定,您會在工具列以及最右邊的 [動作] 功能表中看到其他動作。

按 Enter 可開啟 [動作] 功能表。按 Tab 鍵可移至其他功能表按鈕...

...按 Escape 可關閉功能表。

為了將焦點移回讀取窗格上,需要按 Alt 鍵。

朗讀程式會再次通知我焦點已切換回郵件。

若要回覆郵件,最快的方法是按 Control 和 R。這會開啟一封僅傳送給寄件者的郵件,並將焦點移至回覆的內文上,以便輸入內容。

朗讀程式會通知我焦點已移至 [郵件],我可以輸入內容。

我會輸入迅速回覆、簽名,然後按 Alt 和 S 來傳送郵件。

郵件 App 會寄出郵件,而焦點會移回郵件清單。並出現在剛才回覆的同一封郵件上,且朗讀程式會唸出預覽文字。

在本系列的下一段影片中,我們將說明如何使用朗讀程式在郵件中搜尋。

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