使用學生 Access 資料庫範本

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用於存取學生資料庫範本追踨您的學生,包括緊急連絡人、 醫療資訊和其監護人的相關資訊的相關資訊。 您也可以搜尋及篩選學生,追蹤學生出席者、 顯示或隱藏欄,對應學生地址。

想要觀看影片,瞭解使用此範本嗎? 請參閱本文中,使用 [學生] 資料庫範本

附註: 在過去幾年已更新 [學生] 資料庫範本。 以下指示請參閱最新版本可供下載的範本。 如果下列步驟不符合您所看到的內容,您可能使用較舊版本的範本。

使用資料庫

本文涵蓋使用學生資料庫範本的基本步驟。

準備使用資料庫

  • 當您第一次開啟資料庫時,Access 會顯示 [歡迎使用] 表單。 若要防止此表單顯示下一次開啟資料庫時,請清除 [顯示歡迎使用此資料庫開啟時的核取方塊。

    關閉 [歡迎使用表單] 以開始使用資料庫。

  • 若要確認已啟用所有資料庫內容,在 [訊息列] 中按一下 [啟用這個內容]。

    如需有關如何啟用資料庫內容的詳細資訊,請參閱決定是否要信任資料庫

搜尋給學生

快速搜尋] 方塊可讓您快速找到的學生清單表單上的 [學生。

  • 輸入您想要在 [快速搜尋] 方塊中搜尋的文字,然後按 enter 鍵。

    存取篩選清單,以顯示只包含您搜尋文字的記錄。 若要返回的完整清單,請按一下 [清除目前的搜尋。 (這是在 [搜尋] 方塊內的 [X])。

篩選 [學生] 清單

學生清單表單上,您可以篩選清單的學生,並儲存您最愛的篩選,以供日後使用。

  1. 套用篩選,以滑鼠右鍵按一下表單,然後選取您要的篩選。

  2. 按一下 [儲存篩選]。

  3. 篩選詳細資料] 表單中,輸入篩選名稱和描述,然後再按一下 [關閉]。

  4. 若要套用儲存的篩選,使用 [我的最愛] 篩選器] 方塊,或按一下 [ (清除篩選)若要移除篩選。

顯示或隱藏欄

學生清單表單上,預設會隱藏某些欄位 (欄)。 若要變更的欄位會顯示:

  1. 按一下 [顯示/隱藏欄位

  2. 在 [取消隱藏欄] 對話方塊中,選取您想要顯示每個資料行旁邊的核取方塊。 清除 [隱藏欄] 核取方塊。

顯示 [學生詳細資料

[學生詳細資料] 表單可讓您檢視及輸入學生,包括圖片、 監護人、 緊急資訊和出席者的詳細資訊。 若要顯示 [學生詳細資料] 表單:

  • 學生清單表單上,按一下 [開啟您想要查看之項目旁。

新增圖片

在 [學生詳細資料] 表單中,您可以新增圖片和其他附件。

  • 在 [圖片框],底下,按一下 [編輯的圖片]。

  • 在 [附件] 對話方塊中,按一下 [新增

  • 在 [選擇檔案] 對話方塊中,瀏覽至含有該檔案的資料夾。

  • 選取您想要新增的檔案,然後按一下 [開啟

  • 在 [附件] 對話方塊中,按一下[確定]

附註: 您可以附加每個項目,包括不同的檔案類型,例如文件或試算表的多個的檔案。

從 Microsoft Outlook 中新增學生

如果您使用 Microsoft Outlook 時,您可以將學生新增從該程式,而無需重新輸入資訊。

  1. 學生清單表單上,按一下 [從 Outlook 中新增

  2. 在 [選取名稱以新增] 對話方塊中,選取您想要新增至資料庫的名稱。

  3. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

顯示地圖的學生的地址

在 [學生詳細資料] 表單中,如果您輸入街道地址的學生,您可以顯示的所在位置的地圖:

  • 按一下[按一下以對應

顯示報表

學生資料庫中包含多個報表,包括所有學生的過敏情況和用藥緊急連絡人資訊監護人的資訊,與更多。 若要顯示的報表:

  • 在 [功能窗格] 底下的報表,請按兩下您想要顯示的報表。

您可以建立自己的自訂報表。 如需詳細資訊,請參閱建立簡易報表一文。

修改學生資料庫

您可以將新欄位新增至 [學生] 資料表,然後將該欄位新增到學生清單表單、學生詳細資料] 表單中,與所有學生報告自訂學生資料庫。

新增欄位至 [學生] 資料表

  1. 關閉所有開啟的索引標籤。

  2. 在 [功能窗格] 中按兩下 [學生] 資料表。

  3. 向右捲動,直到您看到命名新增欄位的資料行。 按兩下欄名,然後輸入欄位名稱。

您在欄中,輸入資料的第一次存取會為您的資料類型。

將欄位新增至表單或報表

一旦在表格中新增欄位,可以然後將它新增至表單或報表。

  1. 以滑鼠右鍵按一下表單或報表,在 [功能窗格中的,然後按一下 [版面配置檢視

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [新增現有欄位]。

  3. 將所需的欄位從 [欄位清單拖曳至表單或報表。

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