建立組織圖

使用文字窗格建立組織圖

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在投影片中新增組織圖,以及了解如何使用文字方塊這麼做。

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在 PowerPoint 中使用範本建立組織圖

網路研討會:PowerPoint 和 Visio 中的組織圖

使用 SmartArt 圖形建立組織圖

我們現在要插入組織圖,需要盡可能大的投影片空間。

因此,我們在投影片上按右鍵,指向 [版面配置],選擇 [空白]。

依序按一下 [插入]、[SmartArt],然後選擇 [階層圖] 以插入圖表。

我選擇基本的 [組織圖],然後按一下 [確定]。

圖表插入後,文字窗格會一併顯示。

要關閉或開啟窗格,請按一下出現在所選圖表上的這個箭號。

按住頂端拖曳即可移動窗格,

從任何一邊拖曳雙頭箭號游標可以使其變大。

按一下圖表以外的位置,取消選取圖表,窗格即會消失;

按一下圖表加以選取,窗格就會再次顯示。

請注意窗格和圖表的關聯:當我在頂端項目符號旁按一下時,也會同時選取頂端的圖形。

按一下位於頂端項目符號下方的這個特殊縮排符號,即會選取下一個要填入助理名稱的圖形。

按一下窗格中的第一個次項目符號,即會選取下一列的第一個圖形。

我們要輸入的第一個姓名,是組織的執行總監。 邊輸入,圖形中的文字會邊調整至適合圖形的大小。

為了新增 Victoria 的職稱,我們按下 Shift+Enter 來換行並輸入職稱。

請注意,直接按 Enter 鍵會建立第二個項目符號和圖形,而不是換行。

按一下退格鍵刪除項目符號和圖形。

接下來,填入助理的姓名和職稱。

在接下來三個項目符號中,我們輸入直屬總監的姓名和職稱。

如果要重新排序此列的順序,讓翁祖君在錢文杉之後。

最簡單的方式是以右鍵按一下翁祖君的名稱,再按 [下移]。 翁祖君會被移往右側。

如要新增每個總監的下屬,在總監的職稱結尾處按一下 Enter+Tab。

這麼做會插入次項目符號及圖形。

輸入第一個資深經理包冠廷。

只要持續按 Enter 鍵,即可在同一層新增更多圖形。

現在我們要新增由翁捷生管轄的其他經理的姓名。

假設包冠廷被升職為總監。

要將他的姓名往上移一層,請按一下他的姓名並按 Shift+Tab。

讓他上移一層。 但由於他在靜芳和邦良上方,現在這兩人變成他的下屬,而非捷生的下屬。

如要將包冠廷升職而不影響捷生的其他下屬,應該這麼做:

選取他的姓名和職稱,按一下右鍵,然後按 [剪下]。

按一下希望他的名字出現在總監層的位置,假設是錢文杉前,然後按一下 Enter。

現在,在新的項目符號旁按一下,再按一下右鍵,按下 [貼上]。

輸入包冠廷的新職稱:特殊專案總監。

現在冠廷在總監層,而捷生的其他下屬則不受影響。

您看,使用文字窗格能辦到這麼多事情。

下一段影片:使用 SmartArt 工具建立並設計組織圖。

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