使用新版 OneDrive 同步處理用戶端對 SharePoint 檔案進行同步處理

使用新版 OneDrive 同步處理用戶端對 SharePoint 檔案進行同步處理

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如果您的組織已經Office 365商務訂閱,或使用SharePoint Server 2019 公開預覽,您可以同步SharePoint檔案的資料夾,您可以在此直接在檔案總管中工作,並存取檔案,在您離線時,即使您電腦上。每當您在線上,會自動同步處理您或其他人所做的任何變更。

附註: 同步處理 macOS 上的檔案的相關資訊,請參閱使用 Mac OS X 上的 OneDrive 同步處理用戶端同步處理檔案

設定同步處理

  1. 在Office 365應用程式啟動器中,選擇SharePoint,然後再按一下網站與您要同步處理的檔案。

  2. 按一下 [文件] 或瀏覽到您要同步處理的子資料夾。

  3. 按一下 [同步處理] 按鈕 (您只需要在電腦上執行一次這項操作,就能設定該電腦上的同步處理。設定完同步處理之後,檔案就會自動同步處理)。

    顯示 SharePoint 文件庫上 [同步處理] 按鈕的螢幕擷取畫面​​。
  4. 如果您的瀏覽器要求使用 「 Microsoft OneDrive」 的權限,請確認 [這是沒問題。

    重要: 如果您看到畫面指出 「 哪些文件庫您要 sync? 」,您的網站尚未被設定為使用OneDrive 同步處理用戶端同步處理。如果您是 IT 管理員為您的組織時,請參閱讓使用者使用新的 OneDrive 同步處理用戶端的 SharePoint 檔案同步處理。如果您不是 IT 管理員,請而且您的畫面上不外觀本文中的項目,請參閱使用 OneDrive for Business 同步處理用戶端 (Groove.exe) 的同步處理 SharePoint 檔案,或與您的 IT 部門連絡。

  5. 選擇要同步處理的資料夾,然後按一下 [開始同步處理]。

    允許設定欲同步處理之資料夾的對話方塊螢幕擷取畫面​​。

    檔案會同步處理到您電腦上具有貴組織名稱的資料夾 (例如 %userprofile%\Contoso)。此資料夾會自動新增到 [檔案總管] 的左窗格。您不能選取同步處理到其他位置。

    顯示 OneDrive 及網站同步資料夾的螢幕擷取畫面​​。
  6. 若要同步處理另一部電腦上的檔案,請移至該電腦,然後重新按照步驟進行。

附註: 

  • 您現在可以在您的公司或學校帳戶同步處理受 IRM 保護SharePoint和OneDrive檔案。如果您目前正在同步處理受 IRM 保護的位置使用先前的 OneDrive for Business 同步處理用戶端,停止同步的同步處理用戶端的第一次。然後,安裝版權管理服務 (RMS) 用戶端。結束時,在瀏覽器中開啟的SharePoint位置或OneDrive ,然後按一下 [同步處理] 以開始與OneDrive 同步處理用戶端同步。

  • 如果您在 [檔案總管] 中的已同步處理的檔案上看到鎖頭圖示,即表示檔案是以唯讀方式同步處理。您可能沒有編輯檔案的權限,或文件庫可能需要取出,或有需要的資料行或中繼資料。如果您變更您電腦上的檔案,變更不會同步處理。

  • 您無法從一個網站移動OneNote筆記本,到另一個,在您的電腦上,如果您的網站之間移動其他 Office 檔案,版本歷程記錄會遺失。若要移動的 Office 檔案,請移至網站並使用 [若要移動複製到] 命令。

  • 如果網站名稱包含 Windows 的資料夾名稱中不支援的 “:” 等字元,網站上的檔案就無法同步處理。

  • 如果您是使用前一個商務用 OneDrive同步處理用戶端,當您開始使用OneDrive 同步處理用戶端同步處理時,可能會變更您的同步處理資料夾的資料夾結構。Windows 7 電腦上使用前一個商務用 OneDrive同步處理用戶端的位置,您仍可能會看到舊的 「SharePoint」 資料夾在檔案總管中 [我的最愛] 下。您可以移除額外的 「SharePoint」 最愛滑鼠右鍵,然後選取 [移除]。

變更同步處理設定

若要變更網站的同步處理資料夾,或停止同步處理網站上的所有檔案,請按照下列步驟進行:

  1. 選取 Windows 工作列通知區域中的藍色 OneDrive 雲朵圖示。

    有藍色雲朵和白色雲朵圖示的 OneDrive 同步處理用戶端

  2. 在活動中心中,選取 [其他] > [設定]。

    移至 OneDrive [設定] 的螢幕擷取畫面

    (您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號,才會看到 OneDrive 圖示。如果這個圖示並未出現在通知區域,OneDrive 可能尚未執行。按一下 [開始]、在搜尋方塊中輸入 OneDrive,然後在搜尋結果中按一下 [OneDrive])。

  3. 按一下 [帳戶] 索引標籤,以查看您所有的同步處理網站清單。

    OneDrive 同步處理用戶端的帳戶設定螢幕擷取畫面。
  4. 若要變更同步處理的資料夾,請按一下該文件庫的 [選擇資料夾],然後選擇要同步處理的資料夾。若要停止同步處理網站,請按一下網站旁邊的 [停止同步處理] (檔案複本會保留在您的電腦上。您可視需要刪除檔案)。

取得支援

如碰到任何問題,請告訴我們:

  1. 在工作列最右側的位置,以滑鼠右鍵按一下瀏覽區域中的藍色 OneDrive 圖示。

  2. 在活動中心] 中,選取 [更多>傳送意見反應

  3. 按一下 [我不喜歡項目]。

  4. 包含您的問題的簡短描述,然後按一下 [提交]

您將會收到電子郵件通知,內含可用來追蹤問題的支援票證編號。

適用於系統管理員和 IT 專業人員

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