使用團隊規劃檢視小組的工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

專案經理努力,以快速地清楚看到哪些其小組進行專案排程中的任一特定點。專案經理也必須努力尋找輕鬆快速地執行他們探索的問題的相關項目。

附註: 團隊規劃是一項功能只能使用 Project Professional。

歡迎使用團隊規劃] Project 專業版 2010的新功能,可讓專案經理更完善,並控制,其小組的工作。

您想要做什麼?

檢視小組工作

將工作移至不同的排程時間

微調您使用 [團隊規劃] 檢視的排程

自訂 [團隊規劃

檢視小組工作

  1. 按一下 [功能區] 上的 [檢視] 索引標籤。

  2. [資源檢視] 群組中,按一下 [團隊規劃]

[團隊規劃] 隨即出現。專案中的每個資源都會顯示一列。資源名稱會顯示在左邊。獲分派該資源的所有任務則會顯示在右邊的同一列上。沒有開始日期或結束日期的資源任務也會出現在左邊,位於資源名稱的旁邊。

沒有分派給任何人的任務,會出現在底端。

提示: 如果您是使用Agile 專案管理為貴組織的專案排程的方法,作為您 「 積存 」 的工作分派給資源在未來式衝刺等待的未指定的工作。

[團隊規劃] 圖形

1.A 完成任務這不是使用 100% 實際工時完成的工作。無法移動使用團隊規劃。

2.兩個工作指派到同一個上方的工作會自動排程,以及部分完成的人員 (以列上的色彩變更)。手動排程底部工作。同時進行排程的相同的人同時。產生資源過度分派會以紅色線條。這些工作可以移動排程中的不同時間 (或另一個人) 來解決過度分派。

3.排程的任務這項工作分派給特定的人員,但不含排程資訊不足,無法成為排程的任務。為了讓任務排程 (和因此移到檢視右側),它就必須至少兩個排程設定設定。例如,如果持續時間] 及 [開始日期是設定 (但沒有 finsish 日期),將會自動設定的完成日期和它會變成排程的任務。同樣地,如果有的開始日期和結束日期設定 (但不是工期),它也會變成已排程的工作。如果只設定開始日期,它會保留取消 unschedule 工作。

4.未指定的工作不到任何人指派此工作。可以將其指派拖曳到 [右] 區段中的某人的排程。若要保留排程但指派工作給某人,請拖曳垂直至左上區段中的人員名稱。

提示: 任務的色彩可以讓您清楚看到其排程狀態。例如,長條圖的深藍色部分表示實際工時。綠色的任務為手動排程。您可以進一步了解如何自訂長條圖的色彩

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將任務移動至排程中的另一個時段

需要移動任務的原因有很多。可能是分派給某人員的工作太多,或您想要將任務重新分派給另一位人員,抑或您發現目前沒有人負責一項重要的任務。[團隊規劃] 可以為您處理這些及更多的問題。

使用 [團隊規劃],即可輕鬆拖曳任務來重新排程。

  1. 按一下 [功能區] 上的 [檢視] 索引標籤。

  2. [資源檢視] 群組中,按一下 [團隊規劃]

在 [團隊規劃] 上移動任務

1.移動任務垂直解決資源過度分派工作之前已移動,這項資源同時處理的兩項工作。

2.移動任務垂直指派新的公司人員未指派給一個人的工作,可以指定給拖曳卸除。

3.水平移動工作

任務可以排程在人員排程的稍後時段。

以下是 [團隊規劃] 的其他使用方式。

若要這麼做

請採取這個動作

檢視非工作時間   

人員的非工作時間會以灰色垂直長條圖顯示。按兩下垂直長條圖即可檢視非工作時間的詳細資訊。

若要查看較少個以上的詳細資料的彙總工作資訊   

若要檢視任務和專案資訊的詳細資料,請在 [團隊規劃] 中縮合。按一下 [格式] 索引標籤。在 [格式] 群組中,藉由按一下 [縮合],然後按一下 [上顯型任務] 來選取資料的詳細程度。當所有任務都縮合之後,最高階層的任務會以單一長條圖顯示。

選取多個項目   

按住 CTRL 鍵並一一點選資源或任務名稱,即可選取多重項目。您也可以拖曳滑鼠掠過多重項目來選取它們。

使用鍵盤移動項目

您可以使用方向鍵,在 [團隊規劃] 中瀏覽項目。若要移動醒目提示的任務,請使用 CTRL + 方向鍵。若要捲動檢視,請使用 ALT + 方向鍵。

拖曳項目超出視窗

將任務拖曳至 [團隊規劃] 的邊緣,就會造成檢視自動捲動。如此一來,您就可以拖曳任務到更遠的將來 (或過去),而不需要放開滑鼠按鈕。

取得有關任務的快速資訊   

將滑鼠指標放置在任務上方,即可閱讀任務排程的重要和有用資訊。您將發現以往熟悉的舊有工具秘訣,已經大幅增強與延伸,以協助您做出重要的排程決策。

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使用團隊規劃檢視微調您的排程

如果您已經閱讀本文的其他章節,就應該很熟悉如何在 [團隊規劃] 中移動任務。本節將說明您可以在 [團隊規劃] 中執行的其他事項,好讓您事半功倍。

您可以在甘特圖和其他檢視中執行的事項,都可以在 [團隊規劃] 中執行。您將會發現 [團隊規劃] 是更容易微調任務排程的方式。

若要這麼做

請採取這個動作

變更任務的排程方式   

若要變更自動進行排程手動排程的任務,以滑鼠右鍵按一下任務,然後按一下上的 [排定自動手動排程

自動解決變的問題   

按一下 [格式] 索引標籤上的 [避免資源過度分派]。開啟此設定時,如果某一個任務的移動會造成與另一個任務的衝突,就會自動移動第二個任務,以避免資源過度分派。

停用任務   

以滑鼠右鍵按一下任務長條圖即可停用任務。停用任務並不會從專案中刪除任務,雖然任務會從 [團隊規劃] 中消失,但是這會在報告時避開該任務的實際工時。

重新指派工作   

若要重新分派任務,最簡單的方法就是將它拖曳給另一位人員。您也可以在任務上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [重新分派給]。如果您要維持相同的日期,這就特別好用。

變更任務資訊   

若要變更工作或其他屬性 (例如限制式類型大綱代碼、 期限日期或任務類型) 的名稱,請按兩下任務。您也可以按兩下要檢視及變更資源資訊的資源名稱。

分割檢視   

對於習慣傳統分割 (或複合) 檢視的進階專案經理,您可以在另一個下層窗格中顯示詳細資料。按一下 [任務] 索引標籤,然後在 [屬性] 群組中,選取 [顯示任務詳細資料]。下層窗格會顯示所選取任務的詳細資料以及分派給任務的資源。

附註: 您無法使用時幅的檢視,例如 [資源分派狀況] 或 [任務分派狀況] 檢視,以及 [團隊規劃複合檢視中。若要檢視 [時幅的檢視,以及 [團隊規劃,開啟新視窗,然後水平排列視窗。若要這樣做,請在 [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中,按一下新視窗],然後按一下並排顯示

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自訂團隊規劃

您可以變更 [團隊規劃] 的外觀,以符合您的需求並讓整個檢視更耀眼。

  1. 按一下 [功能區] 上的 [檢視] 索引標籤。

  2. [資源檢視] 群組中,按一下 [團隊規劃]

  3. 請執行下列其中一個動作:

若要這麼做

請採取這個動作

變更 [團隊規劃長條圖的色彩   

按一下 [格式] 索引標籤。在 [樣式] 群組中,選擇您要變更的長條圖類型,然後按一下 [框線色彩][填滿色彩]

您也可以修改個別的長條圖

展開以顯示更多文字的列高   

按一下 [格式] 索引標籤。在 [格式] 群組中,使用 [文字行數] 清單選取行數。

檢視較多或較少的詳細資訊   

使用 Project 視窗右下角部分的 [縮放滑桿],即可變更檢視的右邊所顯示的時間長度。

變更非工作時間的外觀   

以滑鼠右鍵按一下檢視右邊的空白區域 (不要按到任務),然後按一下 [非工作時間]

分組、 篩選或快速排序   

按一下 [資源名稱] 欄的向下箭號,然後按一下 [排序],或 [群組],或是 [篩選器] 以存取定義的篩選或自訂篩選器。

隱藏不必要的欄   

您可以隱藏未排程任務和未分派任務的欄。按一下 [格式] 索引標籤。在 [顯示/隱藏] 群組中,選取您要在檢視中顯示或隱藏的欄類型。

變更 [團隊規劃] 區段的大小   

拖曳各區段之間的垂直框線和水平框線,即可變更區段的大小。

提示: 如果您已大幅自訂 [團隊規劃],可以將自訂檢視儲存成另一個檢視。在 [資源檢視] 群組上,按一下 [團隊規劃] 按鈕的下半部,然後按一下 [儲存檢視]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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