使用報告來測量網站效能及使用狀況

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您負責管理網站,可能會詢問一些關於網站的常見問題,包括:

  • 有多少人拜訪了我的網站?

  • 網站流量如何隨著時間的變化?

  • 誰是最常使用我的網站的使用者?

  • 網站的流量來自何方?

  • 網站上最常存取的網頁和資源為何?

  • 如何找出在工作流程程序中文件和其他資源所在的位置?

同時,身為網站的管理員,您可能也有一些問題需要得到解答,例如:

  • 我的網站上有沒有太過老舊可以移除的資源呢?

  • 如何在使用者發現並回報之前,發現網站上的問題 (例如未連結的檔案、慢速網頁與中斷的超連結) 呢?

這些問題似乎令人不知所措,但有了 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 及 Windows SharePoint Services 3.0 網站或 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站,您就可以輕易地使用 Office SharePoint Designer 2007 報告來回答這些問題。本文會告訴您如何使用報告來測量網站效能及使用狀況。

重要: 由 Office SharePoint Designer 2007 所產生的報告資料儲存於網站所在的伺服器上。伺服器管理員可以授與或拒絕這些報告的存取權。如果您所要求的報告中沒有資料,請連絡伺服器管理員以尋求協助。若要執行使用報告,您必須具有「檢視流量資料」權限,並且伺服器管理員必須在伺服器上開啟流量資料收集。伺服器上的流量資料收集預設是關閉的。

您想要做什麼?

檢視網站摘要報告

檢視檔案的相關的報告

檢視關於共用內容的報告

檢視報告的相關問題

檢視使用摘要報表

檢視詳細的使用情況報告

您使用的資料結果的圖表

排序報表

篩選報表

複製報表

儲存報表

檢視網站摘要報告

[網站摘要] 報告提供了網站的高階總覽,以及更詳細之報告的連結。例如,您可以產生如下圖所示的 [網站摘要] 報告。

網站摘要報告

若要產生網站的 [網站摘要] 報告:

  1. 在 Office SharePoint Designer 2007 中開啟要執行報告的網站。

  2. 在 [網站] 功能表中,指向 [報告],然後按一下 [網站摘要]。

    即可產生報告。

附註: 您可以在 [名稱] 欄位中按一下超連結,瀏覽至更詳細的報告。例如,按一下 [中斷的超連結] 可以直接瀏覽至 [中斷的超連結] 報告。

頁面頂端

檢視檔案相關的報告

您可以產生報告,該報告可以顯示所有的檔案、最近增加的檔案、最近變更的檔案或較舊檔案。例如,若您要強調網站首頁上的新內容,或在新聞稿中宣傳您的網站,就可以使用 [最近增加的檔案] 報告來快速識別您的新內容。此外,您也可以使用 [較舊檔案] 報告,來識別那些非常老舊可在檢閱後更新或移除的內容。

若要執行檔案相關的報告,請先指定對最近使用檔案和較舊檔案的定義,另外也請指定在報告上要依月份顯示的月份數:

  1. 在 Office SharePoint Designer 2007 中開啟要執行報告的網站。

  2. 在 [工具] 功能表中,按一下 [應用程式選項]。

  3. 按一下 [報告檢視] 索引標籤。

    顯示 [報告檢視] 索引標籤的 [應用程式選項] 對話方塊

  4. 在 [最近的檔案是少於] 方塊中,輸入要視別最近的檔案之網頁的天數。

  5. 在 [較舊的檔案是多於] 方塊中,輸入要視別較舊的檔案之網頁的天數。

  6. 在 [顯示的月份數] 方塊中,輸入要在報告中依月份顯示的月份數。

  7. 按一下 [確定]。

    現在,您就可以開始執行報告了。

  8. 在 [網站] 功能表上,指向 [報告],再指向 [檔案],然後按一下您要執行的報告:

    • 所有檔案     會顯示網站上所有檔案的清單。

    • 最近增加的檔案     會顯示在步驟 4 中您所指定之天數內新增至網站的檔案。

    • 最近變更的檔案     會顯示在步驟 4 中您所指定之天數內網站上所修改的檔案。

    • 較舊檔案     會顯示在步驟 5 中您所指定之天數內被視為「較舊檔案」的清單。

    • 取出狀態     會顯示網站的檔案清單,以及每個檔案目前的 [取出狀態]。(這份報告中也包含 [取出者]、[版本],及 [鎖定的日期] 欄位的資料)。

      至於與檔案相關的報告,您可以在 [報告] 檢視中按一下清單上的選項,以快速變更較舊檔案或最近檔案的設定。

      顯示檔案時間篩選功能表的報告檢視

頁面頂端

檢視與共用內容相關的報告

共用內容可以包含主版頁面、網站定義中所包含的自訂網頁與其他網頁,以及樣式表連結。Office SharePoint Designer 2007 十分容易找到共用內容。例如,若您要變更網站上所有網頁的商標,且您使用主版頁面來控制網頁格式設定,則您可使用 [主版頁面] 報告來尋找所有要變更商標的主版頁面。也可以使用 [樣式表連結] 報告,來尋找所有需要更新的樣式表,以反映要套用至整個網站的字體或格式設定的變更。

  1. 在 Office SharePoint Designer 2007 中開啟您要執行報告的網站。

  2. 在 [網站] 功能表上,指向 [報告],再指向 [共用內容],然後按一下您要執行的報告:

    • 動態網站範本     會顯示網站中所有網頁的清單,那些網頁具有 [動能網站範本] 欄位,可以指出每個網頁是否附加至 [動態網站範本] (如果已附加,附加至哪一個 [動態網站範本])。

    • 主版頁面     會顯示網站中所有網頁的清單,那些網頁具有 [主版頁面] 欄位,可以指出每個網頁是否附加至主版頁面 (如果已附加,附加至哪一個主版頁面)。

    • 自訂網頁     會顯示網站中所有網頁的清單,那些網頁具有 [自訂] 欄位,可以指出是否已自訂任何以網站定義為基礎的網頁。

    • 樣式表連結     會顯示網站上所有網頁的清單,那些網頁具有 [樣式表連結] 欄位,可以指出每個網頁是否都已附加至樣式表。

      附註: 樣式表連結顯示的是靜態樣式表連結 (<link> 標籤)。由 Microsoft ASP.NET 控制項所產生之 (例如 <SharePoint:CssLink>) 動態樣式表連結並未包含在這份報告中。

頁面頂端

檢視與問題相關的報告

Office SharePoint Designer 2007與問題相關的報告可以協助您預知潛在的問題,並在使用者受到影響前先行修復。例如,您可以使用這些報告來識別慢速網頁,找到中斷的超連結,並尋找因為未連結至其他檔案而可能需要刪除的檔案。若要執行 [問題] 報告,請先要設定如何定義慢速網頁的喜好設定。

  1. 在 Office SharePoint Designer 2007 中開啟要執行報告的網站。

  2. 在 [工具] 功能表中,按一下 [應用程式選項]。

  3. 按一下 [報告檢視] 索引標籤。

    顯示 [報告檢視] 索引標籤的 [應用程式選項] 對話方塊

  4. 在 [慢速網頁至少需] 方塊中,輸入定義下載慢速網頁所需的秒數。

  5. 在 [假設連線速度] 方塊中,輸入平均使用者的連線速度 (千位元/秒)。

  6. 按一下 [確定]。

    現在,您就可以開始執行報告了。

  7. 按一下 [網站],指向 [報告],再指向 [問題],然後按一下您要執行的報告:

    • 未連結的檔案     會顯示網站上所有未連結的檔案清單。這個清單可以協助您尋找應該從網站中移除的未使用檔案。請注意,這份報告並未顧慮由 ASP.NET 控制項所產生的連結,例如 Office SharePoint Server 2007 網站中的 [目錄網頁組件]。

    • 慢速網頁     會顯示網站中網頁的清單,那些網頁低於步驟 3 中所定義的載入速度以及步驟 4 中所指定的平均連線速度。請注意,這份報告會反映載入網頁標記所需的時間,但不會顧慮由 ASP.NET 控制項所產生的動態內容。

    • 超連結     會顯示網站中所有超連結的清單。執行這份報告後,會出現一個對話方塊,詢問您是否要驗證網站中的超連結。如果您希望 Office SharePoint Designer 2007 逐步為您驗證每個超連結,請按一下 [是]。這個程序的結果會是一個超連結清單,每個超連結會標明為 [成功] 或 [中斷]。若要編輯任何中斷的連結,請按一下報告中的連結,然後按一下顯示在 [報告] 檢視文件視窗右上角工具列裡的 [編輯超連結]。

      附註:  [編輯超連結] 對話方塊

    • 元件錯誤     會顯示目前產生錯誤的元件 ,例如 [互動式按鈕] 或計數器 (這些先前通稱 Webbot 或 bot)  的清單。您可以按一下 [插入] 功能表上的 [Web 元件] 來檢視 Web 元件清單。

頁面頂端

檢視使用摘要報告

網站使用報告可以協助網站擁有者回答關於網站的部分最緊急問題,例如正在使用網站的人次、最常用的資源、最常使用網站的使用者,以及拜訪網站的訪客來自何方。[使用摘要] 報告包含了總拜訪人次、網頁的點閱數、已下載的位元組等的摘要。

[使用摘要] 報告

請依循下列步驟來執行 [使用摘要] 報告:

  1. 在 Office SharePoint Designer 2007 中開啟要執行報告的網站。

  2. 在 [網站] 功能表中,指向 [報告],再指向 [使用],然後按一下 [使用摘要]。

    這時會產生報告。您可以按一下 [名稱] 欄位中的任何超連結項目,來檢視詳細報告。

頁面頂端

檢視詳細的使用報告

您可以執行詳細使用報告來回答使用者如何存取網站的相關問題。例如,雖然前一節中所產生的 [使用摘要] 報告會顯示網頁的總點閱數,但 [網頁的每月點閱數] 報告詳列了網站中每個網頁的點閱數。下列為執行詳細之 [使用報告] 的步驟:

  1. 在 Office SharePoint Designer 2007 中開啟要執行報告的網站。

  2. 在 [網站] 功能表上,指向 [報告],再指向 [使用],然後按一下您要執行的報告:

    • 每月摘要資訊     逐月摘要了網站的拜訪人次、點閱數、總點閱數以及下載大小。

    • 每週摘要資訊     逐週摘要了網站的拜訪人次、點閱數、總點閱數以及下載大小。

    • 每日摘要資訊     逐日摘要了網站的拜訪人次、點閱數、總點閱數以及下載大小。

    • 網頁的每月點閱數     摘要了網站中每一頁的總點閱數以及每月點閱數。

    • 網頁的每週點閱數     摘要了網站中每一頁的總點閱數以及每週點閱數。

    • 網頁的每日點閱數     摘要了網站中每一頁的總點閱數以及每日點閱數。

    • 正在瀏覽的使用者     摘要了正在瀏覽的使用者數目以及其在選取的月份中所佔總數的百分比。

    • 作業系統     摘要了正在瀏覽的使用者之作業系統數目,以及其在選取的月份中佔總數的百分比。

    • 瀏覽器     摘要了正在瀏覽的使用者之瀏覽器數目,以及其在選取的月份中所佔總數的百分比。

    • 參考的網域     摘要了來自特定網域的拜訪計數,以及其在選取的月份中所佔總數的百分比。

    • 參考的 URL     摘要了來自特定 URL 的拜訪計數,以及其在選取的月份中所佔總數的百分比。

    • 搜尋字串     列出在網站搜尋方塊中鍵入之搜尋字串的數目,以及其在選取的月份中所佔總數的百分比。

頁面頂端

製作使用資料圖表

您可以輕易地建立以圖形格式顯示使用資料的圖表,這樣更能瞭解趨勢並識別使用模式。

  1. 在 [網站] 功能表上,指向 [報告],再指向 [使用],然後按一下您要執行的報告。

  2. 在文件視窗的右上角工具列中的 [圖表] 清單裡,按一下您要建立的圖表類型,例如 [直條圖]。

    顯示 [圖表] 清單之 [報告] 檢視的工具列

    會在新視窗中開啟報告。

    使用資料圖表

    附註: 根據預設值,圖表資料會隨著使用報告一起產生。如果在執行報告時未發現圖表資料,請在 [工具] 功能表中,按一下 [應用程式選項],然後按一下 [報告檢視] 索引標籤,然後確認已選取了 [儲存使用報告時同時儲存圖表] 核取方塊。

頁面頂端

排序報告

在 [報告] 檢視中,您可以按一下欄位標題來排序報告。

頁面頂端

篩選報告

您可以縮小報告結果,只檢視您需要的資訊。您也可以只篩選一欄,或篩選多欄,來建立一個漸進式篩選。

  1. 在 [網站] 功能表上,指向 [報告],然後按一下您要執行的報告。

  2. 按一下您要篩選的欄位標題旁的箭號,然後按一下您要篩選的資料。

    例如,在依檔案類型篩選時,您可以按一下 [類型] 欄標題旁的箭頭,然後按一下 [bmp],即可在報告中顯示點陣圖。

    顯示篩選功能表的 [類型] 欄

  3. 如果您要篩選多欄,請為每欄重複步驟 2。

  4. 若要在一個欄位上建立自訂篩選,請按一下欄標題旁的箭號,然後按一下 [(自訂)]。輸入搜尋準則,然後按一下 [確定]。

    例如,您可以使用自訂自動篩選來識別網站中所有的 .bmp 和 .gif 圖檔。

    [自訂快速篩選] 對話方塊

  5. 若要從任一欄清除篩選,請按一下欄標題旁的箭號,然後按一下 [(全部)]。

附註: 目前所套用的篩選設定會在關閉網站時儲存。如果您在最近執行的報告中找不到檔案,可能是前一個工作階段中所套用的篩選隱藏了這些檔案。

若要從報告中移除所有的篩選,請在任一欄標題上按一下滑鼠右鍵,然後按一下快顯功能表上的 [移除篩選]。

頁面頂端

複製報告

在執行報告後,您可能想要將結果複製並貼至電子郵件或另一個文件中 (例如,Microsoft Office Excel 工作表)。除了 [網站摘要] 報告之外,您可以複製任何報告。

  1. 在您所執行之報告的任何欄標題上按一下滑鼠右鍵,然後在快顯功能表上按一下 [複製報告]。

    具有已選取 [複製報告] 命令的 [名稱] 欄功能表

  2. 將資料貼至文件或郵件。

頁面頂端

儲存報告

如果您要使用 Microsoft Office Excel 2007 來檢視並分析結果,或從中建立自訂圖表及圖形,您可以儲存報告。

  1. 在 [網站] 功能表上,指向 [報告],然後按一下您要執行的報告。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存檔案]。或按 CTRL+S。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,鍵入報告的名稱,然後按一下 [儲存]。報告會在您的網站中儲存為 .htm 檔。

    在 Excel 中開啟的報告

  4. 若要開啟報告,請按兩下該報告。

    報告會在 Office Excel 2007 中開啟。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×