儲存和共用

使用安全連結與組織外部人員共用檔案

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在商務用 Office 365,就能輕鬆地與您組織中的人員共用檔案,但有時候您也必須與組織外部人員共用。 若要與您的客戶安全地共用檔案,您可以傳送安全的連結。

  1. 在 SharePoint 網站上的 [文件] 庫頂端,按一下 [新增],然後選取 [資料夾]。

  2. 為資料夾命名,然後按一下 [建立]。

  3. 將要共用的檔案上傳到新文件庫,或選擇 [新增] 直接在文件庫中建立新文件。

  4. 在 [文件] 庫中選取您的新資料夾,然後按一下 [共用] 按鈕。

  5. 在 [傳送連結] 視窗中,按一下頂端的清單,選擇 [特定人員],選取 [允許編輯],然後選擇 [套用]。

  6. 在 [傳送連結] 視窗中,輸入客戶的電子郵件地址,再輸入訊息,然後選擇 [傳送]。

    您的客戶將收到一封包含驗證碼的電子郵件,他們需要將驗證碼傳送給自己,才能存取您的資料夾。 如果他們找不到該電子郵件,應該檢查 [垃圾郵件] 資料夾。

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