使用尋找及取代對話方塊變更資料

本主題說明如何使用 [尋找及取代] 對話方塊在 Access 資料庫中尋找並選擇性取代資料。

如需有關更新資料之其他方法 (例如更新及附加查詢) 的詳細資訊,請參閱更新資料庫中的資料

您想要做什麼?

了解如何使用尋找及取代對話方塊

尋找及取代對話方塊控制項參考資料

在資料表中尋找及取代資料

在表單中尋找及取代資料

在查詢結果集中尋找資料

尋找萬用字元

使用中的萬用字元範例

尋找引號與 Null 值或空白值

了解如何使用尋找及取代對話方塊

當您想要尋找少量資料並選擇是否執行取代操作時,或是不習慣使用查詢來尋找或取代資料時,可以使用 [尋找及取代] 對話方塊。這個對話方塊與其他程式提供的 [尋找] 工具類似,但是包含幾種更適用於搜尋關聯式資料庫的功能。例如,您可以搜尋套用至資料的格式,而且可以選擇比對欄位中的部分或所有資料。

繼續進行時,請注意下列事項:

  • 此對話方塊會將搜尋字串視為一種模式比對,並傳回符合該模式比對的所有記錄。例如,假設您擁有一份資料工作表 (資料表或查詢結果),其中包含客戶、供應商、產品及訂單日期等相關資訊;當您搜尋 "mar" 時,尋找操作將會傳回 "market"、"March" 以及符合指定模式比對之其他任何記錄的所有實例。

  • 此對話方塊一次只會搜尋一份資料表,而且不會搜尋整個資料庫。如果從表單開啟此對話方塊,便會搜尋表單的基準資料表。

    如需使用此對話方塊搜尋多個資料表,您可以建立選取查詢以收集需要的資料,然後再搜尋查詢結果。本節稍後將提供相關步驟,說明建立選取查詢及搜尋結果的基本做法。

  • 您必須在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表和查詢結果,而且必須在 [表單檢視] (標準模式) 中開啟表單,如同輸入資料時一樣。

  • 您可以依據套用至資料的格式來搜尋資料。例如,您可以格式化空白或 Null 欄位,以顯示「未知」之類的字眼。如此一來,您就可以使用「未知」當做搜尋字串來搜尋這些空白欄位。

認識欄位格式比對搜尋核取方塊

[尋找及取代] 對話方塊提供一個稱為 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊的選項。執行本主題描述的步驟時,Access 有時候會自動選取此核取方塊,因此某些情況下您必須自行選取或清除此核取方塊。正確地使用此核取方塊將有助於確保搜尋操作的順利完成。

繼續進行時,請遵循以下基本原則:當 Access 選取 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊時,請維持核取方塊的狀態。如果您清除核取方塊,搜尋操作可能不會傳回任何結果。

這種行為一開始可能會造成困擾,因為 Access 並不會提供任何視覺提示或其他指標以指示應該選取或清除核取方塊的時機,而您可能對於促使 Access 選取或清除 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊的邏輯感到疑惑。這個問題的答案是輸入遮罩;輸入遮罩是一種格式,遇到這種格式時,Access 就會選取核取方塊。

此外,請注意如果您搜尋的是查閱欄位 (使用查詢從其他資料表擷取資料的欄位),而且該第二份資料表的來源欄位已經套用輸入遮罩,Access 也會啟用 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊。  

關於尋找、排序與篩選之間的差異

最後,請注意尋找的操作程序,與排序或篩選不同。「尋找」是在資料庫資料表、查詢和表單中尋找一筆或多筆記錄的程序;例如,您可以尋找經營餐廳的所有客戶。「排序」是依據特定順序排列一組記錄的程序;例如,您可以依日期、數量 (訂購最多麵包或銷售額最高的餐廳) 等等,按字母順序排序一組記錄。「篩選」則是顯示符合指定條件之記錄的程序;例如,找出經營餐廳的所有客戶之後,您可以將清單篩選成只包含位於倫敦或馬德里的客戶。

下列思考模式可以幫助您了解這三種程序:您可以先尋找資料,然後選擇以指定順序排列資料,再選擇使用篩選來隔離資料的子集合。

下列各組步驟說如何使用 [尋找及取代] 對話方塊。

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尋找及取代對話方塊控制項參考資料

搜尋及取代資料時,經常都會設定及變更 [尋找及取代] 對話方塊中的控制項。但是,請注意這樣做可能會讓尋找或取代作業傳回不需要的資料,或導致作業完全失敗。下表列出相關控制項,以及變更這些控制項會產生的影響。

控制項

用法

行為

[查詢] 清單

切換搜尋資料行與搜尋整份資料表

[查詢] 清單一定會包含您要搜尋的資料表名稱。如果只搜尋資料表,Access 會顯示資料表名稱,但是會將 [查詢] 清單變成無法使用的狀態。搜尋資料行時,Access 會讓 [查詢] 清單成為可用狀態,並顯示資料表和資料行名稱。若要切換搜尋資料表和資料行,請在 [查詢] 清單中選取需要的值。如果要搜尋的不是清單中的資料行,請移至開啟的資料工作表或表單,並選取需要的資料行,再返回 [尋找及取代] 對話方塊執行搜尋。

[符合] 清單

控制尋找操作嘗試比對的欄位部分

若要依據所有可能的值搜尋相符項目,請選取 [欄位的任何部分]。若要搜尋完全符合搜尋項目的資訊,請選取 [整個欄位]。如果認為您要尋找的值位於記錄開頭,請選取 [欄位的開頭]。

[搜尋] 清單

變更搜尋方向

若要尋找游標上方的記錄,請選取 [向上]。若要尋找游標下方的記錄,請選取 [向下];若要從記錄集頂端開始,搜尋所有記錄,請選取 [全部]。

[大小寫須相符] 核取方塊

尋找符合搜尋字串大小寫的值

若要尋找符合搜尋字串大小寫的記錄,請選取 [大小寫須相符] 核取方塊。

[欄位格式比對搜尋] 核取方塊

依據輸入遮罩或格式搜尋

尋找操作可以搜尋資料或套用至資料的格式。例如,您可以在格式化為 [日期/時間] 輸入遮罩的欄位中搜尋二月。除非搜尋的是已經套用格式或輸入遮罩的欄位,否則便無法使用這個選項。如需這個選項的詳細資訊,請參閱認識欄位格式比對搜尋核取方塊


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在資料表中尋找及取代資料

若要執行下列步驟,必須先在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

附註: 您不能在 [查閱] 欄位中執行尋找及取代作業。若要取代表單上控制項 (例如文字方塊) 中的資料,該控制項必須繫結至來源資料表。

如需 [查閱] 清單的詳細資訊,請參閱新增或變更允許儲存多重值的查閱欄一節。該文前面幾節說明 [查閱] 欄位的運作與建立方式。

尋找及取代資料

  1. 在資料表中選取要搜尋的欄位 (資料行)。

    附註: 若要搜尋整份資料表,請執行步驟 5 的替代程序。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [尋找] 群組中,按一下 [尋找]。或按下 CTRL+F。

    鍵盤快速鍵:按下 CTRL+F。

    下圖顯示命令:

    Access 功能區影像

    [尋找及取代] 對話方塊隨即出現。

  3. 若要尋找資料,請按一下 [尋找及取代] 對話方塊中的 [尋找] 索引標籤。若要執行尋找及取代操作,請按一下 [取代] 索引標籤。

  4. 在 [尋找目標] 方塊中輸入搜尋字串。若要取代資料,請在 [取代為] 方塊中輸入取代字串。

    附註: 除非您希望記錄中包含萬用字元,否則請勿在 [取代為] 方塊中輸入萬用字元。

  5. (選用) 使用 [查詢] 清單變更要搜尋的欄位,或是搜尋整份資料表。

    根據預設,[查詢] 清單會包含您在步驟 1 中所選取的欄位名稱。如果您想要搜尋整個資料表,請從清單中選取資料表的名稱。

    -或-

    如果您決定選取其他資料行,請在資料表的資料工作表中,按一下想要的資料行。您不需要關閉對話方塊。

  6. 此外,也可以按一下 [符合] 清單中的 [欄位的任何部分]。這樣可以搜尋最廣的範圍。

  7. 確定已選取 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊,然後按一下 [尋找下一筆]。

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在表單中尋找及取代資料

如果您沒有檢視及搜尋資料表的必要權限,或是不想讓使用者看到資料表的部分資料,可以在 [表單檢視] 與 [版面配置檢視] 中開啟的表單上執行尋找及取代操作。這兩項作業都會搜尋繫結至表單的基準資料表。

附註: 您不能在 [查閱] 欄位中執行尋找及取代操作。若要取代表單上控制項 (例如文字方塊) 中的資料,該控制項必須繫結至來源資料表。

如需 [查閱] 清單的詳細資訊,請參閱新增或變更允許儲存多重值的查閱欄位一文。該文前面幾節說明 [查閱] 欄位的運作與建立方式。

在表單中尋找資料

  1. 在 [表單檢視] 或 [版面配置檢視] 中開啟要搜尋的表單。

  2. 選取含有您要搜尋之資訊的控制項。

    附註: 若要搜尋整份資料表,請執行步驟 5 的替代程序。

  3. 在 [常用] 索引標籤的 [尋找] 群組中,按一下 [尋找]。或按下 CTRL+F。

    -或-

    按下 CTRL+F。

    [尋找及取代] 對話方塊隨即出現。

  4. 若要尋找資料,請按一下 [尋找] 索引標籤。若要執行尋找及取代操作,請按一下 [取代] 索引標籤。

  5. 在 [尋找目標] 方塊中輸入搜尋值。若要取代資料,請在 [取代為] 方塊中輸入取代字串。

    附註: 除非您希望記錄中包含萬用字元,否則請勿在 [取代為] 方塊中輸入萬用字元。

  6. (選用) 使用 [查詢] 清單變更要搜尋的欄位,或是搜尋整份基準資料表。

    根據預設,[查詢] 清單會包含您在步驟 1 中所選取的控制項名稱。如果您想要搜尋表單的基準資料表,請從清單中選取資料表的名稱。

    -或-

    如果您決定要選取其他控制項 (相當於選取其他資料表欄位),可以隨時在表單中按一下該控制項。同時,您不需要關閉對話方塊。

  7. 此外,也可以按一下 [符合] 清單中的 [欄位的任何部分]。這樣可以搜尋最廣的範圍。

  8. 在 [搜尋] 清單中按一下 [全部],然後按一下 [尋找下一筆]。若要取代字串,請按一下 [取代]。如果您確定已經輸入正確的取代字串,請按一下 [全部取代],但是請注意您無法復原取代操作。如果取代錯誤,必須重複執行尋找及取代操作,找出不正確的值,並取代為正確的值。

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在查詢結果集中尋找資料

下列步驟說明如何使用 [尋找及取代] 對話方塊,尋找選取查詢傳回之結果集的記錄。請注意,您只能對查詢結果執行尋找操作。

若要使用查詢來變更或移除資料,請參閱建立更新查詢使用查詢從資料庫刪除一筆或多筆記錄等文章。

建立選取查詢

  • 開啟包含想要尋找之記錄的資料庫。

  • 在 [建立] 索引標籤上,按一下 [其他] 群組中的 [查詢設計]。

    Access 會啟動查詢設計工具,然後會顯示 [設計] 索引標籤,而且 [顯示資料表] 對話方塊隨即出現。

  • 選取包含想要尋找之記錄的資料表,然後按一下 [新增],再按一下 [關閉]。

    在查詢設計格線的上方區段中,資料表會顯示成一個或多個視窗,並且這些視窗會列出每一個資料表中的所有欄位。下圖顯示採用一般資料表的設計工具:

    查詢設計工具中的資料表

  • 按兩下想要尋找的欄位。選取的欄位會出現在查詢設計工具下方區段的 [欄位] 列。

    在下方區段中,您可以每個資料行加入一個資料表欄位。

    若要快速加入資料表中的所有欄位,請按兩下資料表欄位清單頂端的星號 (*)。下圖顯示已加入所有欄位的設計工具。

    已新增所有資料表欄位的查詢。

  • 您可以選擇性地在設計方格窗格的 [準則] 列中輸入一個或多個準則。

    如此一來可以減少查詢傳回的記錄筆數,而且讓您更容易找到資料。下表顯示部分準則範例,並說明這些準則對查詢所造成的效果。

準則

效果

> 234

會傳回所有大於 234 的數字。若要尋找所有小於 234 的數字,請使用 < 234。

>= "Callahan"

會傳回從 Callahan 到字母表最後一個字母之間的所有記錄

Between #2/2/2006# And #12/1/2006#

傳回 2006 年 2 月 2 日到 2006 年 12 月 1 日的日期 (ANSI-89)。如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元,請使用單引號 (') 來代替井字號。例如:Between '2/2/2006' And '12/1/2006'

Not "Germany"

尋找欄位內容不完全等於 "Germany" 的所有記錄。這個準則將會傳回包含 "Germany" 以及其他字元的記錄,例如 "Germany (euro)" 或 "Europe (Germany)"。

Not "T*"

會尋找以 T 為開頭之外的所有記錄。如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元集,請使用百分比符號 (%) 來代替星號。

Not "*t"

會尋找不是以 t 結尾的所有記錄。如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元集,請使用百分比符號 (%) 來代替星號。

In(加拿大,英國)

會在清單中尋找包含「加拿大」或「英國」的所有記錄。

Like "[A-D]*"

會在 [文字] 欄位中尋找以字母 A 到 D 開頭的所有記錄。如果資料庫使用的是 ANSI-92 萬用字元集,請使用百分比符號 (%) 來代替星號。

Like "*ar*"

會尋找包含 "ar" 這兩個連續字母的所有記錄。如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元集,請使用百分比符號 (%) 來代替星號。

Like "Maison Dewe?"

會尋找符合下面條件的所有記錄:開頭是 "Maison" 並且第二個字串包含 5 個字母,其中前面 4 個字母是 "Dewe",最後一個則是未知的字母。如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元集,請使用底線 (_) 來代替問號。

#2/2/2006#

會尋找 2006 年二月 2 日的所有記錄。如果資料庫是使用 ANSI-92 萬用字元集,請使用單引號代替井字號將日期包住 ('2/2/2006')。

< Date() - 30

會傳回超過 30 天以上的所有日期。

Date()

會傳回包含今天日期的所有記錄。

Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())

會傳回介於今天日期和從今天算起三個月之間的所有記錄。

Is Null

會傳回包含 Null (空白或未定義) 值的所有記錄。

Is Not Null

會傳回包含值的所有記錄。

""

會傳回包含零長度字串的所有記錄。當您需要在必要欄位中輸入某個值,但還不知道這是什麼值時,就可以使用零長度字串。例如,某個欄位可能需要輸入傳真號碼,但有些客戶可能沒有傳真機。在這種情況下,您可以輸入一對雙引號,引號中不包含數字,引號之間也沒有任何空格 ("")。

  • 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [結果] 群組中的 [執行]。

    確認查詢是否傳回您需要的記錄。如果必要,您可以選取不需要的欄位並按 DELETE 鍵進行移除,將其他欄位拖曳到設計格線,也可以變更準則直到查詢結果沒有問題為止。

  • 移至下一個步驟。

在結果集中尋找資料

  1. 在結果中,按一下要搜尋的欄位 (資料行)。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [尋找] 群組中,按一下 [尋找]。或按下 CTRL+F。

    -或-

    按下 CTRL+F。

    [尋找及取代] 對話方塊隨即出現。

  3. 在 [尋找目標] 方塊中輸入搜尋字串。

  4. (選用) 使用 [查詢] 清單變更要搜尋的欄位,或是搜尋整份資料表。

    根據預設,[查詢] 清單會包含您在步驟 1 中所選取的欄位名稱。如果您想要搜尋整個資料表,請從清單中選取資料表的名稱。

    -或-

    如果您決定選取其他資料行,請在資料表的資料工作表中,按一下需要的資料行。您不需要關閉對話方塊。

  5. 此外,也可以按一下 [符合] 清單中的 [欄位的任何部分]。這樣可以搜尋最廣的範圍。

  6. 在 [搜尋] 清單中按一下 [全部],然後按一下 [尋找下一筆]。

    尋找操作會反白顯示包含搜尋字串的所有記錄。因為您在 [搜尋] 清單中選取了 [全部],所以 Access 會循環搜尋所有的記錄。

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尋找萬用字元

您可以在尋找及取代操作中使用萬用字元,但是使用時必須特別謹慎,並牢記下列規則:

  • 使用 [尋找及取代] 對話方塊搜尋萬用字元時,必須將想要搜尋的字元放在方括號內,例如:[*]。搜尋驚嘆號 (!) 和右方括號 (]) 以外的所有萬用字元時,都必須遵循前述規則。

  • 如果在取代字串中使用萬用字元,Access 會將該字元視為常值並將它寫入資料庫。例如,如果搜尋 old *,並將符合該模式比對的所有記錄取代成 new *,Access 便會將 "new *" 寫入符合搜尋字串的所有記錄。

尋找萬用字元

  1. 開啟資料表、查詢結果集或表單。您必須在 [資料工作表檢視]中開啟資料表和結果集,而且必須在 [表單檢視] 中開啟表單。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [尋找] 群組中,按一下 [尋找]。或按下 CTRL+F。

    -或-

    按下 CTRL+F。

    [尋找及取代] 對話方塊隨即出現。

  3. 如果只要尋找包含萬用字元的記錄,請按一下 [尋找] 索引標籤。如果要尋找萬用字元並取代成其他資料,請按一下 [取代] 索引標籤。

  4. 在 [尋找目標] 方塊中輸入左方括號 ([)、要尋找的萬用字元,以及右方括號 (])。例如,若要尋找星號的所有實例,請輸入 [*]。如果要執行取代操作,請在 [取代為] 方塊中輸入取代字串。

  5. (選用) 使用 [查詢] 清單變更要搜尋的欄位,或是搜尋整份資料表。

    根據預設,[查詢] 清單會包含您在步驟 1 中所選取的欄位名稱。如果您想要搜尋整個資料表,請從清單中選取資料表的名稱。

    -或-

    如果您決定選取其他資料行,請在資料表的資料工作表中,按一下想要的資料行。您不需要關閉對話方塊。

  6. 在 [符合] 清單中選取您的資料最適用的選項。例如,如果萬用字元位於記錄開頭,請按一下 [欄位的開頭];否則,請按一下 [欄位的任何部分] 以傳回可能的最大結果數目。

  7. 確定 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊為選取狀態,然後按一下 [尋找下一筆]。尋找操作會傳回包含萬用字元的記錄。如果想要取代萬用字元,請按一下 [取代]。如果確定搜尋字串和取代字串將會產生正確的結果,請按一下 [全部取代]。不過,請注意您將無法復原取代操作。

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使用中的萬用字元範例

如果您知道每個萬用字元所能符合的模式比對類型,可以使用萬用字元的組合、或是萬用字元與常值字元,傳回各種不同的結果。請注意,您在 [符合] 清單中選擇的設定將會影響搜尋結果。如果使用的設定不正確,搜尋作業可能會傳回不需要的資料,或可能不會傳回任何結果。下表顯示使用萬用字元和常值的幾種方法,並說明 [符合] 清單中的選項可能對結果產生的影響。

搜尋字串

符合清單設定

結果

[*]

欄位的任何部分

傳回包含星號 (*) 的所有記錄。這個語法也適用於問號 (?)、數字記號 (#)、左方括號 ([) 和連字號 (-)。

整個欄位

傳回只由一個星號組成的記錄。

欄位的開頭

傳回以星號開頭的記錄。

*[*]*

欄位的任何部分

傳回包含星號 (*) 及任何周圍文字的所有記錄。這個語法也適用於問號 (?)、數字記號 (#)、左方括號 ([) 和連字號 (-)。

整個欄位

相同的結果。

欄位的開頭

相同的結果。

[!*]

欄位的任何部分

傳回不含星號的所有記錄。請注意,當您在 [符合] 清單中使用這項設定時,這種搜尋模式比對只能傳回記錄中每個單字的每個字母。這個這法也適用於問號 (?)、數字記號 (#)、左方括號 ([) 和連字號 (-)。

附註: 搜尋字串 *[!*]* 會尋找星號周圍的所有文字以傳回包含星號的記錄。

整個欄位

完全不會傳回任何結果。

欄位的開頭

傳回不含星號之任何記錄的第一個字母。

ma*[ ch ]

欄位的任何部分

傳回包含 "ma" 以及 "c" 或 "h" 的所有記錄。例如,這個字串會傳回 "march" 和 "match",也會傳回 "math" 和 "manic"。

整個欄位

傳回以 "ma" 開頭並以 "c" 或 "h" 結尾的所有記錄。例如,這個字串會傳回 "march" 和 "match",也會傳回 "math" 和 "manic"。

欄位的開頭

傳回以 "ma" 開頭並包含 "c" 或 "h" 的所有記錄。

ma*[! ch ]

欄位的任何部分

反白顯示 "m" 和 "a",以及這些字母後面到 "c" 或 "h" 前面的所有文字。下列圖表顯示這種結果。

部分模式比對

另一個部分模式比對

也就是說,即使嘗試排除包含 "c" 和 "h" 的記錄,您還是有可能看到這些記錄,因為 [欄位的任何部分] 會比對方弧括前面的文字。

整個欄位

傳回結尾不是 "c" 或 "h" 的所有記錄。例如,尋找操作不會傳回 "manic",因為這個字的結尾是 "c",但是這項操作會傳回 "maniacal",因為 "c" 後面還有其他字元。

欄位的開頭

傳回以 "ma" 開頭的記錄。Access 會比對方括號內字元前面的任何文字,因此您可能會看到不想要的結果。

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尋找引號與 Null 值或空白值

您可以使用 [尋找及取代] 對話方塊尋找引號以及幾種類型的空白值。

  • 將格式設定成在空白時顯示某個值的欄位。例如,您可以格式化欄位,使該欄位在輸入值之前顯示「未知」之類的字眼。

  • 空白、未格式化的欄位或Null 值。

  • 包含零長度字串的欄位。您可以輸入一組中間沒有空格的引號 (""),以輸入零長度字串。在您輸入這種字串並將游標移到另一個欄位後,Access 會隱藏引號,讓欄位看似空白欄位。請注意,您只能在設定為文字、備忘和超連結等資料類型的欄位中輸入零長度字串;根據預設,這些類型都可以使用零長度字串。

尋找引號

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表,或開啟繫結至該資料表的表單。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [尋找] 群組中,按一下 [尋找]。或按下 CTRL+F。

    -或-

    按下 CTRL+F。

    [尋找及取代] 對話方塊隨即出現。

  3. 如果只要尋找引號,請按一下 [尋找] 索引標籤。若要尋找及取代引號,請按一下 [取代] 索引標籤。

  4. 在 [尋找目標] 方塊中輸入引號。若要將引號取代成其他值,請在 [取代為] 方塊中輸入取代值。

    附註: 如果要完全移除引號,可以將 [取代為] 方塊留白。

  5. (選用) 使用 [查詢] 清單變更要搜尋的欄位,或是搜尋整份資料表。

    根據預設,[查詢] 清單會包含您在步驟 1 中所選取的欄位名稱。如果您想要搜尋整個資料表,請從清單中選取資料表的名稱。

    -或-

    如果您決定選取其他資料行,請在資料表的資料工作表中,按一下想要的資料行。您不需要關閉對話方塊。

  6. (選用) 選取 [符合] 清單中的 [欄位的任何部分]。這樣可以搜尋最廣的範圍。

  7. 在 [搜尋] 清單中選取 [全部],搜尋所有記錄。

  8. 選取 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊。

    附註: 如果 Access 自動選取此核取方塊,除非尋找操作失敗,否則請接受此選項。

  9. 按一下 [尋找下一筆],尋找記錄。如果尋找操作失敗,請清除 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊後再試一次。如果確定要將引號取代成其他值 (或不含值的狀態),請按一下 [取代]。如果確信您在整份資料表尋找及取代的值都沒有問題,請按一下 [全部取代],但請注意您將無法復原取代操作。如果取代錯誤,必須再執行另一次的尋找及取代操作,以更正錯誤。

尋找空白值

  1. 如果需要,請在 [資料工作表檢視] 中開啟包含想要尋找之值的資料表。

  2. 在資料表中,選取包含您要尋找之空白值的欄位。

  3. 在 [常用] 索引標籤的 [尋找] 群組中,按一下 [尋找]。或按下 CTRL+F。

    -或-

    按下 CTRL+F。

    [尋找及取代] 對話方塊隨即出現。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    尋找格式化以顯示值的空白欄位

    1. 若要尋找格式化的值,請按一下 [尋找] 索引標籤。

      如果要尋找值並取代成其他資料,請按一下 [取代] 索引標籤。

    2. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入格式指定的值。

      若要將資料加入空白欄位,請在 [取代為] 方塊中輸入新資料。

    3. 按一下 [符合] 清單中的 [整個欄位]。

    4. 選取 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊。

    5. 按一下 [尋找下一筆]。

    尋找空白、未格式化的欄位

    1. 若要尋找欄位,請按一下 [尋找] 索引標籤。如果要尋找欄位並加入值,請按一下 [取代] 索引標籤。

    2. 在 [尋找目標] 方塊中輸入 NullIs Null

      如果要將 Null 值取代成其他資料,請在 [取代為] 方塊中輸入新資料。

    3. 按一下 [符合] 清單中的 [整個欄位]。

    4. 清除 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊。

    5. 按一下 [尋找下一筆]。

    尋找包含零長度字串的欄位

    1. 若要尋找零長度字串,請按一下 [尋找] 索引標籤。

      如果要將字串取代成其他資料,請按一下 [取代] 索引標籤。

    2. 在 [尋找目標] 方塊中輸入一組中間沒有空格的引號 ("")。

      如果要將零長度字串取代成其他資料,請在 [取代為] 方塊中輸入新資料。

    3. 按一下 [符合] 清單中的 [整個欄位]。

    4. 清除 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊。

    5. 按一下 [尋找下一筆]。

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