使用待過濾郵件] 排序低優先順序的郵件在 Mac 版 Outlook 中

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待過濾郵件會移低優先順序郵件收件匣,因此您可以輕鬆地瀏覽重要郵件。待過濾郵件分析您的電子郵件的習慣,並根據您過去的行為,決定您應該會略過的郵件。然後將這些郵件移到資料夾,稱為 [待過濾郵件,您可以在此檢閱其更新版本。

重要: 若要使用 [待過濾郵件],您需要:

  • 在 Exchange 伺服器上電子郵件帳戶。

  • Office 365.

尋找待過濾郵件資料夾

  1. 在Mac 版 Outlook,在左窗格中,選取您的 Exchange 帳戶。它可能會為以貴組織,例如 「 contoso 」。

  2. 選取 [待過濾郵件] 資料夾,以查看您的郵件。

    移至 [待過濾郵件] 資料夾

如果您沒有看到 [待過濾郵件資料夾清單中,則可能是因為尚未開啟待過濾郵件]。如需相關指示,請參閱開啟待過濾郵件上

開啟待過濾郵件

開啟待過濾郵件],開啟和關閉設定位於Office 365,讓您將需要登入Outlook 網頁版用您的工作或學校帳戶。

  1. 在 [ Outlook 網頁版,按一下 [設定 按一下 [設定] >郵件

  2. 在左窗格的 [選項] 底下,按一下 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件]。

    在 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件] 下

  3. 在右窗格的 [待過濾郵件],在選取的項目分隔開來識別為待過濾郵件],然後按一下儲存

    開啟待過濾郵件

關閉 [待過濾郵件]

  1. 在 [ Outlook 網頁版,按一下 [設定 按一下 [設定] >郵件

  2. 在左窗格的 [選項] 底下,按一下 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件]。

    在 [郵件] > [自動處理] > [待過濾郵件] 下

  3. 在右方窗格的 [待過濾郵件]下, 清除項目分隔開來識別為待過濾郵件] 旁的核取方塊,然後再按一下 [儲存]。

    開啟待過濾郵件

協助 [待過濾郵件] 更快了解您的喜好設定

待過濾郵件和垃圾電子郵件會同時篩選之前達到收件匣。郵件識別為可能的垃圾郵件會自動移至 [垃圾郵件] 資料夾中,與任何有潛在危險的內容,例如連結或附加程式時,會停用。如果您設定任何的設定,然後 Outlook 處理規則]。如需有關規則的詳細資訊,請參閱建立 Mac 版 Outlook 中的規則

接下來,[待過濾郵件] 會根據您過去的行為,分析其餘的郵件,並篩選出您通常會忽略或不回應的郵件類型。

來自特定人員的郵件永遠不會識別為 [待過濾郵件]:

  • 管理鏈,如果您是 Office 365 商務版使用者中任何人。

  • 您的直屬,如果您是 Office 365 商務版使用者。

[待過濾郵件] 會研究郵件各方面,瞭解哪些是您通常不閱讀的郵件,例如:

  • 寄件者

  • 您已在是否參與交談

  • 您是唯一的收件者

  • 重要性

隨著您讀取郵件的習慣變更,待過濾郵件會學習並調整。可能需要待過濾郵件的時間才能完全符合您喜好設定],系統會追蹤您的選擇,並會使用此資訊來識別類似的郵件在未來幾天。但您可以協助待過濾郵件瞭解您更快速的選擇:

  • 如果您看到郵件誤送到 [待過濾郵件] 資料夾,請選取電子郵件,並將其拖曳至您的收件匣或收件匣中的另一個資料夾。

  • 如果您在 [收件匣] 中看到一封低優先順序的電子郵件,請選取並將它拖曳到 [待過濾郵件] 資料夾。

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