使用排序來修改 SharePoint 視圖

使用排序來修改 SharePoint 視圖

排序可根據資料行資料,協助您將資料整理成特定的順序。 有兩種方式可以排序視圖、快速排序視圖本身,以及在視圖中建立更具彈性且持久排序的順序。 排序時,只會重新排列資料的顯示方式,而不是新增或移除顯示在視圖中的內容。

從視圖中排序資料

在任何視圖中,選取清單或文件庫之欄的標題,然後選取 [排序]。

欄標題上的下拉式排序功能表

您可以選擇要排序的任何資料行,但一次只能有一個資料行。 當您關閉清單或文件庫時,除非您儲存視圖,否則欄會回到預設的查看順序。

建立已排序的視圖

當您建立或編輯檢視時,您可以指定一或兩欄的排序。 您可以依據欄進行排序,即使它們在視圖中都不可見也一樣。 若要設定排序,請遵循下列步驟:

  1. 執行下列其中一個動作:

    若要建立視圖

    在 SharePoint Online中,選取 [切換視圖選項],將 [另存新視圖],然後輸入名稱。 您所選取的排序會與 [視圖] 儲存。

    在 SharePoint Server中,按一下 [文檔] 索引標籤,然後按一下 [建立視圖]。

  2. 在 [建立或編輯檢視] 頁面上,向下滾動至 [排序]。 在 [排序] 區段中,選取 [第一個排序依據欄] 下拉式清單,然後選擇一個欄位。 此欄位是您清單或文件庫的許多可用欄之一,且可以是該視圖中的一個。

  3. 選取[以遞增順序顯示專案] 或[以遞減順序顯示專案]。

  4. 滾動至頁面的頂端或底部,然後選取[確定]

修改排序的視圖

編輯檢視

  • 開啟清單或文件庫。

  • 在 SharePoint Online中,選取 [切換視圖選項],然後編輯 [目前的視圖]。

    [切換視圖選項] 功能表

    在 SharePoint Server中,按一下 [文檔] 索引標籤,然後按一下 [修改視圖]。

    SharePoint Online 功能區文件庫索引標籤 [修改視圖] 選項
  • 向下滾動至 [排序] 區段。

  • 接著,您可以變更上述 [建立排序的視圖] 程式中的步驟2到5所述的設定。

篩選並將排序的資料檢視組成群組

您可以將排序與篩選的與/或群組視圖合併。 [群組] 可讓您將 [標題] 下的排序區域折迭,而 [篩選] 可用來縮小較大的專案清單範圍。

若要瞭解如何將視圖中的資料組成群組,請參閱使用分組來修改 SharePoint 視圖

若要瞭解如何在視圖中篩選資料,請參閱使用篩選來修改 SharePoint 視圖

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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