使用壓縮及修復協助防止並修正資料庫檔案問題

使用壓縮及修復協助防止並修正資料庫檔案問題

資料庫檔案會隨著您的使用而快速增長,有時還會妨礙效能。 有時候也會遭到破壞或損毀。 您可以使用 [壓縮及修復資料庫] 命令來防止或修正這些問題。 壓縮作業並不是壓縮您的資料;它只是刪除未使用的空間,以縮減資料庫檔案大小。 [壓縮及修復資料庫] 命令也有助於改善資料庫效能。

提示   分割資料庫可協助防止資料庫檔案遭到破壞,並將資料保持在其他使用者無法直接存取的檔案中,以限制資料遺失。

您想要做什麼?

壓縮及修復資料庫的方法
-開始之前

在關閉資料庫時壓縮及修復壓縮及修復已開啟
的資料庫 —壓縮及修復未開啟
的資料庫 -當 Access 提示您時,請壓縮並修復損毀的資料庫



為什麼要壓縮及修復資料庫
-資料庫檔案會
隨著使用而增長 -資料庫檔案可能遭到損毀

壓縮及修復資料庫的方法

有幾種方法可以壓縮及修復資料庫。 常見的做法是,在關閉資料庫時自動壓縮及修復資料庫。 此外,您可以手動執行 [壓縮及修復資料庫] 命令、開啟資料庫時,以及在未開啟的資料庫上。

開始之前

開始進行精簡及修復作業之前,請執行下列動作:

  • 製作資料庫備份    在修復程式期間,Access 可能會截斷已損壞資料表中的部分資料。 有時候,您可能會從備份復原此資料。 除了一般的備份策略之外,您還應該在使用 [壓縮及修復資料庫] 命令之前,立即進行備份。 如需詳細資訊,請參閱使用備份與還原程式保護資料

  • 取得資料庫的獨佔存取權    壓縮及修復作業會需要資料庫檔案的獨佔存取權,因為該作業可能會干擾其他使用者。 當您計劃執行壓縮及修復作業時,應該通知其他使用者,讓他們可以避免在這段期間使用資料庫。 如需詳細資訊,請參閱開啟現有的 Access 資料庫

    告知使用者他們必須避免使用資料庫多久。 如果是定期執行壓縮及修復,請記錄其所花費的時間。 然後您可以更精確地估計,讓其他使用者知道應該避免使用資料庫多久。

  • 取得資料庫的足夠檔案許可權    如果您沒有足夠的許可權,且需要壓縮與修復資料庫,請與您的系統管理員聯繫以取得協助。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 中,在網路上共用檔案的變更。

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關閉資料庫時自動壓縮及修復

如果想要在關閉資料庫時自動壓縮及修復,可以選取 [關閉資料庫時壓縮] 資料庫選項。 設定此選項只會影響目前開啟的資料庫。 針對您想要自動壓縮及修復的每個資料庫,分別設定此選項。 在多使用者資料庫中,不建議您設定此選項,因為它可能暫時中斷資料庫可用性。

  1. 選取 [檔案] > [選項]。

  2. 在 [ Access 選項] 對話方塊中,選取 [目前資料庫]。

  3. 選取 [應用程式選項] 底下的 [關閉資料庫時壓縮] 核取方塊。

  4. 選取 [確定]

  5. 關閉並重新開啟資料庫,選項才會生效。

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手動壓縮及修復已開啟的資料庫

  • 選取[檔案 >資訊] >精簡 & 修復資料庫]。

    Access 會在相同位置建立已壓縮及已修復資料庫的複本。

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手動壓縮及修復未開啟的資料庫

當您無法直接開啟 Access 資料庫時,請使用此程式。

  1. 請確定目前沒有其他使用者正在使用資料庫檔案。

  2. 啟動 Access。

  3. 在 Access 2013 中,[Access 2016] 和 [Access 2019]:

    1. 在 [範本] 頁面上,按兩下 [空白資料庫]。

    2. 選取[檔案] > [關閉]。

  4. 選取 [資料庫工具] > [壓縮及修復資料庫]。

  5. 在 [壓縮資料庫來源] 對話方塊中,瀏覽至您要壓縮及修復的資料庫並按兩下。

Access 會在相同位置建立已壓縮及已修復資料庫的複本。

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當 Access 提示您時,壓縮並修復損毀的資料庫

當您嘗試開啟損毀的資料庫檔案時,如果您使用 Access 壓縮及修復資料庫的提示,請選取[是]。 可能會發生下列兩種情況:

  • 如果 Access 完全修復損毀的檔案,它會顯示訊息,指出修復成功,且您應檢查資料庫內容,確保所有項目是正確的。

  • 如果 Access 只部分成功,則會在名為MSysCompactErrors的系統資料表中追蹤無法修復的資料庫物件。 Access 會在 [資料工作表視圖] 中開啟 [ MSysCompactErrors ] 資料表。 若您擁有一份資料庫未損毀前的備份,可利用 MSysCompactErrors 資料表來決定要將哪些物件匯入您修復的資料庫。 若要顯示系統資料表,請以滑鼠右鍵按一下 [流覽] 標題列,然後在 [導覽選項] 對話方塊中,選取 [顯示系統物件]。

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為什麼要壓縮及修復資料庫

此概觀說明使用 [壓縮及修復資料庫] 命令如何協助防止並修正有時會影響資料庫的下列問題:檔案大小隨著使用而增加,以及檔案損毀。

資料庫檔案隨著使用而增加

隨著您新增及更新資料,以及變更其設計,資料庫檔案會變得越來越大。 這樣的成長,有些是因為新資料,有些則來自其他來源︰

  • Access 會建立暫存、隱藏的物件,來完成各種工作。 有時,當 Access 不再需要之後,這些暫存物件會留在資料庫中。

  • 當您刪除資料庫物件時,並不會自動回收物件佔用的磁碟空間 - 資料庫檔案依然使用該磁碟空間,即使已刪除物件也一樣。

當您的資料庫檔案塞滿殘留的暫存及已刪除物件時,其效能可能會降低。 開啟物件會變得更慢,執行查詢可能需要比正常更長時間,而且一般作業通常似乎需要更長時間。

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資料庫檔案可能損毀

在特定情況下,資料庫檔案可能損毀。 如果透過網路共用資料庫檔案,而且多個使用者同時直接使用檔案,那麼該檔案就存在著損毀的小風險。 如果使用者經常編輯 [備忘] 欄位中的資料,則損毀的風險稍大,而且風險會隨著時間而增加。 您可以藉著使用 [壓縮及修復資料庫] 命令來降低此風險。

此類型的破壞通常是由 Visual Basic for Applications (VBA)模組的問題所產生,不會造成資料遺失的風險。 不過,此類型的損毀卻會造成資料庫設計損害的風險,例如遺失 VBA 程式碼或無法使用的表單。

少數情況下,資料庫檔損毀確實會導致資料遺失。 通常,此遺失僅限於一個使用者的上一個動作;也就是對資料的單一變更。 當使用者開始變更資料,而該變更遭到中斷 (例如因為網路服務中斷) 時,Access 會將該資料庫檔案標示為已損毀。 該檔案可以修復,但在修復完成之後,某些資料可能會遺失。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

請參閱

使用備份與還原程式來保護資料

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