使用文件庫中的檔案

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您的SharePoint 文件庫提供許多方式讓使用的檔案,建立檔案複製到資料夾之間移動。 您可以檢視您和其他人已在檔案],完成的工作並儲存,您便可視需要還原先前版本。 您和您的小組很控制權位置,該怎麼辦,以及如何使用您的檔案。

在文件庫中建立新文件、 連結或資料夾

建立SharePoint文件庫之後,您需要新增內容。 您可以開始建立或上傳文件和檔案。

Office 365 建立新的資料夾或文件

當您選擇新的Office 365文件,一般檔案中的文件庫 (Document.docx、 book.xlsx 等),建立和個別應用程式中開啟空白文件。 您的 SharePoint 或 Office 365 系統管理員或擁有者可以設定不同的文件類型。 如需詳細資訊請參閱建立新文件庫中的檔案

若要整理您的檔案,您可以使用文件庫中的資料夾。 如需將資料夾新增至文件庫的詳細資訊,請參閱建立文件庫中的資料夾

編輯文件庫中的檔案

可開啟和編輯線上,當您按一下檔案名稱中的文件庫關聯Office 365應用程式,例如 Word、 Excel 和 PowerPoint 檔案。 當您編輯Office 365中時,所有變更都會自動都儲存。

檔案開啟的情況下醒目提示的橢圓形] 功能表

如果您有桌面應用程式 (如 Word),它會顯示當您開啟或編輯檔案。 如果您選擇的傳統型應用程式時,文件會在應用程式中開啟,並像其他任何檔案進行編輯。 不同於線上版本的 Word、 Excel 或 PowerPoint 中,若要保留的變更,您需要明確地儲存文件之前結束。

如果您沒有安裝應用程式與檔案關聯,您會收到下載檔案的選項。 如需開啟和編輯檔案的詳細資訊,請參閱編輯文件庫的文件

刪除文件庫中的檔案

如果已不再需要的文件庫中的項目,您可以將其刪除。 當您刪除的資料夾時, SharePoint也會刪除任何檔案或資料夾所包含的。 如需詳細資訊,請參閱刪除資料夾、 檔案或文件庫中的連結

刪除圖示和醒目提示上方連結列上的連結

如果您刪除內容,但需要取得檔案回復成 word,您可能無法將其從資源回收筒還原。 如需詳細資訊,請參閱還原已刪除的 SharePoint 網站的資源回收筒中的內容

選取 [獨佔式編輯檔案或縮小

當您取出檔案時,您鎖定其他人進行任何變更。 這有助於防止同事從復原,或覆寫彼此的變更。

選取檔案,按一下省略符號 [頂端列,然後選取取出

您已經取出檔案,而沒有任何人可以查看或編輯。 當您檢查檔案中,其他人可以看到您所做的變更。 如需詳細資訊請參閱檢查錯過或存回文件庫中的檔案

查看文件庫中的檔案活動

使用團隊工作時,您可以觀看檔案的活動,例如新增、 刪除及編輯文件庫中,確定項目位於追蹤。 您可以查看檔案活動的單一項目或文件庫中的所有活動的概觀。

最近的活動清單

您可以展開在最近的活動,如需詳細資訊,已更新檔案的位置] 底下的某些項目。 如需檢視檔案活動的詳細資訊,請參閱文件庫中的檔案活動

檢視及處理的文件庫中的檔案版本歷程記錄

SharePoint Online版本歷程記錄建立新的版本,會儲存或存回的文件庫的檔案。

版本歷程記錄] 對話方塊與 3 的版本。

在 [版本歷程記錄中,您可以檢視檔案被存回後所新增的註解、 檔案大小,以及當它已存回或儲存的文件庫的日期。 您也可以選擇要還原或刪除某個檔案的版本。 如需詳細資訊,請參閱檢視 SharePoint 文件庫中的檔案的版本歷程記錄

檢視及編輯文件庫中的檔案資訊

您的文件庫儲存個別屬性,例如檔案名稱、 標題和您的檔案、 資料夾和連結,以及項目本身的雜湊標記。

Office 365 文件中繼資料] 面板

您可以檢視及編輯名稱、 標題或在您的文件庫中的每個項目 # 標籤屬性。 請參閱檢視和編輯檔案、 資料夾或文件庫中的連結相關資訊的步驟以查看並編輯這些內容。

我們隨時洗耳恭聽!

更新: 2018 年 10 月 16日日

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