使用投影片庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

重要: SharePoint投影片庫只適用於SharePoint 2010年。取得詳細資訊,請參閱停與已修改的功能,在 Microsoft SharePoint 2013 中

投影片庫是特殊類型的文件庫,可以做為共用和重複使用 Microsoft Office PowerPoint 2007 或更新版本之投影片的中心位置。經常開發 PowerPoint 簡報的工作群組或專案小組成員會發現投影片庫十分有用。

您可以針對會議、商品宣傳和行銷活動快速整合 PowerPoint 簡報,而不需要花太多時間來搜尋檔案伺服器上的投影片,即使是最後一分鐘也是一樣。

附註: 若要使用投影片庫,您的電腦必須安裝 PowerPoint 2007 或更新版本。投影片庫只支援含有多張投影片的 .pptx 檔案或只含有一張投影片的 .ppt 檔案。您也可以直接從 PowerPoint 發佈投影片、將投影片新增至簡報,以及檢查投影片變更。如需從 PowerPoint 使用投影片庫的詳細資訊,請參閱 PowerPoint 說明系統。

您想要做什麼?

深瞭了解投影片庫

建立投影片庫

發佈投影片

編輯投影片

檢視和編輯投影片內容

建立簡報

刪除投影片

深入了解投影片庫

投影片庫可協助您共用、儲存和管理 PowerPoint 2007 或更新版本的投影片。建立投影片庫之後,您可以在其中新增 PowerPoint 投影片,並重複使用這些投影片,直接從投影片庫建立 PowerPoint 簡報。請注意,您只能在特定類型的網站中建立投影片庫 (如小組網站和文件工作區)。

範例投影片庫

發佈投影片    您可以將個別投影片或整個簡報檔案發佈至投影片庫。當您將整個簡報發佈至投影片庫時,投影片在投影片庫中會自動從簡報中分離出來成為個別檔案。投影片庫會維護簡報的連結,好讓您可以在投影片變更時收到通知。因此,每張投影片都可供您和其他人修改,但原始簡報不會有變動。

編輯投影片    您可以輕鬆地編輯投影片庫中的投影片,而不需要離開網站。當您編輯投影片庫中的投影片時,投影片會在 PowerPoint 中開啟。當您在 PowerPoint 編輯投影片並儲存變更時,編輯過的投影片會儲存至投影片庫中。如果簡報中的投影片已在投影片庫中變更,那麼當您在 PowerPoint 中開啟簡報時,可以將您目前的投影片版本與新版本進行比較,或自動更新您的簡報。

檢視投影片    將投影片新增至投影片庫之後,預設檢視會顯示每個投影片的縮圖和內容。清單欄 (例如投影片的縮圖影像、投影片所屬簡報的名稱及投影片的描述),有助於輕鬆找到投影片、篩選與排序欄,以及建立文件庫的不同檢視。只要一些規劃並新增自訂欄,您甚至可以根據特定檢視來建立簡報。您也可以利用大部分投影片庫的標準功能。例如,您可以追蹤和還原版本、使用存回和取出功能、要求核准,以及建立工作流程,協助您管理從草稿到最終投影片的轉換過程。

頁面頂端

建立投影片庫

附註: 若要建立投影片庫,需要至少具備「設計者」的權限。

  1. 導覽至您要建立投影片庫的網站。

  2. 依序按一下 [網站動作] [網站動作] 功能表 、[檢視所有網站內容],以及 [建立] [建立] 按鈕

    附註: SharePoint 網站的外觀及導覽方式可能已大幅修改。若找不到選項 (如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  3. 按一下 [文件庫] 底下的 [投影片庫]

    附註: 投影片庫只能在特定類型的網站中建立,例如小組網站和文件工作區。如果在 [文件庫] 底下找不到 [投影片庫],則表示您所使用的網站類型不支援投影片庫。

  4. [名稱] 方塊中,輸入文件庫的名稱。文件庫名稱是必要的。

    這個名稱出現在文件庫的最上方,成為文件庫頁面網址的一部分,並顯示在導覽元素中,協助使用者尋找和開啟文件庫。

  5. [描述] 方塊中,輸入文件庫用途的描述。此描述是選用項目。

  6. 按一下 [建立]

附註:  如果您知道該網站的內容會依據內容部署,部署到另一個伺服器陣列或網站集合,請避免在投影片庫中建立資料夾。 網站上若有含資料夾的投影片庫,網站就無法匯入或匯出。

頁面頂端

發佈投影片

  1. 導覽至含有您要為其發佈投影片之投影片庫的網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的文件庫名稱,或按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下 [文件庫] 區段中的文件庫名稱。

    附註: SharePoint 網站的外觀及導覽可大幅修改。若找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  3. 按一下 [上傳],然後按一下 [發佈投影片]

    如果您的電腦已安裝 PowerPoint 2007 或更新版本,則會開啟該程式,而且會出現 [瀏覽] 對話方塊。

  4. 尋找並選取含有想要新增至投影片庫之投影片的 PowerPoint 簡報,然後按一下 [開啟]

  5. [發佈投影片] 對話方塊中,選取您想要發佈至投影片庫之投影片旁的核取方塊。

  6. 若要選取所有投影片,按一下 [全選]

  7. 按一下 [發佈]

    在您將投影片發佈至投影片庫之後,可能需要切換至瀏覽器,然後重新整理投影片庫網頁,才能檢視新增的投影片。

頁面頂端

編輯投影片

  1. 導覽至含有您要為其編輯投影片之投影片庫的網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的文件庫名稱,或按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下 [圖片庫] 區段中的圖片庫名稱。

    附註: SharePoint 網站的外觀及導覽可大幅修改。若找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  3. 選取您要編輯的投影片。

  4. 將游標移到名稱上方,並按一下下拉箭號以顯示 [編輯] 功能表,然後按一下 [在 Microsoft PowerPoint 中編輯]

    重要: 若找不到 [編輯] 功能表,請確認目前檢視是否顯示有 [名稱] (連結至含編輯功能表的文件) 一欄。

  5. 必要時,在 PowerPoint 2007 或更新版本中編輯投影片,然後按一下 [儲存]

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檢視和編輯投影片屬性

  1. 導覽至含有您要為其檢視及編輯投影片屬性之投影片庫的網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的投影片庫名稱,或按一下 [網站動作]、按一下 [檢視所有網站內容],然後在 [投影片庫] 區段中,按一下投影片庫的名稱。

    附註: SharePoint 網站的外觀及導覽可大幅修改。若找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  3. 若要顯示投影片的屬性對話方塊,請將游標移到名稱上方,並按一下下拉箭號以顯示 [編輯] 功能表,然後選取 [檢視屬性][編輯屬性] 命令。

    重要: 若找不到 [編輯] 功能表,請確認目前檢視是否顯示有 [名稱] (連結至含編輯功能表的文件) 一欄。

  4. 變更名稱、簡報和描述投影片屬性。

    根據您投影片庫的設定,可能需要檢視和編輯其他屬性。

  5. 按一下 [儲存]

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建立簡報

  1. 導覽至含有您要為其建立簡報之投影片庫的網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的文件庫名稱,或按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下 [圖片庫] 區段中的圖片庫名稱。

    附註: SharePoint 網站的外觀及導覽可大幅修改。若找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  3. 選取您要發佈至 PowerPoint 簡報的投影片旁的核取方塊。

  4. 按一下 [複製投影片至簡報]

    如果您的電腦已安裝 PowerPoint 2007 或更新版本,則會開啟該程式,而且會出現 [複製投影片至 PowerPoint] 對話方塊。

  5. 選取 [複製至新簡報],或是,在 PowerPoint 中開啟一個或多個簡報時,選取 [複製至已開啟的簡報],然後選取想要併入投影片的簡報。

  6. 請執行下列其中一項:

    • 若要保留投影片的佈景主題,以及將新的投影片母片新增至簡報,請選取 [保留來源格式設定]

    • 若要忽略投影片的佈景主題,以及使用簡報的目前佈景主題和投影片母片,請清除 [保留來源格式設定]

  7. 當某人變更了您從投影片庫加入至簡報的投影片時,如果您想要收到通知,請選取 [此投影片變更時通知我] 核取方塊。

  8. 按一下 [確定]

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刪除投影片

  1. 導覽至含有您要為其刪除投影片之投影片庫的網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的文件庫名稱,或按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下 [文件庫] 區段中的投影片庫名稱。

    附註: SharePoint 網站的外觀及導覽可大幅修改。若找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  3. 選取一個或多個投影片庫。

  4. 按一下 [動作] 功能表,然後按一下 [刪除]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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