使用拼字與文法檢查

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Office 程式了檢查拼字及文法檢查檔案中的功能。

拼字及文法檢查,通常稱為拼字檢查,如 Word 和 Excel 的同一個位置。

開啟 [拼字及文法檢查

  1. 開啟 Word 或 Excel,然後按一下 [校閱] 索引標籤。

  2. 在 [校訂] 群組中,按一下 [拼字及文法檢查

    在 [校閱] 功能區上的拼字及文法檢查] 按鈕

  3. 若程式找到拼字錯誤,則會顯示對話方塊,其中會提供拼字檢查找到的第一個拼錯的單字。

  4. 決定如何解決拼字錯誤 (略過該、 程式的字典中新增或變更其) 後,程式會移到下一個拼錯的單字。

自動檢查拼字及文法檢查 (僅限 Word)

本節說明如何自動拼字及文法檢查的文字,以及如何開啟或關閉運作。

如何自動拼字檢查的運作

Word 可以加上標幟拼錯的單字或文法錯誤您工作時,讓您可以輕鬆地找到它們。您可以按一下滑鼠右鍵拼錯的單字,以查看建議的修正。

使用以滑鼠右鍵按一下功能表以校正拼字

以粗體文字是從 Word; 的建議按一下其中一個若要自動變更單字的正確拼字。您也可以選擇從下列選項:

略過] 或 [全部略過

忽略拼字錯誤,或略過,每一次,它會出現在您的文件。

新增至字典

加入至 Word 的字典,因此不會顯示為拼錯下次當您輸入。

自動校正

選擇 [Word 會套用在每次您拼錯的單字自動校正]。

語言

選擇不同的校訂語言。

查詢

檢查拼字,或說的其他方法。

自動文法檢查如何運作

開啟自動文法檢查之後,Word 會在您工作時標示文法錯誤。您可以按一下滑鼠右鍵文法錯誤,以查看更多選項]。

文法檢查

開啟自動拼字及文法檢查開啟或關閉

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項],再按一下 [校訂]

  3. 若要開啟或關閉目前已開啟文件的自動拼字檢查及自動文法檢查,請執行下列動作:

    1. 按一下 [例外] 底下的 [目前開啟的檔案名稱]

    2. 選取或取消選取 [只隱藏文件中的拼字錯誤][只隱藏文件中的文法錯誤] 核取方塊。

      若要針對從現在以後建立的所有文件開啟或關閉自動拼字檢查及自動文法檢查,請執行下列動作:

    3. 按一下 [例外] 底下的 [所有新文件]

    4. 選取或取消選取 [只隱藏文件中的拼字錯誤][只隱藏文件中的文法錯誤] 核取方塊。

重要: 如果您關閉與其他人共用檔案的自動拼字檢查或自動文法檢查,可能要通知這些人你將做的變更。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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