使用在 Outlook 網頁版中的多個行事曆

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Outlook 網頁版可讓您一次檢視多個行事曆。行事曆可能是您的帳戶,或可能是您的行事曆與您組織內外的人員的行事曆的組合。行事曆共用,並新增屬於您的行事曆檢視其他人的行事曆的相關資訊,請參閱共用您在 Outlook 網頁版中的行事曆

附註: 登入Outlook 網頁版使用Office 365公司或學校帳戶。

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

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Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

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Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示。

移至您的行事曆Outlook 網頁版中開始。

建立行事曆

  • 在行事曆功能窗格中,選取新的行事曆

    新的行事曆] 按鈕的螢幕擷取畫面

  • 輸入新行事曆的名稱。

從網際網路新增行事曆

  1. 在行事曆功能窗格中,選取 [探索行事曆]。

    [探索行事曆] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 在 [匯入行事曆] 底下,選取 [從 Web]。

  3. 輸入連結至您想要匯入行事曆。

  4. 輸入行事曆的名稱。

  5. 選取 [匯入]。

根據預設,您會看到三個行事曆功能窗格] 中的群組:行事曆其他行事曆人員的行事曆。您可以使用內容功能表來建立其他群組。

  1. 在行事曆功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下行事曆其他行事曆,然後選取新的行事曆群組

    新的行事曆群組] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 輸入新的行事曆群組的名稱,然後按enter 鍵

    以滑鼠右鍵按一下現有的行事曆群組以建立或開啟新的行事曆] 群組中,或重新命名或刪除群組。

附註: 您只可以重新命名或刪除您建立的行事曆群組。您無法在行事曆群組之間移動行事曆。

新增或移除行事曆檢視的行事曆

  • 若要新增或移除行事曆檢視的行事曆,請選取 [行事曆功能窗格] 中的行事曆旁邊的核取方塊。

    行事曆] 旁邊的核取方塊的螢幕擷取畫面

更多選項

  • 您可以重新命名、 刪除、 共用、 更新的權限,或變更的色彩和您擁有自己的行事曆的快速鍵。選取行事曆],然後按一下滑鼠右鍵,開啟功能表。

  • 如果您已新增至您的行事曆檢視其他人所屬的行事曆,以滑鼠右鍵按一下要重新命名、 移除、 變更色彩、 或變更該行事曆的快速鍵。如果您移除所屬給其他人的行事曆時,它不會被刪除。

  • 您可以新增及檢視行事曆要與您的帳戶。每個行事曆的色彩,可讓您知道什麼項目所屬的行事曆。

  • 您可以檢視所任意數目的行事曆。在 [合併] 檢視中,您可以一次查看所有的行事曆。在分割檢視中,您可能水平捲動以查看所有。

  • 您可以檢視一天或中的工作週檢視合併或分割檢視。開啟或關閉行事曆視窗頂端的行事曆檢視選擇器中使用切換,您可以開啟分割檢視。

    選取行事曆檢視,或開啟或關閉 [分割檢視。

如果您擁有多個行事曆,您可以選擇從下拉式清單,在 [新事件] 視窗頂端選取建立的事件的行事曆。

行事曆名稱的螢幕擷取畫面的事件詳細資料] 表單

您可以將事件移到不同的行事曆。以下是如何:

  1. 以滑鼠右鍵按一下您要移動,然後選取 [編輯的事件。

  2. 選取 [更多詳細資料頁面底部的事件的描述。

  3. 在 [事件] 表單頂端,選取行事曆名稱,然後從下拉式功能表中選擇另一個行事曆。

    行事曆名稱的螢幕擷取畫面的事件詳細資料] 表單

  4. 選取 [儲存]。

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

若要將行事曆新增至您的帳戶,如有需要您可以使用的內容 (右鍵) 功能表。例如,您可能會想要建立專案期限或運動團隊排程的另一個行事曆。

您的行事曆是建立行事曆,除非您將會建立行事曆大量的好地方。如果您希望建立了許多的行事曆,您可能會想要建立行事曆群組,組織。請參閱建立行事曆群組

若要在您的行事曆建立行事曆

  1. 行事曆功能窗格中,選取您的行事曆] 旁的 [新增] 圖示

    螢幕擷取畫面會顯示行事曆功能窗格] 的 [您的行事曆和其他行事曆] 的區域。
  2. 在 [行事曆名稱] 方塊中,輸入您想要使用新的行事曆的名稱,然後按enter 鍵

提示: 所做的一樣在您的行事曆] 資料夾,您可以在 [其他行事曆] 資料夾中建立行事曆。選擇其他行事曆] 旁的 [新增] 圖示 、 [行事曆名稱] 方塊中輸入新行事曆名稱,然後按 Enter。

新增您組織的目錄的行事曆

  1. 在 [行事曆,請移至工具列],然後選取 [新增行事曆>從目錄

  2. 在 [目錄] 方塊中,輸入您想要新增的行事曆的名稱。Outlook 網頁版會自動尋找符合的項目從組織的目錄。

  3. 選擇您想要新增的行事曆,然後選取 [開啟]。

從網際網路新增行事曆

若要瞭解如何從網際網路開啟行事曆,請移至匯入 Outlook 網頁版中的行事曆訂閱或

附註: 您可以一次新增一個行事曆。對每個您想要新增的行事曆的指示進行。

根據預設,您會看到兩個行事曆功能窗格] 中的群組:您的行事曆其他行事曆。您可以使用內容功能表來建立其他群組。

建立行事曆群組之前,您可能會想要瀏覽現有的群組,請確定您不複製群組名稱。

  1. 在行事曆功能窗格,以滑鼠右鍵按一下 (或觸控和保留,如果您使用的觸控裝置),然後選取 [新的行事曆群組

  2. 輸入您的新群組的名稱,然後按enter 鍵

    以滑鼠右鍵按一下現有的群組,以建立或開啟新的行事曆] 群組中,或重新命名或刪除群組。

附註: 您無法在群組之間移動行事曆。

  • 行事曆檢視。您可以新增或移除行事曆檢視中的行事曆,選擇 [ 捨棄 。只要將游標停留在或指向 [頂端的 [行事曆] 視窗中,與 捨棄 開啟或關閉行事曆。

  • 更多選項]。您可以重新命名、 刪除、 共用、 更新的權限,或變更的色彩和您擁有自己的行事曆的快速鍵。選取行事曆],然後以滑鼠右鍵按一下 (或觸控並按住如果您使用的觸控裝置) 以開啟功能表。

  • 如果您已新增至您的行事曆檢視其他人所屬的行事曆,以滑鼠右鍵按一下要重新命名、 移除、 變更色彩、 或變更該行事曆的快速鍵。如果您移除所屬給其他人的行事曆時,它不會被刪除。

  • 您可以新增任何數量的行事曆到您的帳戶,但是您不能一次檢視多個 10。如果您使用的 []、 [工作週] 或 [] 檢視,已開啟多個行事曆時,他們會合併為單一檢視。每個行事曆的色彩,可讓您知道什麼項目所屬的行事曆。非工作時間的背景色彩也會變更以符合作用中的行事曆。

  • 如果您使用的 [] 檢視,在 [行事曆] 視窗的右上角中,您可以選擇 只有當 [日] 檢視顯示多個行事曆時,才可以使用 [行事曆合併] 按鈕只有當 [日] 檢視顯示多個行事曆時,才可以使用 [行事曆分割] 按鈕 決定您可以檢視多個行事曆的方式。合併在垂直的格式,顯示所有您開啟的行事曆和分割會顯示其並排。

  • 當您檢視多個行事曆時,您可以在行事曆視窗頂端選取行事曆,藉以變更開啟的行事曆。

有兩種方式將新的項目新增至您擁有自己的作用中行事曆:

  • 指向 [行事曆],一天按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [新增],並完成 [詳細資料] 方塊。

  • 在 [行事曆,選擇 [向下箭號 [新增] 按鈕和向下箭號 >行事曆事件,然後新增事件的相關詳細資料,並選取 [儲存]。

您可以將項目移到不同的行事曆。以下是如何:

  1. 選取您想要移動,按一下滑鼠右鍵,然後選取 [開啟的項目。

  2. 選取 [更多選項] > [儲存至行事曆],從下拉式清單中,選擇新的行事曆,然後選取 [儲存 [建立群組] 按鈕

附註: 當您將從一個行事曆的項目移到另一個時,活頁簿繼續顯示已將其移從行事曆。原始的行事曆顯示的項目會醒目提示中,移至行事曆的色彩。原始行事曆],您可以按兩下該項目和編輯或刪除。

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