使用新版 OneDrive 同步處理用戶端對 SharePoint 檔案進行同步處理

使用新版 OneDrive 同步處理用戶端對 SharePoint 檔案進行同步處理

如果貴組織有 Office 365 商務版訂閱或使用 SharePoint Server 2019,您可以將 SharePoint 檔案同步處理到電腦上的資料夾,以便直接在 [檔案總管] 中工作,甚至在離線時存取檔案。每當您連線之後,系統就會自動同步處理您或其他人所做的全部變更。

附註: 如需在 macOS 上同步處理檔案的相關資訊,請參閱在 Mac OS X 上使用 OneDrive 同步處理用戶端同步處理檔案

設定同步處理

  1. 在 Office 365 應用程式啟動器上,選擇 SharePoint,然後按一下含有您要同步處理之檔案的網站。

  2. 按一下 [文件] 或瀏覽到您要同步處理的子資料夾。

  3. 按一下 [同步處理] 按鈕 (您只需要在電腦上執行一次這項操作,就能設定該電腦上的同步處理。設定完同步處理之後,檔案就會自動同步處理)。

    顯示 SharePoint 文件庫 上 [同步處理] 按鈕的螢幕擷取畫面​​。
  4. 如果您的瀏覽器要求使用 "Microsoft OneDrive" 的權限,請確認這沒有問題。

    重要: 如果您看到顯示「您要同步處理哪個文件庫?」的畫面,即表示您的網站尚未設定成使用 OneDrive 傳統型應用程式進行同步處理。如果您是貴組織的 IT 系統管理員,請參閱授權使用者以新版 OneDrive 同步處理用戶端同步處理 SharePoint 檔案。如果您不是 IT 系統管理員,而且您的畫面看起來不像本文的這些畫面,則請參閱使用商務用 OneDrive 同步處理用戶端 (Groove.exe) 同步處理 SharePoint 檔案,或連絡您的 IT 部門。

  5. 選擇要同步處理的資料夾,然後按一下 [開始同步處理]。

    允許設定欲同步處理之資料夾的對話方塊螢幕擷取畫面​​。

    檔案會同步處理到您電腦上具有貴組織名稱的資料夾 (例如 %userprofile%\Contoso)。此資料夾會自動新增到 [檔案總管] 的左窗格。您不能選取同步處理到其他位置。

    顯示 OneDrive 及網站同步資料夾的螢幕擷取畫面​​。
  6. 若要同步處理另一部電腦上的檔案,請移至該電腦,然後重新按照步驟進行。

附註: 

  • 您現在可以同步處理您公司或學校帳戶中受 IRM 保護的 SharePoint 和 OneDrive 檔案。如果您目前正在使用舊版商務用 OneDrive 同步處理用戶端同步處理受 IRM 保護的位置,請先停止使用該同步處理用戶端進行同步處理。接著,請安裝版權管理服務 (RMS) 用戶端 (英文)。完成後,請在您的瀏覽器中開啟 SharePoint 位置或 OneDrive,並按一下 [同步處理] 來開始和 OneDrive 傳統型應用程式 進行同步處理。

  • 如果您在 [檔案總管] 中的已同步處理的檔案上看到鎖頭圖示,即表示檔案是以唯讀方式同步處理。您可能沒有編輯檔案的權限,或文件庫可能需要取出,或有需要的資料行或中繼資料。如果您變更您電腦上的檔案,變更不會同步處理。

  • 您無法在電腦上將 OneNote 筆記本從一個網站移至另一個網站,而且如果您在網站間移動其他 Office 檔案,則會遺失版本歷程記錄。若要移動 Office 檔案,請移至網站,然後使用 [移動到] 或 [複製到] 命令。

  • 如果網站名稱包含 Windows 的資料夾名稱中不支援的 “:” 等字元,網站上的檔案就無法同步處理。

  • 如果您使用舊版商務用 OneDrive 同步處理用戶端,當您開始使用 OneDrive 傳統型應用程式進行同步處理時,您的同步處理資料夾的資料夾結構可能會變更。在您使用舊版商務用 OneDrive 同步處理用戶端的 Windows 7 電腦上,您可能仍會在 [檔案總管] 的 [我的最愛] 底下看到舊的 [SharePoint] 資料夾。用滑鼠右鍵按一下額外的 [SharePoint] 我的最愛,然後選取 [移除],即可將它移除。

變更同步處理設定

若要變更網站的同步處理資料夾,或停止同步處理網站上的所有檔案,請按照下列步驟進行:

  1. 選取 Windows 工作列通知區域中的藍色 OneDrive 雲朵圖示。

    有藍色雲朵和白色雲朵圖示的 OneDrive 同步處理用戶端

  2. 在活動中心中,選取 [其他] > [設定]。

    移至 OneDrive [設定] 的螢幕擷取畫面

    (您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號,才會看到 OneDrive 圖示。如果這個圖示並未出現在通知區域,OneDrive 可能尚未執行。按一下 [開始]、在搜尋方塊中輸入 OneDrive,然後在搜尋結果中按一下 [OneDrive])。

  3. 按一下 [帳戶] 索引標籤,以查看您所有的同步處理網站清單。

    OneDrive 同步處理用戶端的帳戶設定螢幕擷取畫面。
  4. 若要變更同步處理的資料夾,請按一下該文件庫的 [選擇資料夾],然後選擇要同步處理的資料夾。若要停止同步處理網站,請按一下網站旁邊的 [停止同步處理] (檔案複本會保留在您的電腦上。您可視需要刪除檔案)。

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