使用投影片庫共用與重複使用 PowerPoint 投影片

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

只要將個別的 PowerPoint 投影片儲存至執行 Office SharePoint Server 2007 或 Microsoft SharePoint Server 2010 之伺服器的投影片庫,您即可共用並重複使用該 PowerPoint 投影片。具備投影片庫存取權的您 (或任何同事),都可以將投影片新增至投影片庫中、將投影片從投影片庫插入簡報、變更投影片庫中的投影片、追蹤投影片上已進行的變更,以及尋找投影片最新的版本。

如需有關如何設定投影片的文件庫的詳細資訊,請參閱建立投影片庫

重要: 

  • 若要儲存、共用及重複使用投影片庫中的投影片,您的電腦必須執行 Microsoft Office PowerPoint 2007 或 PowerPoint 2010,且電腦必須連線至執行 Office SharePoint Server 2007 或 Microsoft SharePoint Server 2010 的伺服器。若您不知道您的電腦是否已連線至 SharePoint 伺服器,請連絡伺服器管理員。

  • 若要新增其他簡報檔案位於您的電腦或網路共用一或多個投影片,請參閱重複使用其他簡報檔案的投影片

本文內容

儲存和重複使用投影片內容的概觀

發佈投影片到投影片庫

從投影片庫的投影片新增至簡報

檢查有透過投影片庫新增投影片的變更

儲存和重複使用投影片內容的概觀

投影片庫可讓您與組織中的其他人員建立一個用來儲存、存放與共用投影片的集中位置。將投影片發佈至投影片庫時,具備投影片庫存取權的任何人員都可以將該投影片重複使用在任何簡報中。

只要有人對原始投影片進行變更,您也可以接收從投影片庫插入之簡報投影片的更新。每次開啟包含該投影片的簡報時,PowerPoint 就會通知您投影片是否已經更新,並讓您選擇忽略更新、將新的投影片附加至過期的投影片,或使用新的投影片來取代過期的投影片。

當您變更投影片庫中現有的投影片時,SharePoint Server 2010 會自動加上時間戳記並自動為您取出此檔案;然後當您完成變更時,系統也會加上時間戳記並存回該檔案。SharePoint Server 具有版本設定功能,可讓您用以追蹤對投影片所做之所有變更的歷程記錄。若要利用投影片庫的版本設定功能,請參閱 SharePoint 說明。

若要找出投影片庫中最新版的投影片,只要在投影片庫清單中篩選並排序即可。若要了解如何找到最新版的投影片版本,請參閱 SharePoint 說明。

PowerPoint 2010 會自動記住多個投影片庫的位置,以便您可以輕易地找到它們。

頁面頂端

將投影片發佈至投影片庫

附註: 您必須先在 SharePoint 2010 伺服器上建立投影片庫,然後才可將投影片發佈至投影片庫。若要建立投影片庫,請參閱 SharePoint 說明。

  1. 開啟包含您想要發佈至投影片庫之投影片的簡報。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [儲存並傳送],然後按兩下 [發佈投影片]

    發佈投影片對話方塊

  3. [發佈投影片] 對話方塊中,選取您想要發佈至投影片庫之投影片旁的核取方塊。

    若要選取所有投影片,按一下 [全選]

  4. [檔案名稱] 底下,執行下列其中一個動作:

    • 若要重新命名一個或多個投影片檔,請按一下現有的檔案名稱,然後輸入新的名稱。

    • 若要保留預設的投影片檔案名稱,請繼續進行步驟 5。

      附註: PowerPoint 會使用簡報名稱和唯一的投影片識別碼 (ID) 編號做為預設檔案名稱,藉以自動為每張投影片命名。如果您移動了投影片,投影片識別碼編號就不會再按照循序順序顯示。

  5. [描述] 底下,按一下並輸入投影片檔的描述。

  6. [發佈至] 清單中,輸入或按一下您想要將投影片發佈至其中的投影片庫位置,然後按一下 [發佈]

頁面頂端

將投影片庫中的投影片新增至簡報

  1. 開啟您想要新增投影片的簡報。

  2. [常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中,按一下 [新增投影片] 底下的箭號,然後按一下 [重複使用投影片]

  3. 按一下 [重複使用投影片] 窗格中的 [開啟投影片庫]。在 [選取投影片庫] 對話方塊中,按一下您想要的投影片庫,然後按一下 [選取]。或者,請按一下 [瀏覽] 來尋找投影片庫的位置。

  4. [所有投影片] 清單中,按一下您想要新增的投影片。

    若要檢視較大的投影片縮圖,請將指標放置於投影片上方。

  5. 若要從投影片庫新增更多投影片至簡報,請重複執行步驟 3 和 4。

附註: 如果您想要在某人變更您從投影片庫新增至簡報中的投影片時收到通知,請在 [重複使用投影片] 窗格中,按一下投影片,然後選取 [此投影片變更時通知我] 核取方塊。

頁面頂端

檢查從投影片庫新增的投影片是否已變更

  1. 開啟簡報,其中包含原本來自伺服器之投影片庫的一張或多張投影片。

    [檢查投影片更新] 對話方塊隨即顯示,通知您簡報含有一個或多個與投影片庫相關聯的投影片。此對話方塊會提供您檢查這些投影片是否已變更的選項。

    檢查投影片更新對話方塊

  2. [檢查投影片更新] 對話方塊中,按一下 [檢查]

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 如果簡報中沒有要更新的投影片,就會出現 [目前沒有更新的投影片] 訊息,按一下 [確定]

    • 如果出現 [確認投影片更新] 對話方塊,其中顯示簡報中投影片的縮圖與投影片庫中的投影片,請比較這兩張投影片,然後進行下列其中一項動作:

      • 若要將本機投影片取代成投影片庫中變更的投影片,請按一下 [取代]

      • 若要將變更的投影片加入至簡報,以便您可以更仔細地比較這兩張投影片,請按一下 [附加]

      • 若要略過將新版本投影片加入至您簡報的操作,請按一下 [略過]

        附註: 在簡報中,[附加] 會將更新的投影片插入過期的投影片之後。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×